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Sites and Collaboration

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Update: Microsoft will be moving away from UserVoice sites on a product-by-product basis throughout the 2021 calendar year. We will leverage 1st party solutions for customer feedback. Learn more

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  1. Implement a feature to edit the URL redirected to when clicking the site logo

    It would be great if we could edit the URL redirected to when clicking the site logo in SharePoint Online sites, like we edit image of the logo.

    If this feature would be available, it would improve the usability of using SharePoint Online site.

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  2. SharePoint Site Auto Adjust Timezone to User's Device

    Provide a new option on a delve profile to allow auto adjusting of SharePoint site regional and time settings to sync with the device a user is using to access the site.

    For users who regularly travel to different to different timezones using the Windows 10 timezone auto adjust feature this would result in the seamless transition to different timezones.

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  3. 15 votes

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  4. Immediate notification email for site storage limit

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    記憶域の警戒レベルを超えた際の通知メールの改善要望
    Immediate notification email for site storage limit


    ■Description(内容):
    現在、記憶域の警戒レベルを超えた際の通知メールが送信されるタイミングが、週一回のタイマージョブが実行されたタイミングとなっている。
    この動作では、サイト コレクションの記憶域が警戒レベルを超えたと認識するまでに時間がかかってしまう。
    記憶域の警戒レベルを超えた場合に即時通知メールが送信されるように機能の改善を要望します。

    We would like to have notification mail immediately when site storage limit is exceeded.

    The notification will be sent once a week which is set in timer job with current design, but it takes a time to understand the limit is exceeded.

    Thank you for your consideration.

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  5. Allow acquiring the SharePoint admin center operation logs by the Office 365 audit log.

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    Office 365 監査ログにて SharePoint 管理センターにて操作したログの取得を可能にしてほしい

    Allow acquiring the SharePoint admin center operation logs by the Office 365 audit log.


    ■Description(内容):
    以前に Office 365 Video を無効にしたが、いつの間にか有効に設定が戻っていたことが判明した。
    Office 365 のアップデートなどで自動的に設定が戻ったなどの情報は確認が取れず、ユーザー操作の可能性も考えられる状況。
    Office 365 Video の無効化については SharePoint 管理センターの [設定] から行うが、現在の Office 365 監査ログでは SharePoint 管理センターの [設定] にて変更した操作のログは取得できないため、Office 365 監査ログにて取得できるログの拡張を要望します。

    We would like to acquire the SharePoint Admin Center operation logs in the Office 365 audit log feature.
    We previously disabled Office 365 Video on the SharePoint admin center [Settings] but it turned out that the setting had been turned back on enable. There are some possibilities such as Office 365…

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  6. Allow different language to be set for subsite and top sites

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    サブ サイトの表示言語を、トップレベル サイトとは異なる言語にしたい

    Allow different language to be set for subsite and top sites


    SharePointトップレベルサイト配下に、サブサイトを作成しましたが、表示言語を "既定の言語" として設定した日本語ではなく、中国語にしたいと考えています。

    SharePoint Online の機能として、作成済みのサイト コレクション、サブサイトの "既定の言語" を変更する機能の提供を希望いたします。

    On sub site created under the SharePoint Online top level site, we would like to change language settings in subsites to Chinese, and in top sites to Japanese (as it is default settings). Allow subsites and top level sites to have a different language settings.

    Thank you for your consideration.

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  7. Reflect the setting of “Connections from sites to Office 365 groups” to Global admin

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint 管理センターにて設定が可能な "サイトから Office 365 グループへの接続" について
    Reflect the setting of “Connections from sites to Office 365 groups” to Global admin


    ■Description(内容):
    SharePoint 管理センターの設定にて "サイトから Office 365 グループへの接続" の項目より "サイト コレクションの管理者がサイトを新しい Office 365 グループに接続できないようにする" を選択しても、サイト コレクションの管理者では制限がされるが、全体管理者のユーザー アカウントであれば接続が可能になる。
    紛らわしいので、全体管理者でも制限されるようにしてほしい。

    At the setting on SharePoint admin center, go to Connections from sites to Office 365 groups>choose Prevent site collection administrators from connecting sites to new Office 365 groups option, this setting available only for site admin, and Global admin account still be able to connect to the Office 365 Group.

    This behavior makes uses confused, so please reflect…

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  8. Function for regular users to download viewing history

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    一般ユーザーで閲覧履歴をダウンロードする機能ついて
    Function for regular users to download viewing history


    ■Description(内容):
    現状ではページをマウス オーバーして確認する方法しかないのでユーザーがダウンロードして確認できる事により効率化が見込めます。
    ユーザーが作成したサイトやページに、どれくらいのユーザーがアクセスをしたのかを一般ユーザーでも確認ができるように、CSV 式などでダウンロードして把握できる機能の拡充を希望します。
    監査ログの機能は管理者ユーザーのみ利用が可能なため、一般ユーザーでもアクセス履歴などの情報が確認できるような機能の拡充を希望します。

    Currently this can only be viewed by mousing over a page, so users cannot download it, which is inefficient.
    Please add a way for users to download a list of how many users have accessed pages and sites they have made as a CSV file etc.
    Audit logs can only be used by admins, so please add a way that non-admin users can also get this information.

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  9. Allow the limitation of storage space on a per-group basis within SharePoint site collections

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint サイト コレクション内でグループごとに容量を制限する機能の拡充について
    Allow the limitation of storage space on a per-group basis within SharePoint site collections


    ■Description(内容):
    SharePoint サイト コレクション内にディレクトリを作成して使用することを検討していますが、現時点ではサイト コレクション単位で容量を設定する動作となっています。
    SharePoint サイト コレクション内のユーザーやグループごとに使用可能な容量を制限し、一定のしきい値でアラートを送信するような機能の拡充を希望いたします。

    We are testing out creating and using directories within SharePoint site collections, but at present there is no setting to control the storage limit for individual site collections.
    Please add a way to set the amount of storage that can be used per user or group in a SharePoint site collection, and for alerts to be raised at a certain determined value.

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  10. Implement a feature that change the default value of Send an email invitation when performing external sharing

    When you do sharing、the Send an email invitation option is ON by default. So, we would like you to add the setting that disables the Send an email invitation.

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  11. Ability to specify where notifications of capacity limits of SharePoint sites are sent

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint サイトの容量上限の通知先を指定する機能
    Ability to specify where notifications of capacity limits of SharePoint sites are sent


    ■Description(内容):
    SharePoint サイトの容量上限に近づくと管理者へ通知が届くが、監査をするユーザーなどがいる場合を想定し、ユーザーを指定できるよう機能の追加を要望します。
    Notification e-mails will be sent to administrators when the capacity of the SharePoint sites is reaching the max. To cover situations where users are doing the auditing, I hope you to add an ability to allow which users notifications should be sent to.

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  12. Please increase the checkable time period for site usage

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    サイトの利用状況で確認可能な期間の拡張を希望します。
    Please increase the checkable time period for site usage


    ■Description(内容):
    現在のサイトの利用状況では、サイトの訪問数は過去7日間、30日間、90日間の3パターンしか選択できないことおを確認しております。

    サイトの利用状況を長期間監視するためにも90日以上過去のデータも出力されるよう、期間の拡張を希望します。

    For the current site usage, we have confirmed that the number of visits to the site can only be selected from the last 7 days, 30 days, and 90 days.

    We hope that the period can be increased so that data that is more than 90 days old can also be output for long-term monitoring of the site usage.

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  13. We want to switch between showing/hiding social bars on a site page basis

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    サイトのページ単位でソーシャル バーの表示 / 非表示をf切り替えたい。
    We want to switch between showing/hiding social bars on a site page basis


    ■Description(内容):
    サイト内のページの用途や目的によってソーシャルバーの必要性が異なる。
    現在提供されているソーシャル バーを非表示にする方法は、テナント全体やサイト単位での設定であり、ページ単位で設定できない。
    ページ単位でソーシャル バーの表示 / 非表示を切り替える機能の拡充を要望します。​
    The need for a social bar differs according to the uses and objectives of each site page.
    Currently the way to hide a social bar can only be set either for the whole tenant or for sites, and cannot be done on a page basis.
    Thus we hope that a way to switch between showing and hiding social bars on a page basis will be implemented.

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  14. Ability to get a log for storage quota

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    サイト コレクションの記憶域のクォータに関する監査ログについて

    Ability to get a log for storage quota


    意図せずにサイト コレクションの記憶域のクォータが変更されてしまった場合、ログの取得ができないため変更したに日時、ユーザーを特定する事が出来ません。
    そのため、サイト コレクションの記憶域のクォータに関する操作を行った際の操作ログを取得する機能の追加を要望いたします。

    We are unable to identify which user and/or date that made change on site collection storage quota, because there is no log available to us in order to check the details. Provide ability to get a storage quota log.

    Thank you for your consideration.

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  15. Guest Users should be able to view Profile Pictures and Profile information in a Sharepoint Site We should have an option wherein we could d

    We should have an option wherein we could display our profile photos and information to our Guest Users on our Sharepoint site. It is a necessity for our business and could be to others as well.

    14 votes

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  16. Hide folders including system files when they mapped network drive

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    ネットワーク ドライブ設定時に、システム ファイルへアクセスできないようにしたい
    Hide folders including system files when they mapped network drive


    ■Description(内容):
    OneDrive for Business の個人フォルダをネットワークドライブに割り当てています。
    その際、SharePoint Online や OneDrive for Business のシステム ファイルが含まれているフォルダも、URL がわかればネットワーク ドライブの割り当てができてしまいます。

    システム ファイルに対して、変更や削除を行った場合、SharePoint Online や OneDrive for Business の利用にあたり、予期せぬ動作や事象が発生することが懸念されるため、ユーザーが誤ってファイルに対して削除や変更を行わないように、これらのフォルダをネットワーク ドライブ上に表示させないようにしたいと考えています。
    また、OneDrive の [Documents] フォルダ配下のみに編集権限を残し、それ以外のファイル/フォルダへのユーザーのアクセス権を削除する、ということを管理者側の設定が行えるような機能の実装を期待しています。

    If users mapped a network drive for personal folder of OneDrive for Business, folders including system files of SharePoint Online and OneDrive for Business will be available for mapping as well if users know the URL.

    We would like to hide those unnecessary folders on network drive, to prevent uses editing or deleting system files…

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  17. An error occurs when loading a site template which has Information management policy

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    情報保護ポリシーを設定したサイトのテンプレートを作成し、別サイト作成時に読み込んだ場合に保護ポリシーのリソース変更時にエラーが生じる事象について

    An error occurs when loading a site template which has Information management policy


    ■Description(内容):
    保護ポリシーの設定時に、ポリシーのソースを "リストとフォルダー" (または "ライブラリとフォルダー") に設定した状態で、サイトテンプレートを作成>別サイト作成時に読み込み、サイト テンプレートから作成したサイト内、リストにアクセスし [リストの設定] から、[情報管理ポリシーの設定] [ポリシー ソースの変更] と遷移した際にエラーが発生します。
    確認すると、テンプレートに含まれる "RetentionPolicy.xml" の値が、作成元サイトを参照しているためエラーとなっていることがわかりました。
    "RetentionPolicy.xml" の書き換えで回避とはなりますが、初めからこのような動作とならないよう修正を希望します。

    We have been noticed that an error occurs when following steps below.
    -When setting Information management policy to a site, set policy sauce to “Lists and Folders” (or “Libraries and Folders”)
    -Create a site template
    -Create a new site and load the site template created in previous step
    -From the site template, access a list and as we go to [List Settings]> [Information management policy…

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  18. Manage sync with external users by admin setting password

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    外部ユーザーを、管理者が設定した PW などで共有を制御する方法を希望します。
    Manage sync with external users by admin setting password


    ■Description(内容):
    現在、Office 365 アカウントをもたない外部共有したいと考えている。
    その際、管理者が意図しないユーザーを招待不可とするため、ドメインの制御を検討している。
    その際、Outlook.jp などで Microsoft アカウントを取得いただく場合、Outlook.jp はだれでも取得できるアカウントである為、Outlook.jp のみを共有可能としても、やはり管理者が意図しない Outlook.jp ドメインの ユーザーが招待される可能性がある。
    ドメインではなく 管理者が設定した パスワードなどで共有を制御する方法を希望します。

    We try to do external sharing with user that does not own Office 365 account, for which, we originally try to restrict domain to prevent the unwanted users to be invited.

    In this case, there is a possibility some users will invite unwanted Outlook.jp domain users because Microsoft account (example: Outlook.jp) is available for all users.

    To increase security, we would like to see the feature to…

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  19. Allow as to set or edit permission for multiple site collections in bulk

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    複数のサイト コレクションに権限を一括で付与、および編集したい
    Allow as to set or edit permission for multiple site collections in bulk.


    ■Description(内容):
    現在、複数のサイトコレクションと固有の権限を設定した掲示板があります。
    すべてのサイトコレクションと掲示板にまとめて権限を付与、および編集したいと考えております。
    複数のサイト コレクションにたいして、一括で権限を付与する方法を希望します。

    Currently, we have a Discussion Board with unique permissions, and multiple site collections on our organization.

    For reducing workload, we would like you to allow administrators to set and edit permissions in bulk for all those site collections and site contents including Discussion Board.

    Thank you for your considerations.

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  20. サイト メール ボックスについて

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):"サイト メール ボックス" について
    ■Description(内容):"サイト メール ボックス" は廃止の機能である以上、削除できるようにしてほしい


    About the "site mailbox" apps
    Now that the "site mailbox" is an abolition function , I want you to make sure that it can be eliminated.

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