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  1. Add common text to several pages

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    複数のページに共通のテキストを追加したい。
    Add common text to several pages


    ■Description(内容):
    サイトの移行にあたり新しいぺージへのリンクを複数のページに表示したい。
    複数のページに一括で同じ文章やリンクを追加できる機能の拡充を要望します。

    I want to display a link on several new pages, having migrated a site.
    Please add a way to add common text to several pages at once.

    8 votes
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  2. Display relevant recommendations and items depending on a user

    I would like you to provide us a feature to display different recommendations, items or files as per user. Like SharePoint Server, I want a control on recommendations displayed in the SPO page.

    5 votes
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  3. Cooperative editing of site pages

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    サイトのページに対して共同編集について
    Cooperative editing of site pages


    ■Description(内容):
    現在の動作として、ページの編集の行う場合は特定のユーザーが編集中の場合は、ほかのユーザーでの編集は行えない動作となります。
    リモート業務の兼ね合いで、複数拠点に分かれて作業が発生する状況が頻発しております。そのため複数名で 1 つのページを同時に編集を行えるようにすることで業務効率の向上につながる。
    複数のユーザーでページの編集が行えるような機能の拡充を希望します。

    Currently, when editing pages, if a specific user is currently editing the page, no other users can edit it.
    With more remote work happening, there is more call for multiple people to work from different places, so it would be better for working efficiency if several people could edit one page simultaneously.
    Please make it possible for several users to edit a page at once.

    5 votes
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  4. Setting to enable notifications regardless of whether a user is mentioned or not in the SharePoint site comment function

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint サイト ページの "コメント" 機能について、メンション有無に関わらずメール通知を届くよう設定したい
    Setting to enable notifications regardless of whether a user is mentioned or not in the SharePoint site comment function


    ■Description(内容):
    現在、SharePoint サイト ページの "コメント" 機能についてはメンションした際にメール通知が届くようになっているが、メンションの有無に関わらずメールの通知が届くように設定できるよう、機能の拡充を希望します。

    Currently, we have notifications set up so that mails are sent when a user is mentioned in SharePoint site comments, but we would like to be able to set it so that notification mails are sent for all comments regardless of whether or not a user is mentioned.

    11 votes
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  5. About behavior redirected to a root site

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    ルート サイトへリダイレクトされる動作について
    About behavior redirected to a root site


    ■Description(内容):
    Internet Explorer のブラウザーを利用し、"RpsContextCookie" という Cookie が保持されていない場合、Office 365 ポータル サイト (https://portal.office.com) を経由せずに SharePoint Online サイトへの URL へ直接アクセスすると認証後にルート サイト コレクション (https://<テナント名>.sharepoint.com) へアクセスされる動作について、他ブラウザーでは発生しない事象のため、Internet Explorer においても発生しないよう、改善を希望します。
    On Internet Explorer in which a cookie called “RpsContextCookie” is not stored, if you directly access a URL in a SharePoint Online site without going through an Office 365 portal site (https://portal.office.com), after accepting a cookie, a URL will direct you to a root site collection (https://<tenant name>.sharepoint.com).
    However, this does not happen in other browsers,…

    30 votes
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  6. Templates which do not match the primary language

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    第一言語が異なるリストテンプレートについて
    Templates which do not match the primary language


    ■Description(内容):
    現在、第一言語が異なるリストテンプレートを、別の言語のサイトにテンプレートとして適用させることができない。
    第一言語が異なる場合にも、リストテンプレートが適用できるように機能の拡張を希望します。

    Currently, it is not possible to apply a list template with a language that does not match the primary language as a template on a site with a different language.
    Please allow list templates to be applied even if the primary language does not match.

    5 votes
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  7. Make “Are you also interested in this?” show at news creation, too.

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    "こちらにもご興味ありませんか?" ニュース新規作成時にも表示されるようにしたい。
    Make “Are you also interested in this?” show at news creation, too.


    ■Description(内容):
    "こちらにもご興味ありませんか?" を、ニュースの編集時だけでなく、ニュースの新規作成時にも表示されるようにしたい。
    本機能は社内用として活用するうえで非常に有用な機能であると考えているが、ニュースの新規作成時には表示させることができず、ニュースの投稿に承認ワークフローを使用している場合には編集を行うため2 どの承認が必要となる背景もあり、ニュースの新規作成時から表示できるよう機能の改修を希望します。

    I want to make “Are you also interested in this?” show not only when editing news, but when creating news posts, too.
    This function is useful to us on a day-to-day basis in our internal usage, but because it cannot be shown when news posts are created, if it is used in the accept workflow for news posts they need to be edited, and thus accepted twice, so please make it possible to show it at post…

    6 votes
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  8. Display the number of views on each page

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    各ページ上に閲覧数を表示させる機能
    Display the number of views on each page


    ■Description(内容):
    サイト コンテンツ内の "サイトのページ " から閲覧数は確認できるが、これをページ上に表示させる機能の拡充を希望します。

    While it is possible to find out how many times a page has been viewed from “Site pages” in the site contents, please make it possible to display this on the pages themselves.

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  9. Function to check which pages link to the one being viewed on SharePoint

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online で、ページにリンクしている他のページを確認する機能の拡充希望
    Function to check which pages link to the one being viewed on SharePoint


    ■Description(内容):
    SharePoint2010では、「被リンク」メニューでページにリンクしている他のページを確認できるが、SharePoint Online では提供されていないため、本機能の拡充を希望します。

    You can check which pages link to the current one using “Incoming Links” on SharePoint 2010, but as there is no such function in SharePoint Online, please add it.

    7 votes
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  10. List of all sites one can access

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    自分がアクセス可能なサイトの一覧について
    List of all sites one can access


    ■Description(内容):
    自分に対してアクセスが許可されたサイトを、ユーザーが一覧で確認する機能の実装を希望します。
    現状ではファイルやフォルダーを検索することは出来ますが、どのサイトにアクセスすることが出来るのかを確認することが出来ない状況です。
    フォローしていないサイトも含めて確認出来るようにしたいです。

    Please add a way for a user to see a list of all the sites they have access to.
    Currently, while users can search for files and folders, there is no way to check which sites they can and can’t access.
    Please allow them to check all sites they can access, including ones that do not follow.

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  11. Allow regular users to check how much data is being used in a SharePoint Online site

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online のサイトのデータ使用量を一般ユーザーにて確認する機能について
    Allow regular users to check how much data is being used in a SharePoint Online site


    ■Description(内容):
    現在、一般ユーザーにて SharePoint Online のサイトのデータ使用量を確認する機能の提供がないことを確認しました。
    一般ユーザーにてSharePoint Online のサイトのデータ使用量を確認する機能の拡充を希望します。
    現時点ではサイトのデータ使用量の確認を一般ユーザーから申請を受けて管理者側で確認を実施していますが、サイト数の増加に伴い、一般ユーザーからの申請が増える見込みであることを鑑み、柔軟に運用したいと考えています。

    Currently, there is no way for non-admin users to check how much data is being used in a SharePoint Online site.
    Please make this possible.
    Presently, we have regular users submit requests to the admins when they need to check site data usage, but as the number of sites increases so do the number of requests, so we would like to be able to do this in a…

    10 votes
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  12. Display a warning message when Japanese characters are entered in "Group Email Address"

    現在、チーム サイトの作成時に "グループ メール アドレス" に日本語文字が入力されている場合に警告文が表示されず、[次へ] をクリックするとエラーが表示されサイトを作成することができない。
    どの項目で間違えた情報を入力しているのかが分からないため、"グループ メール アドレス" に日本語文字が入力されている場合に警告文が表示される機能を要望します。

    Currently, when Japanese characters are entered in "Group Email Address" when creating a team site, the warning text is not displayed, and an error is displayed when clicking [Next], and the site cannot be created.
    We do not know which item is inputting the wrong information, so we would like a function that displays a warning message when Japanese characters are entered in "Group email address".

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  13. Regarding site usage

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    サイトの利用状況の確認について
    Regarding site usage


    ■Description(内容):
    現在、サイトを利用しているユーザーの確認方法として、サイトの利用状況からは利用者および利用者の IP アドレスの確認ができない。
    また、監査ログからもページの遷移履歴は確認ができない。
    サイトの利用状況にて利用者および利用者の IP アドレスを確認し、ページの遷移履歴を確認できることで導線に対しての人気の傾向などが探れる等の利点があり、有用に利用できるものとなるため、ページの遷移履歴の確認方法と、付随してサイトの利用状況からも利用者および利用者の IP アドレスの確認ができるよう、機能の拡充を希望します。

    Currently, when checking users who are using sites, users or users’ IP addresses cannot be seen in the site usage. Also, the page transition history cannot be seen in the audit log.
    Since it would be possible to plot popularity trends if the page transition history and users’ identities/IP addresses could be checked, so please make it possible to see this information in the site usage.

    5 votes
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  14. About the function to confirm the homepage

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    ホームページを確認する機能について

    About the function to confirm the homepage

    ■Description(内容):
    現在の SharePoint Online では [サイトのページ] ライブラリ で 特定のページをホームに指定することができますが、どのページがホームになっているのか、見分けることができません。
    たくさんのページがあるサイトで、現在どのページがホームに指定されているのか、確認できるよう機能の追加を希望します。

    In the current SharePoint Online, We can designate a specific page as home in the Site Pages library.But We can't see which pages are home.
    On a site with many pages, we would like to add features so that we can see which pages are currently designated as home.

    7 votes
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  15. Translation function for external users

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    外部ユーザー向けの翻訳機能について
    Translation function for external users


    ■Description(内容):
    外部ユーザーに SharePoint Online のサイトを共有しているが、グローバルに展開しているため、各言語ごとのサイトを作成しなければならない工数が発生している。
    各言語ごとのサイトを作成すると、サイトごとに更新を行う必要があり、タイムリーな情報の共有が行えないため、1つのサイトで外部ユーザーにも多言語で対応できる翻訳機能を実装してほしい。
    なお、翻訳機能は共有しているファイルも含めた翻訳が行えるとより工数の削減が行えるため、サイトとファイル両方を翻訳できる機能の実装を検討してほしい。

    We are sharing a SharePoint Online site with external users, but since it is being made available globally, it takes a lot of work to make a site in each different language.
    If you make different sites for each language, you need to update them one-by-one, which means that they can not be used to share up-to-date information quickly, so please add a away for one site to be used in several different languages by external users.
    There is a way to use…

    4 votes
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  16. Request is to allow different tenant URL

    Request is to allow different tenant URL:
    Case 1: depending on the type of user: an external user would access the tenant via a URL that is different from the one used by internal users;
    Case 2: depending on the sites: it would be possible to select few sites in the tenant that could be accessed using a different tenant URL than the existing one.

    4 votes
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  17. A feature to aggregate the number of accesses for each page and document

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    ページやドキュメントごとのアクセス数を集計する機能について
    A feature to aggregate the number of accesses for each page and document


    ■Description(内容):
    以前は、[人気の傾向] 機能にてアクセス数の確認が可能でしたが、2020 年 2 月 29 日以降に機能の提供を終了したため、現在は監査ログ機能にてアクセス数を手動で計算することができます。

    しかしながら、監査ログ機能の場合、管理者でしか操作ができないため、フル コントロール権限程度で、"ドキュメントごと" "ユーザーごと" "ダウンロード数" などのアクセス数が確認可能な機能の拡充を希望いたします。​
    In the past the "Popularity Trends" feature could be used to check the number of accesses, but as this feature has been discontinued from 29th Feburary 2020, currently the number of accesses has to be calculated manually by using the audit log feature.

    However since the audit log feature can only be operated by the administrator, we hope that it can be improved to allow users with full control…

    23 votes
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  18. Function to only notify on page creation in a page library

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    ページライブラリで、ページ作成時のみ通知する機能について
    Function to only notify on page creation in a page library


    ■Description(内容):
    ページ ライブラリで通知設定時、新規ページが作成された時にのみ通知を実施したいが、ページ作成時のトリガーが "変更" のため、変更時の通知設定を実施する他の変更通知も届くため、希望の動作が満たせない。
    ページ ライブラリで新規ページが作成された時にのみ、通知が届く機能の追加を希望します。

    When setting up notifications in a page library, I would like notifications to only be issued when a new page is created, but since the page creation trigger is “editing”, any time a page is edited notifications are also sent out, so I would ask that the required behavior be made possible.
    Please add an option to only notify on page creation in a page library.

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  19. About home sites

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    ホーム サイトについて
    About home sites


    ■Description(内容):
    SharePoint Online においてホーム サイトとして設定するサイトは、テンプレートが "コミュニケーション サイト" である必要があります。
    その他のサイトの場合適用ができなくエラーが発生します。
    他のサイト テンプレートでもホーム サイトに設定できるように機能の拡充を希望します。

    On SharePoint Online, sites set as home sites need the “communication site” template.
    Using any other site causes an error.
    Please allow other site templates to be set as a home site.

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  20. Please implement a feature to let only users that deleted items be able to check those items in the recycle bin

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    ごみ箱に移動したアイテムに対して、削除したユーザーのみがごみ箱から対象のファイルの確認ができるような機能の実装を希望します。
    Please implement a feature to let only users that deleted items be able to check those items in the recycle bin


    ■Description(内容):
    現在の SharePoint Online の動作として、ごみ箱内にあるアイテムは、アイテムを削除したユーザーの他、対象のアイテムに対し編集権限以上の権限を持つユーザーもごみ箱にどのようなアイテムがあるのか確認ができてしまっています。

    運用上、自身がどのようなアイテムを削除しているのか等を他ユーザーに確認されるのを避けたいケースもあるため、アイテムを削除した当人しか確認が取れないようなユーザー独自のごみ箱機能の実装を希望します。
    Currently for SharePoint Online, items in the recycle bin can be checked by the user who deleted it, as well as by any user who has more than editing permissions for that item.

    As there are cases where users do not want other users to check what items they have deleted, so we hope that a recycle bin feature will be implemented to make it so that only…

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