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  1. Prevent the display of black borders when inputting single or multi-line text using Microsoft Edge,

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    Microsoft Edge 使用時に、一行テキストや複数行テキストへの入力の際に表示される黒い枠線を表示しないようにしてほしい
    Prevent the display of black borders when inputting single or multi-line text using Microsoft Edge,


    ■Description(内容):
    Microsoft Edge 使用時に、一行テキストや複数行テキストへの入力の際に黒い枠線が表示されるが、カーソルの位置が見えなくなり、選択している行の確認ができないため、表示しないようにしてほしい

    Under Microsoft Edge, when you are inputting in a single or multi-line text, a black border is displayed which can prevent you from seeing the cursor or things you are selecting, so please prevent this from being shown.

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  2. Make HTML files display in the browser for SharePoint Online when clicked on just like ASPX files

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    SharePoint Online 上で、HTML ファイルを、ASPX ファイルと同様にファイルをクリックした場合に、ブラウザーで表示されるようにしてほしい。
    Make HTML files display in the browser for SharePoint Online when clicked on just like ASPX files


    ■Description(内容):
    SharePoint Online 上で、HTML ファイルをクリックすると、ダウンロードになり、ブラウザーで開くことができない。ASPX ファイルと同様に HTML ファイルをクリックした場合に、ブラウザーで表示されるようにしてほしい​。
    When HTML files are clicked on SharePoint Online the files will be downloaded and cannot be opened using the browser. We hope that this can be changed to display HTML files in the browser when clicked on just like ASPX files.

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  3. I want user created content to be MUI ready and translatable

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    ユーザーが作成するコンテンツを MUI 対応にて翻訳可能にしてほしい。
    I want user created content to be MUI ready and translatable


    ■Description(内容):
    リスト アイテム (1行テキスト、複数行テキスト) などのユーザーが作成するコンテンツを MUI 対応にしてほしい。
    現状、リスト アイテムには、ユーザーの優先言語に関係なく、作成時に入力された値が表示される状況。
    例えば、日本語で入力された文字列や文章が、テキストで英語などの言語に翻訳可能となるとよい。
    <関連する公開情報>
    Title : SharePoint Server で多言語ユーザー インターフェイスを計画する
    URL : https://docs.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/sites/plan-for-the-multilingual-user-interface#MUILimits

    Make user created content such as list items (single line text, multi-line text) MUI ready.
    Currently, the list item displays the value entered when it was created, regardless of the user's preferred language.
    It is preferable that, for example, character strings or sentences input in Japanese can be translated into a language such as English.
    <Related public information>
    Title : Plan for…

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  4. Set a retention period for all old versions of items on SharePoint Online, and have them be deleted after this period expires

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online アイテムで、過去バージョンの保存期限を一括設定し、期限超過後に削除する
    Set a retention period for all old versions of items on SharePoint Online, and have them be deleted after this period expires


    ■Description(内容):
    SharePoint Online アイテムで、過去バージョンの保存期限を一括設定し、期間が過ぎたら最新バージョン以外を一括削除する機能を実装してほしい。

    Please add a function whereby a retention period can be set for old versions of items on SharePoint Online, such that once the retention period has passed, all versions except for the current one are deleted at once.

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  5. Function to check the status of SharePoint invitation mails sent to external users

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    組織外ユーザーに送信した SharePoint サイトの招待メールの送信状態を確認できる機能の拡充
    Function to check the status of SharePoint invitation mails sent to external users


    ■Description(内容):
    組織外ユーザーに送信した招待メールは、送信履歴の確認のみとなり正常に送信されたか確認ができず、組織外ユーザーからの申告がない限り招待メール未達に気付けない。
    そのため、SharePoint サイト上で組織外ユーザー宛ての招待メールの送信状態を確認できる機能の拡充を要望します。
    Invitation mails sent to users outside the organization only show in the “Sent” history, and therefore you can’t check whether it was correctly sent out or not, and therefore you don’t know if they received it unless you get a response from them.
    Please add a function whereby we can check the sending status of invitation mails sent to users outside the organization on a SharePoint Online site.

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  6. Limit deleting discussion board views

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online のディスカッション掲示板のビューを削除する機能の制限について
    Limit deleting discussion board views


    ■Description(内容):
    ディスカッション掲示板に組み込まれた既定のビューは、一度破損すると元に戻らず、特に、フラット形式のビューが破損すると致命的な問題になります。
    フラット形式のビューは、ユーザーはディスカッションに対する返信を入力できる唯一のビューですので、このビューが削除されるとディスカッション掲示板の運用が厳しくなります。
    しかしながら、サイト管理者は Web パーツの削除やビューの削除が簡単にできてしまうため、Web パーツの削除やビューの削除が行えないよう制限する機能や注意メッセージが表示されるような機能の拡充を希望いたします。

    The default views built into discussion boards are irreversible once they get corrupted. It becomes vital especially when flat views are corrupted.
    The flat view is the only view in which users can enter replies to discussions. Therefore, if this view is removed, the operation of discussion boards will be difficult.
    Because site administrators can easily delete Web Parts and views, I'd like the deletion of Web Parts and views limited and a warning to be displayed.

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  7. Prevent creation of overlapping events on the SharePoint Online calendar app

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online の予定表アプリで、重複イベントの作成を禁止したい
    Prevent creation of overlapping events on the SharePoint Online calendar app


    ■Description(内容):
    会議室の利用状況の確認などに利用するため、重複するイベントの作成を禁止する機能の実装を希望します。

    In order to use it to check whether meeting rooms are in use or not, we would like to be able to prevent users from creating overlapping events.

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  8. Function to export “File Statistics”

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    "ファイルの統計情報" をエクスポートする機能の拡充
    Function to export “File Statistics”


    ■Description(内容):
    サイトやアイテムの "ファイルの統計情報" にて閲覧したユーザーを確認できるが、サイト上での確認となるため手元のチェック リストなどとの照合が難しい。
    そのため、閲覧ユーザー情報を含めた "ファイルの統計情報" を Excel や CSV ファイルで出力して管理できる機能の拡充を要望します。

    If is possible to check which users viewed a site or item in the “File Statistics”, but since this has to be done on the site, it’s tricky to use while also using a check list.
    Therefore, I would like to be able to export “File Statistics” including information about user viewership, in the form of an Excel or CSV file.

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  9. Shared Links - The "Manage access" list of people who have received a Shared Link is truncated

    In SharePoint online, the "Manage access" list of people who have received a Shared Link is truncated at 30 names (in alphabetical order) with no indication that there may be more people that the Link has been shared with.

    Ideally the names of all Shared Link recipients should be listed. At a minimum please provide a "Show all" button.

    Also, the interface for management of Shared Links could do with improvements including the ability to delete somebody from the list as suggested on User Voice here: https://sharepoint.uservoice.com/forums/329214-sites-and-collaboration/suggestions/36006502-manage-user-level-sharing-link

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  10. View settings for individual locations

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    場所単位のビュー設定について
    View settings for individual locations


    ■Description(内容):
    現在、場所単位のビュー表示がクラシック UI でのみ利用可能なため、モダン UI でも利用可能になるよう機能拡張を希望します。

    Currently, view displays for individual locations can only be used in the Classic UI, so please also allow them to be used in the Modern UI.

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  11. Method to hide users who have left from Delve search

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    Delve検索から退職したユーザーを非表示にする方法
    Method to hide users who have left from Delve search


    ■Description(内容):
    運用上、退職者のアカウントを残しておく必要があり、アカウント削除以外の方法で、検索を不可とする方法を希望します。
    SPS-HideFromAddressListsで非表示設定する方法もありますが 公開情報 ( https://docs.microsoft.com/ja-jp/archive/blogs/sharepoint_support/disable-people-search-4) にて過去に該当のユーザーの Delve にアクセスしたことがある場合や Exchange Online のキャッシュにより表示が残る旨の記載があります。

    そのため、SPS-HideFromAddressListsで非表示設定する方法以外で、キャッシュに影響されることなく該当のユーザーの表示を非非表示とする方法を希望します。

    In our operation, we need to leave the accounts of users who are no longer with the company in place, so we would like a method for hiding them from search results other than deleting their accounts.
    SPS-HideFromAddressList is a method for setting them to be hidden, but according to publicly available information (https://docs.microsoft.com/ja-jp/archive/blogs/sharepoint_support/disable-people-search-4) if the affected users had accessed Delve in the past, they are cached in Exchange…

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  12. Allow SharePoint Online notifications to be sent to mailing lists

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online の通知先としてメーリング リストなどにも通知できるよう機能改善を要望します
    Allow SharePoint Online notifications to be sent to mailing lists


    ■Description(内容):
    SharePoint Online の通知設定は、ユーザー単位または SharePoint グループ単位の場合 "メールが有効なセキュリティ グループ" と "Office 365 グループ" に通知が可能であるが、メーリング リスト (SharePoint Online の場合、配布グループ) なども通知先をして指定できるようにしてほしい

    In the cases of individual users or groups, it is possible to set notifications to go to a “Mail-enabled security group” or an “Office 365 group”, but we would like to be able to set it to a mailing list (or a distribution group, in the case of SharePoint Online).

    8 votes
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  13. Change the default state of the “Anyone in the organization can view” checkbox when uploading “Record screen” videos

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    "画面の記録" 動画アップロード時の "社内の全員にこの動画の閲覧を許可する" チェック ボックスの既定の設定を変更したい
    Change the default state of the “Anyone in the organization can view” checkbox when uploading “Record screen” videos


    ■Description(内容):
    現在通常のビデオ アップロード操作時は既定の表示アクセス許可を変更できるが、"画面の記録" で取得した動画のアップロード時は既定で "社内の全員にこの動画の閲覧を許可する" が有効になっている。
    "画面の記録" 機能で取得した動画のアップロード時の "社内の全員にこの動画の閲覧を許可する" チェック ボックスの既定の設定を変更できるよう機能の改善を要望します。

    It is currently possible to change the default access permissions for regular video uploads, but when uploading videos taken with “Record screen”, the “Anyone in the organization” checkbox is checked by default.
    Change the default state of this checkbox when uploading videos captured using “Record screen”.

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  14. Permissions in the Survey app

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    アンケート アプリの権限について
    Permissions in the Survey app


    ■Description(内容):
    アンケート アプリで、別ユーザーが回答したアンケート を、編集権限ユーザーが削除できるように、機能の拡張を希望します。
    In the Survey app, please allow users with editing rights to delete responses by other users.

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  15. Limits on video uploads

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    動画のアップロード制限について
    Limits on video uploads


    ■Description(内容):
    現在はユーザーおよびグループごとの動画アップロード制限のみ可能ですが、特定のチャンネルでのみ動画のアップロードを可能にとするといった、動画のアップロード可能な範囲を詳細に設定できる機能の拡充を希望します。

    It is currently possible to specifically limit video uploads on a per-user or per-group basis, but we would like to be able to configure, in detail, the range of video uploads that are permitted on a specified per-channel basis.

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  16. Number of items that can be exported from an audit log

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    監査ログの出力数について
    Number of items that can be exported from an audit log


    ■Description(内容):
    監査ログを CSV ファイルで出力した場合に、50,000 件以上の結果が出力できるように機能の拡張を希望します
    Please make it possible to export more than 50,000 items when exporting an audit log as a CSV file.

    7 votes
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  17. Notification settings

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    通知設定について
    Notification settings


    ■Description(内容):
    コンテンツの通知メール先として、メーリング リストが利用できるように機能の拡張を希望します。
    Please allow the use of mailing lists as the recipient address for content notifications.

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  18. About the access for users who don’t have SharePoint Online licenses

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online のライセンスを持たないユーザーのアクセスについて
    About the access for users who don’t have SharePoint Online licenses


    ■Description(内容):
    SharePoint Online のライセンスを持たないユーザーのアクセスについて、現在は "一時的な例外措置" として実際はアクセス可能です。

    今後の予定として、ライセンスを付与されていない ユーザーは SharePoint Online サイトにアクセスできない動作になる可能性があるが、社内で閲覧のみだけでもライセンスを付与しないといけないのであれば、サービスの利用価値が大きく減ってしまう恐れが考えれます。

    将来的に "一時的な例外措置" が解除された後においても、SharePoint Online のライセンスが無いユーザーも、権限を与えればアクセスが可能な動作が本来の動作となることを希望します。

    Currently, users without a SharePoint Online license can actually access sites as a "temporary exception."

    For the plan from now, it may stay the same for those unlicensed users, but it is inconvenient and not worthwhile for using this service if every time it requires a license only to browse sites within the company.

    Therefore, I hope even after this “temporary exception” being removed from later…

    16 votes
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  19. Regarding the Microsoft Stream [+ Add Form] item

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    Microsoft Stream の [+ フォームの追加] 項目について
    Regarding the Microsoft Stream [+ Add Form] item


    ■Description(内容):
    Microsoft Stream 動画再生画面右上に表示される [対話機能] 配下の [+ フォームの追加] 項目をクリックすると、Forms の機能を利用して動画にアンケートを設定することが可能ですが、Forms ライセンスを付与していないユーザーでも、動画をアップロードしたユーザーであれば [+ フォームの追加] が表示されます。Forms ライセンスを付与していない場合はライセンス付与画面へ遷移しますが、Forms のライセンスは付与する予定がないため、[+ フォームの追加] 項目を非表示にする設定の拡充を希望いたします。
    By clicking the [+ Add Form] item that is displayed under [Interactivity] on the top right corner of the Microsoft Stream video playback screen, it is possible to use the Forms feature to set surveys for the videos, [+ Add Form] is displayed even for users that do not have the Forms license assigned to them as long as those users have uploaded videos.…

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  20. Expand upon version management functions

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    バージョン管理機能の拡充について
    Expand upon version management functions


    ■Description(内容):
    "フォルダー" および "ファイル" 単位で、バージョン管理の有効化や無効化、保存するバージョン数の設定を行うことが可能となるよう、バージョン管理機能の拡充を希望します。

    Please add more version management functions, such as enabling/disabling version management for folders and files, and specifying the number of versions to save.

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