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  1. Change SharePoint Site Sub Domain

    requesting the ability to change
    https://domain1.sharepoint.com to
    https://domain2.sharepoint.com

    business needs will inevitably result in an organisation changing it's name during its lifetime (mergers, acquisitions, re branding etc)

    Migrating an entire organisation (likely to include Exchange, Skype, SharePoint and OneDrive data!!) to a new Tenancy is absolutely not a viable option.

    151 votes
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  2. SPO Access Control Policies - Remove dependency between Global & Site level policies for unmanaged devices

    Currently in SharePoint Online we can configure the Global access control policy in the SPO Admin Center for full access, limited (web-only) access, or to block access. This setting applies to all SPO sites in the tenant.

    There is also a site level conditional access policy parameter that can be set on each SPO site. For example:

    -ConditionalAccessPolicy AllowFullAccess
    -ConditionalAccessPolicy AllowLimitedAccess

    The catch here is sites currently must be as restrictive as the Global Policy. This creates a problem if you want all your sites to have the Global limited access by default (no downloading of files) except for a…

    25 votes
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  3. Warn user of the consequences of setting retention on folder

    When end users chose to mark a folder for retention, it marks EVERY document within that folder with the same retention label. At large scale, it is only possible to fix this mess via Powershell.

    It would surely be better if the user was warned of this outcome in advance with an "Are you sure?" message. (Admins could have the right to turn off this message on a site-by-site basis or at a global level.)

    18 votes
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  4. Function for regular users to download viewing history

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    一般ユーザーで閲覧履歴をダウンロードする機能ついて
    Function for regular users to download viewing history


    ■Description(内容):
    現状ではページをマウス オーバーして確認する方法しかないのでユーザーがダウンロードして確認できる事により効率化が見込めます。
    ユーザーが作成したサイトやページに、どれくらいのユーザーがアクセスをしたのかを一般ユーザーでも確認ができるように、CSV 式などでダウンロードして把握できる機能の拡充を希望します。
    監査ログの機能は管理者ユーザーのみ利用が可能なため、一般ユーザーでもアクセス履歴などの情報が確認できるような機能の拡充を希望します。

    Currently this can only be viewed by mousing over a page, so users cannot download it, which is inefficient.
    Please add a way for users to download a list of how many users have accessed pages and sites they have made as a CSV file etc.
    Audit logs can only be used by admins, so please add a way that non-admin users can also get this information.

    14 votes
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  5. Add a way to consistently search logs for site collections which include underbars

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    一貫した動作でアンダーバーが含まれるサイト コレクションを監査ログで検索する方法を希望します
    Add a way to consistently search logs for site collections which include underbars


    ■Description(内容):
    2020 年 9 月始めごろにアンダーバーが含まれるサイト コレクションが検索できず、アンダーバーをスペースに置き換えることで検索が可能となりました。その後まもなく、アンダーバーを含んだ状態で検索が可能となり、逆にスペースでは検索ができなくなりました。
    その後、9 月 19 日 に監査ログを検索できない事象が発生し、検索が可能となった後は再度アンダーバーが含まれるサイト コレクションが検索できず、アンダーバーをスペースに置き換えると検索ができる動作となった。
    一貫した動作になるように改善を希望します。

    From around the start of September 2020, we have not been able to search for site collections with underbars in them but can do so by replacing the underbars with spaces. Soon after it became possible to search using underbars, but conversely it became impossible to search using spaces.
    After that, on the 19th September we found we could not search the logs, then after we became able…

    16 votes
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  6. Add alerts for storage use on sites used company-wide

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    組織全体で使用するサイトの容量に対するアラート機能の追加について
    Add alerts for storage use on sites used company-wide


    ■Description(内容):
    組織全体の SharePoint Online の記憶域について、一定の容量を超過した場合にアラートを送信する機能の追加を希望します。現在サイト単位で設定を行うことが出来ますが、サイト全体の記憶域に対しては設定できません。Teams でサイトを作成するなど、組織全体の容量が影響する場合があるため管理者で把握できるようにしたいです。

    Please add a function to send alerts when a specific amount of the storage capacity of the organization’s SharePoint Online has been exceeded. Currently it is possible to do this for individual sites, but not based on the total storage available. Creation of sites on Teams etc. affects company-wide storage volumes, so please make it possible for admins to use alerts to better understand the situation.

    13 votes
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  7. Function to check guest users who have access to a site

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    サイトにアクセス可能なゲスト ユーザーを確認する機能の追加について
    Function to check guest users who have access to a site


    ■Description(内容):
    サイトにアクセス可能な外部のユーザーを管理者で一括して確認する機能の追加を希望します。
    各サイトに対する管理は各部署にて行っていますが、セキュリティ上の観点から外部への共有の状況や権限が不要になったユーザーが残っていないかなどを確認したいと考えています。
    現状は機能実装が無いことから確認に工数がかかっているため、当該の機能について追加を要望します。

    Please add a way for admins to check all the external users who have access to a site.
    Each site is managed by a department, but from a security perspective, we would like to be able to check the external sharing status, and whether or not any users who no longer need access remain.
    Currently there is no such function, so it takes a lot of work to check these points, so please make this possible.

    12 votes
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  8. Method for users with their language set to the site secondary language to overwrite changes to site names

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    サイトの第二言語を設定しているユーザーでサイト名の変更を上書きする方法
    Method for users with their language set to the site secondary language to overwrite changes to site names


    ■Description(内容):
    サイトの既定の言語が英語で第二言語が日本語の場合、日本語のユーザーがサイト名を変更しても他の言語のユーザーには反映されません。
    サイトの設定で翻訳の上書きを有効にすると、既定の言語のユーザーが変更した内容は他の言語の表示も上書きされますが、第二言語で変更した場合は他の言語の表示が上書きされません。
    第二言語を設定しているユーザーの変更も、サイト全体に適用する方法を希望します

    If a site’s default language is English and its secondary language is Japanese, if a user whose language is set to Japanese edits the site name, the change does not appear for users with their language set differently.
    If overwriting translations is enabled in the site settings, changes made by users on the default language will overwrite what is seen by users on other languages, but if changes are made in the secondary…

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  9. See all the information on the site page social bar as a list

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    サイト ページのソーシャル バーの情報を一括で確認したい
    See all the information on the site page social bar as a list


    ■Description(内容):
    サイト ページ下部にあるソーシャル バーに表示されるコメントの内容や "いいね!" の数などの情報を一括で確認したい。
    現在はページごとにアクセスして確認する必要があり、工数がかかる。
    サイト単位等で一括で確認できるようにすることでより管理がしやすくなるため、本機能の実装を要望します。

    I want to be able to see comments and the number of likes etc. from the social bar at the bottom of site pages all at once.
    Currently you need to access each page individually, which takes extra work.
    If it was possible to see all the information for each site at once, it would be easier to manage, so please make this possible.

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  10. Methods for embedding SharePoint Online sites into external sites

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    外部サイトに SharePoint Online のサイトを埋め込む方法について
    Methods for embedding SharePoint Online sites into external sites


    ■Description(内容):
    様々な情報を1画面にまとめたHPを作成しています。 HPでは、1画面をフレームで4分割し、その1画面に SharePoint で作成した情報を掲載したいと考えています。
    しかしながら、SharePoint のサイトを埋め込むと、「この Web サイトに入力する情報のセキュリティを保護するため、このコンテンツの発行者はフレーム内での表示を許可していません。」と表示されます。

    本動作について、Internet Explorer 11 の開発者ツール (F12 キー) にて HTTP レスポンス ヘッダーを確認したところ、SharePoint Online サーバーが X-FRAME-OPTIONS: SAMEORIGIN を返す事を確認しております。
    X-FRAME-OPTIONS: SAMEORIGIN は、該当ページが親ウインドウ (呼び出し元) ページの URL と同じドメイン内の場合にのみ許可する値です。
    外部サイトにも SharePoint サイトを埋め込むことができるように機能の拡充を希望します。

    We are creating a homepage that contains a collation of different pieces of information. On the homepage, we have the screen split into 4 frames, and we want to put information created in SharePoint on it. However, upon embedding the SharePoint site, the message “In order to preserve the…

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  11. About default values when deploying the SharePoint auto-digest email function from MC215356

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    MC215356 SharePoint 自動ダイジェスト電子メールの機能展開時の既定値について
    About default values when deploying the SharePoint auto-digest email function from MC215356


    ■Description(内容):
    現在、不特定の SharePoint サイトで "ニュース" 機能を利用し、一部ユーザーにおいては自由に SharePoint サイトを作成できるようにしている。
    本機能が適用された場合、テスト投稿などでもメール通知が届くことが予想され、広範囲のユーザーに対して影響が出ることが考えられる。
    テナント運用により、必須ではない機能であるため、機能展開時の既定値を無効にできる機能が実装されることが望ましい。

    Currently, we are allowing a set of users to freely create SharePoint sites using the “News” function in some cases.
    If this function is applied, we expect that test posts etc. will cause these notification mails to be delivered, and that will affect a wide range of users.
    Depending on tenant-specific applications, this function may not be needed, so please allow us to enable/disable this by default when deploying it.

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  12. Microsoft Stream Retention Policy and Litigation Hold settings

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    Microsoft Stream に対する保持ポリシーならびに訴訟ホールドの設定について
    Microsoft Stream Retention Policy and Litigation Hold settings


    ■Description(内容):
    現在、Microsoft Stream にアップロードされた動画に対して、保持ポリシーならびに訴訟ホールドの設定​ができないため、機能の拡張を希望します。
    Currently retention policies and litigation hold settings cannot be performed for videos uploaded to Microsoft Stream, so we hope the feature will be changed to make those settings possible.

    42 votes
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  13. Export SharePoint members to Excel or CSV

    There is no easy way for site owners to export SharePoint members into easily usable formats like Excel or CSV. When it comes to managing the site large groups of members is difficult to navigate on the SharePoint site. When you need to find members across several sites this is an extremely time consuming manual process. I wish that SharePoint groups were as easy to export as Microsoft 365 groups. Please help our many site owners who struggle with site management of users. This is such an important part of user management for site owners to empower them to be…

    6 votes
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  14. Reducing the used storage volume of SharePoint Online sites

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online サイトの容量を軽減する機能
    Reducing the used storage volume of SharePoint Online sites


    ■Description(内容):
    現在、サイトの容量を軽減するような機能がないが、アップロードされたファイル等でサイト自体の容量を圧迫しないように、以下の機能の実装を希望します。


    • サイトにアップロードされたファイルの重複排除機能

    • サイトにアップロードされたファイルの一定期間経過後の自動圧縮

    • サイトにアップロードされたファイルのアーカイブ機能

    Currently, there is no function to reduce the amount of space sites take up, but please add the following functions to prevent uploaded files etc. from overwhelming the site storage:
    - Function to delete duplicated uploaded files
    - Function to automatically compress uploaded files after a certain period
    - Function to archive uploaded files

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  15. Add a function for guest users to follow SharePoint sites they have been invited to and joined

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    ゲスト ユーザーが招待を受けて参加している SharePoint サイトをフォローできる機能の実装要望
    Add a function for guest users to follow SharePoint sites they have been invited to and joined


    ■Description(内容):
    現時点における SharePoint Online の既定の動作として、ゲストユーザーは招待を受けている外部テナントのサイトをフォローすることができないため、SharePoint アプリ経由でのサイトへのアクセスができないようになっております。
    ゲストユーザーの環境からも、外部テナントのサイトへのアクセスを簡易化できるようにするため、サイトのフォロー機能が利用できるようになれば、SharePoint アプリ上の「フォロー済みサイト」の一覧に表示させることができるため、ゲストユーザーもフォロー機能を利用できるよう機能実装を要望いたします。

    Currently, under the default behavior of SharePoint Online, users who accept an invitation to join a site as a guest user cannot follow that site, and so they are unable to access that site via the SharePoint app.
    Since if it was possible to use the follow function the site would show in the “Followed sites” list on the SharePoint app, in order to improve access to…

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  16. Option to change the type of graphs on “Site usage”

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    [サイトの利用状況] でグラフの種類を変更したい
    Option to change the type of graphs on “Site usage”


    ■Description(内容):
    [サイトの利用状況] で表示されるグラフの種類は、以前 "棒グラフ" でしたが、現在は "折れ線グラフ" で表示されることを確認しております。
    以前と同様に "棒グラフ" 表示を利用したいため、グラフの種類が変更可能な機能の拡充を希望いたします。

    The graphs shown in “Site usage” used to be bar graphs but have since been changed to line graphs.
    I want to continue to use the bar graphs, so please add a way to choose the graph type.

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  17. I want to use a SharePoint Online site like a homepage

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online のサイトをホームページのように使いたい
    I want to use a SharePoint Online site like a homepage


    ■Description(内容):
    SharePoint Online のサイトを不特定多数の方が閲覧できるようにしてほしい。

    I would like to be able to allow the general public to view my SharePoint Online site.

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  18. Add an unread function

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    未既読機能の追加について
    Add an unread function


    ■Description(内容):
    サイトに投稿された記事やニュースについて、未既読が判別できるようにしたいです。
    重要な周知をユーザーが見落とさないよう、ユーザー自身が一覧で確認できるような機能の追加を希望します。
    現状の機能の中で未既読を判別する場合、"いいね" をつけることは出来ますが、各記事を開く必要があるため、未既読の判別には手間が多く使いにくい状況です。

    For news posts on a site, make it possible to see which posts are unread.
    Such a function, allowing users to see a list of posts they haven’t read, would prevent them from missing important notices, so please add it.
    Currently, to identify what has and has not been read, it’s possible to use the “like” function, but this makes it necessary to open up each article, which makes this difficult to use for identifying unread posts.

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  19. Manage permissions for a site all at once

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    サイト内の権限を一覧で管理できるようにしたい
    Manage permissions for a site all at once


    ■Description(内容):
    サイト内の深い階層のフォルダにのみ固有のアクセス権限を付与した場合などに、のちのちサイト管理者変更などが起きると状況を把握するのに手間がかかってしまい、ブラックボックス化してしまう懸念がある。
    サイト内で固有のアクセス権を付与しているコンテンツについて、一覧で確認や管理ができる機能の拡張を希望します。
    In situations such as where a unique access permissions have only been assigned for folders very deep in the hierarchy, when the site admin changes etc. it takes a lot of time to be able to understand what changes and such have been applied, and there is a risk of the whole system feeling like a black-box.
    Please make it possible to check and manage all content with unique permissions in a list.

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  20. Add a way to display “Choose option” item in the site navigation link settings on site collections where it is missing

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    ナビゲーションのリンクの設定で、"オプションの選択" が表示されないサイト コレクションへ、"オプションの選択" を表示させる機能の提供を希望します。
    Add a way to display “Choose option” item in the site navigation link settings on site collections where it is missing


    ■Description(内容):
    ナビゲーションのリンクの設定で、"オプションの選択" が表示されるサイト コレクションと表示されないサイト コレクションが存在する。
    [SharePoint Server 発行インフラストラクチャ] 機能を一度でもアクティブ化されたことのあるサイト コレクションなどが表示されなくなるサイト コレクションに該当するが、表示されないサイト コレクションへ "オプションの選択" を表示させる機能の提供を希望します。

    There are site collections on which the “Choose option” item is shown in the navigation link settings, and there are sites where it is not.
    While the sites on which it does not appear are limited to collections which have had the “SharePoint Server Publishing Infrastructure” enabled at some point, please make it possible to make the…

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