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  1. Allow us to have lookup columns which looks up lists which are in another site

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    カスタム リストにて他のサイトにあるリストの列を参照する機能の実装
    Allow us to have lookup columns which looks up lists which are in another site


    ■Description(内容):
    SharePoint Online のカスタム リストでは現在参照できるリストは同じサイト内のリストのみとなっているが、他のサイトにあるリストの列を参照する機能を追加してほしい

    At SharePoint Online custom list, Lookup column are only usable among the lists in the same site, but I would like to have a feature to lookup list columns which are in another site as well.

    Thank you for your consideration.

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  2. Compact list view

    Implement a compact view format for lists, reducing the padding above and below each list item

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  3. Item count totals

    I need the item count totals on lists to come back.

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  4. Filter view when SharePoint list item is not blank

    It is possible to create a list (or library) view where content of a column item is blank, but I haven't found a good way to create a filter when a list column item is not blank. Eg. I want to create a weekly project status report by using a SharePoint list, where we include "celebrations" as a multiple lines of text field. In this list I want to make a view where only those items where "celebrations" has text shows. Any good ideas how to do this, or make this functionality available? Please! :-)

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  5. Enable immediately updating/reflecting the term set after changing in the Custom List.

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):カスタムリストにおける用語セットの反映時間の短縮化について

    Enable immediately updating/reflecting the term set after changing in the Custom List.


    ■Description(内容):
    現時点の動作では、カスタムリストにおいてアイテムを作成時に変更した用語を選択して保存すると、用語セットの変更情報が反映するのに最大24時間を要する状況です。反映に時間を要する状態では、運用上問題が多いため、即時反映するよう早急な機能の改善を強く希望します。

    As a current behavior of the Custom list, we realized that it takes up to 24 hours to reflect the site when you change/select items in the term set and save it.

    Since updates are not immediately reflected, our business is greatly affected. Therefore, please improve the feature that enables immediately updating/reflecting after changing the term set.

    Thank you for your consideration.

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  6. Enable List Preview for ALL types of List not just Custom Lists

    List Preview should be able to surface any type of list not just a custom list, as it is much the neatest way of embedding list content such as Contacts, Tasks, Favourite Links into another page.

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  7. enable me to restrict the number of displayed items along with a modern UI.

    *English follows Japanese

    ■件名 : 新 UI では [表示するアイテム] にてアイテム数を制限しても全件表示される

    ■内容: [ビューの編集] より、[アイテムの制限] - [表示するアイテム] をライブラリまたはリストに存在するアイテム数より小さく設定した際に、従来の UI では指定したアイテム数で表示されるが、新 UI では ライブラリまたはリストに存在するアイテム全件が表示されるため、新 UI でも表示するアイテム数の制限ができるようにしてほしい。

    In case of setting of the [Item Limit] - [Item to Show] through [Edit View] as fewer than the number of items in a library or list, I am able to show exactly the same lists as the specified number of items within a classic UI. However, I can only display all of the items in the library or list in a modern UI, and therefore I hope I will be able to restrict the number of items…

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  8. Add options to open attachment in office client

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    カスタム リストの添付ファイルをクリックした際にダウンロード制御を行う機能実装希望

    Add options to open attachment in office client


    要件としてアイテムそれぞれに固有の権限を付与し、カスタム リストに添付されたファイルを編集する必要がある。
    しかし現時点の動作として添付ファイルをクリックした場合、そのまま Office Online で開く動作になるため、自動更新となり誤ってファイルを編集、保存されてしまう状況となる場合がある。
    ドキュメント ライブラリにファイル保管については、個別にそれぞれ権限を付与する必要があるため運用上困難である。
    例えばカスタム リストでも添付ファイルをクリックした際に、クライアント アプリケーションで起動を促すような機能の拡充を希望いたします。

    As far as my understanding goes, we are required to grant own permission in each items to edit files in custom list. However, files get accidently edit/save as it gets auto renewed since it opens in Office Online when we click attachments. As it is unrealistic to save files in document library, because file permissions are required, add options to open attachment in office client.

    Thank you for your consideration.

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  9. Allow us to export Wiki page data

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    Wiki ページデータのエクスポート機能の実装を希望します。
    Allow us to export Wiki page data


    ■Description(内容):
    データのバックアップやサイト移転時にデータ転用をスムースに行うため、SharePoint Online Wiki ページから、全てのデータを一括でテキストベースでエクスポートできる機能の実装を希望します。

    We would like to see the feature to export all data in bulk for SharePoint Online Wiki page. This feature will help us to back up data or transfer the site.

    Thank you for your consideration.

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  10. Sorting and displaying of issued date for Blogs

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    ブログの発行日時について
    Sorting and displaying of issued date for Blogs


    ■Description(内容):
    ブログをコンテンツ検索 Web パーツでサイトのページに表示する際に、発行日時でソートができる機能の実装を希望します。
    [PublishedDateOWSDATE] を管理プロパティにマッピングすることで可能とはなりますが、マッピングすることなく、標準機能でソートができるべきであると考えています。
    また、表示形式を "MM/DD/YYYY HH:MM:SS AM/PM" ではなく "YYYY年M月D日" など、他の形式に変更できるようする機能を希望します。
    発行日時を任意の形式で表示する集計値列を作成し、管理プロパティにマッピングすることは可能ですが、その場合は 表示される日時の前に "string;#" と表示される動作になる為、要望に合いません。

    We would like to sort blogs by issued date when it displayed at Content Search Web Part.

    Mapping [PublishedDateOWSDATE] to Managed Property make us available this behavior but still this should be as a standard feature.

    In addition, it would be very nice if we have the option for the date display format with Japanese style, instead of "MM/DD/YYYY HH:MM:SS AM/PM" format.

    Even we create calculated column which is displaying…

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  11. Enable geolocation field in Sharepoint 365

    I see that it's possible to create a map view for the geolocation field in SharePoint, but not for the web-based Sharepoint 365. Please enable this field as default within 365 for online users.

    See here for desktop instructions: https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/dev/general-development/create-a-map-view-for-the-geolocation-field-in-sharepoint

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  12. Setting for freezing column headings

    Please add a LIST setting to control freezing column headings. The New Experience doesn't seem to allow freezing column headings which makes viewing data very difficult.

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  13. Increase the default file size limitation of attachments for Custom Lists

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    カスタム リストに添付可能なファイル サイズについて、機能拡充を希望します。

    Increase the default file size limitation of attachments for Custom Lists


    ■Description(内容):
    SharePoint Online カスタムリストに添付可能なファイル サイズは既定で 250 MB までとなっていますが、
    1.5 GB 程度のファイルを添付したいと考えています。
    運用上の関係で、複数行テキストの挿入は、採用が難しいという背景があります。
    そのため、カスタムリストの添付ファイルとして、大きなサイズのファイルを添付できるように機能拡充を希望します。

    For improvement of usability, we hope you to increase the limitation of file size from 250MB when attaching them so that we can attach the files about 1.5GB. In our operation, it is hard to to insert those files into multi-lines of text columns.

    Thank you for your consideration.

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  14. Allow us to use Discussion board at mobile devices

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    モバイル端末でディスカッション掲示板を利用したい。
    Allow us to use Discussion board at mobile devices


    ■Description(内容):
    現在の動作としては、モバイル端末ではディスカッション掲示板が利用出来ない動作であることを確認しております。
    モバイル端末からでも ディスカッション掲示板の利用、またはディスカッション形式でのやり取りが可能な機能の拡充を希望します。

    Currently, Discussion board is not available for mobile devices.

    For improvement usability, we would like you to provide us Discussion board for mobile devices, or some feature that allow user to communicate with discussion style.

    Thank you for your considerations.

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  15. Hide Details Pane in Modern List

    Please add the ability to hide or disable the details pane in Modern Lists.
    Users find this annoying and there is no reason that this should be visible all the time.

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  16. Fix the issue of disappearing list items

    Fix the issue of list items disappearing and reappearing.

    We have an ongoing issue with list items randomly disappearing, not available in search, etc., only to have them reappear hours later or sometimes not at all. This makes things very inefficient for our project team, which relies heavily on SP lists to manage our work. It's been reported multiple times but MS keeps closing the issue as they can't recreate it. (Because it's random - duh).

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  17. I want a way to do version management for files attached to list items

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    リスト アイテムに添付されたファイルのバージョン管理について
    I want a way to do version management for files attached to list items


    ■Description(内容):
    リスト アイテムに添付されたファイルはバージョン管理ができないため、添付ファイルにおいても更新 / 追加 / 削除の操作の履歴が確認できるような機能の実装を要望します。​
    As version management cannot be done for files attached to list items, please make it so that the operation history (update, add, delete) can be checked for those attached files.

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  18. Allow copying column descriptions in enhanced rich text column

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    カスタムリストの新しいアイテムの作成画面で、複数行テキストで拡張リッチテキストを指定した列の説明をコピーする

    Allow copying column descriptions in enhanced rich text column


    ■Description(内容):
    カスタムリストの新しいアイテムの作成画面 (従来のインターフェース) で、複数行テキストで拡張リッチテキストを指定した場合、列の説明文がコピーできない動作となります (説明文をマウスでドラッグするとカーソルがテキスト ボックスに遷移する動作となります)。
    他の列であればコピーができますので、リッチテキストの列でも、説明文をコピーできるように動作変更を希望します

    In Custom list’s item creation screen (in Classic interface), please make it possible to copy the column description when we specify “enhanced rich text” at Multiline text column. It is possible to copy the column description when specifying other type of columns. However, in enhanced rich text column, the cursor will be navigated to text box when we try to drag the descriptions with mouse.

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  19. Do not save the text if number of lines exceeded the assigned limit when entering text to multiple lines of text column

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    複数行列に情報登録時に "本文が長すぎます" とメッセージが表示される動作について

    Do not save the text if number of lines exceeded the assigned limit when entering text to multiple lines of text column


    ■Description(内容):
    現時点では複数行列に情報を入力し、保存をした場合に、"本文が長すぎます" とメッセージが表示される場合がある。
    当該メッセージが表示された場合は、複数行列内に格納された情報を引き出すことが出来ず、情報が失われてしまうため、当該メッセージが表示される条件を満たした場合は、複数行列への保存を完了させない動作を行うべきと考えます。
    "本文が長すぎます" のメッセージが表示される条件を満たした場合は、事前に複数行列への登録を行わないように機能実装を希望します。

    As we attempt to enter and save the information to multi-line text column, sometimes we got a “Item too long” error. When this error occurs, the information entered in the multi-line text column will be deleted and it will become impossible to pull the information again.

    In order to avoid such situation mentioned above, I hope you to change this behavior to not save the…

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  20. Show the site name on Excel Online with the accessing user’s language

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    Excel Online に表示されるサイト名をユーザーの言語設定に合わせて表示してほしい
    Show the site name on Excel Online with the accessing user’s language


    ■Description(内容):
    第 2 言語に設定している言語ユーザーにて Excel Online を表示した場合、画面左上に表示されるサイト名が第 2 言語のサイト名ではなく、既定の言語のサイト名で表示される場合がある。

    ブラウザーの画面を更新すると第 2 言語に設定している言語のサイト名で表示され、その後は第 2 言語に設定している言語のサイト名で表示される。

    以下は検証手順

    ※ 以下の手順は Internet Explorer の inPrivate ブラウズで検証し、サイト名を変更後、ブラウザーを開きなおし、再度サインインをしてから検証しています。
    1) SharePoint 管理センター から、既定の言語を英語で設定してクラシックのチームサイトを作成する
    2) [Site Settings] - [Language Settings] から第 2 言語を 日本語で設定する
    3) 日本語ユーザーにて [サイトの設定] - [タイトル、説明、ロゴ] からサイト名を変更する
    3) 日本語ユーザーにてサイトにアクセスし、日本語のサイト名で表示されることを確認後、ドキュメント ライブラリに Excel ファイルを保存する。
    4) Excel Online でファイルを開くと日本語のサイト名で表示される
    5)英語のユーザーにてサイト名を変更し、変更後のサイト名で表示されることを確認後、Excel Online でファイルを開くと変更前の一番最初のサイト名で表示される。
    6) 再度日本語のサイト名に変更し、Excel Online を開くと一番最初にサイトを作成した際の英語のサイト名で表示される
    ブラウザーを更新すると正常なサイト名が表示されるが、ユーザーが初めて Excel Online を開いた際に正常にサイトに表示されているサイト名が表示されることを希望します。

    When the user’s language is same as secondary language, and the user change Open Excel Online, the site name…

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