SharePoint
Feedback by UserVoice

Sites and Collaboration

Welcome! This is your place to suggest ideas or vote for ideas for improving the SharePoint Sites and Collaboration experience.

How to submit a new idea

  1. Check if it's already been suggested. If it has, vote for it.
  2. If it's new, submit it in 50 words or less.
  3. Gather support!
  4. If your idea receives over 100 votes in 90 days, we will respond.
    If not, we will close it.

Want to engage further? Please visit the SharePoint Community

Note: we have partnered with UserVoice, a third-party service and your use of the portal and your submission is subject to the UserVoice Terms of Service & Privacy Policy, including the license terms. Please do not send any novel or patentable ideas, copyrighted materials, samples or demos for which you do not want to grant a license to Microsoft.

  • Hot ideas
  • Top ideas
  • New ideas
  • My feedback
  1. Allow searching for files attached to items in custom lists

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    カスタム リストのアイテムに添付したファイルを検索できるようにしてほしい
    Allow searching for files attached to items in custom lists


    ■Description(内容):
    フォームにのせたり、申請ワークフローのため Power apps アプリに添付する場合は、ドキュメント ライブラリではなくカスタム リストにファイルを添付します。
    添付したファイルを一覧で確認するため、カスタム リストのアイテムに添付したファイルを、ファイル名で検索できるよう、機能の拡充を希望します。

    When attaching a file in a Power Apps app for a submission workflow, or to a form, they are attached to a custom list rather than a document library.
    Please add a way to search these attached files in custom lists by name in order to see attached files in a list.

    13 votes
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Lists  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  2. Option to enable/disable Lists functions

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    Microsoft Lists 機能をオン・オフ切り替える設定の追加を希望します
    Option to enable/disable Lists functions


    ■Description(内容):
    今後リリース予定の Microsoft Lists の機能をオン・オフ切り替える設定 (PowerShell 等) の追加を希望します。
    Microsoft Lists の詳細情報を確認できない状態でのリリースは管理者として懸念があるため、Microsoft Lists の機能を既定でオフにしたいと考えています。

    We would like to be able to enable or disable Lists features that are scheduled for release (using PowerShell etc.).
    Feature releases where the details are unconfirmed cause issues for administrators, so we would like to be able to disable Lists features by default.

    19 votes
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Lists  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  3. Fix issue where custom list images are hidden in “Featured Content”

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    "強調表示されたコンテンツ" で、カスタムリストの画像が非表示となる動作の改善を希望
    Fix issue where custom list images are hidden in “Featured Content”


    ■Description(内容):
    社内にて、画像が挿入されたカスタム リストを作成しています。

    当該カスタム リストを、モダンサイトの "強調表示されたコンテンツ" で埋め込んだ場合のみ、画像部分が非表示となります。
    クラシック サイトのページに埋め込んだ場合等、他の手段では正常に表示されます。

    当該事象は、業務上不便なので、機能の改善を希望いたします。

    Internally, we use a custom list with images inserted into it.

    If this list is embedded using the modern site “Featured Content”, the images are hidden.
    If it is embedded in a classic site, or by other means, the images display correctly.

    Since this is inconvenient to our operation, please fix it.

    9 votes
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Lists  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  4. Option to hide the edit button for users without editing rights on items in lists set to “Create items and edit items that were created by t

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    「ユーザー本人のアイテム」に設定してるアイテムで、編集できない権限のユーザーの画面には、編集ボタンが非表示になることを希望します。
    Option to hide the edit button for users without editing rights on items in lists set to “Create items and edit items that were created by the user”


    ■Description(内容):
    リストの詳細設定のて「ユーザー本人のアイテム」に設定してるアイテムで、編集できる権限のないユーザーのリストの画面にも、"編集" ボタンが表示されているが、クリックするとエラー表示される。
    クラッシク UI でのみの動作とはなるが、編集できないユーザーの画面に、編集のボタンは非表示にしてほしい。

    For items in lists set to “Create items and edit items that were created by the user” in the list advanced settings, the editing button is shown even on the screens of users who do not have editing permissions, and clicking on it just gives an error.
    This only applies to the Classic UI, but please hide the edit button on…

    10 votes
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    1 comment  ·  Lists  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  5. Characters are dropped when pasting Excel cells into SharePoint Online custom lists

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online のカスタム リストで Excel のセルを張り付けると、文字が欠落してしまう。
    Characters are dropped when pasting Excel cells into SharePoint Online custom lists


    ■Description(内容):
    SharePoint Online のカスタム リストの列を、複数行テキストで "拡張リッチ テキスト" の機能をONにしてご利用。
    新規で新しいアイテムを追加する際、複数行テキストの項目で編集ボタンをクリックし、編集画面で表示幅以上の幅があるセルをコピーし貼り付けた場合、フォームよりはみ出した箇所の文字が欠落してしまうように見えるため、表示幅に合わせてレンダリングされるよう、改善を要望いたします。

    We use columns in SharePoint Online custom lists as multi-line text with “Expanded rich text” enabled.
    When adding a new item, if you click the edit button for a multi-line text item, and paste in cells which are wider than the display width of the editing screen, the letters that go off the edge of the form seem to be dropped, so please fix this so it renders it…

    5 votes
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Lists  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  6. About the “edit columns” link when creating items in lists

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    リストでアイテム作成時の "列の編集" リンクについて
    About the “edit columns” link when creating items in lists


    ■Description(内容):
    モダン UI でリストの新規作成時に、作成フォームに "列の編集" 項目があるが、編集権限以下のユーザーの場合、該当項目を設定するとアクセス許可がない旨のエラーとなりアイテムが作成できない事象が発生する。
    "列の編集" 項目を権限によって非表示にできる機能の追加を希望します。

    When creating lists in the modern UI, the creation form has a “edit columns” item, but if the user does not have editing permission, using this item’s settings causes an error, and the list item cannot be created.
    Please add a way to hide the “edit columns” item depending on the permissions of the user.

    6 votes
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Lists  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  7. Method to show members of a security group in a list

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    リストにセキュリティ グループのメンバーを表示する方法
    Method to show members of a security group in a list


    ■Description(内容):
    カスタム リストにユーザー列を追加し、セキュリティ グループを登録することができるが、登録したセキュリティ グループをクリックしてもグループ メンバーが表示されない。
    カスタム リストにてセキュリティ グループのメンバーを表示する方法を希望します

    While it is possible to add a user column to a list and register a security group, clicking on the security group does not show the members within that group.
    Please add a way to show the members of a security group in a list.

    12 votes
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Lists  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  8. About error messages on custom lists

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    カスタム リストのエラー メッセージについて
    About error messages on custom lists


    ■Description(内容):
    SharePoint Online のカスタム リストにおいて、必須項目に入力がされていない状態で保存をしようとするとエラー メッセージが該当する項目の直下に記載される動作となっております。

    しかし、入力項目が多いとエラー メッセージの記載が見つけることが難しく、何故 [保存] が反応しないのかが分かりにくい場合があります。
    そのため、エラーメッセージを [保存] のボタンの付近に表示させたり、ポップアップが出てくるようにするなど、エラーが発生していることを確認しやすい機能の実装をお願いいたします。

    In SharePoint Online custom lists, if you try to save it without entering a mandatory item, an error message is displayed below the corresponding item.

    However, if there are a lot of items to enter, it can be hard to find where the error message is being displayed, and it may just seem like the “Save” button isn’t responding.
    Therefore, please make the error message easier to spot by putting it closer to the…

    8 votes
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Lists  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  9. Eliminate issue where making a column requiring “user or group” left-most column makes entry into other items difficult

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint リストにて、"ユーザーまたはグループ" の必須項目を列の順序で 1 番目に配置すると、列の値を入力時に必須項目を入力していない状態で他の項目を入力することが難しい動作を解消してほしい
    Eliminate issue where making a column requiring “user or group” left-most column makes entry into other items difficult


    ■Description(内容):
    SharePoint リストにて、列の追加で "ユーザーまたはグループ" の必須項目を追加し、列の順序を変更して 1 番目にもっていくと、新規 リスト入力画面にて必須項目を先に入力しないとフォーカスが必須項目に強制移動してしまい、他の項目を先に入力することが難しくなる。

    ユーザーの状況から、承認者の入力を必須項目にして目立つ部位に置きたいため、このような配置にしているが、承認者以外の情報について多くを入力する必要性があるため、確認を行いながら最後に承認者を入力する作業を行いたいと考えている。
    上記を問題なく行えるようにするため、必須項目を入力せずとも他項目の入力を先行できる動作への変更を希望。

    In a SharePoint list, if a column is added, a “User or group” required item is added, and then this column is brought to the 1st position, when information is entered into the new list, if you do not enter that first required item, focus is forcibly set to it, and therefore entry into other items becomes difficult.

    From a user’s perspective, we…

    7 votes
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Lists  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  10. Pasting screenshots into multi-line text columns

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    "複数行テキスト" 列へのスクリーンショットの貼り付けについて
    Pasting screenshots into multi-line text columns


    ■Description(内容):
    カスタム リストの "複数行テキスト" 列において、画像ファイルの挿入はできるものの、クリップボードにコピーしている画像データ (スクリーンショット) お直接貼り付けることはできません。
    工数削減のため、"複数行テキスト" 列にてスクリーンショットを直接貼り付けができるよう、機能拡充を希望します。

    For multi-line text columns in custom lists, even though images can be inserted, it is not possible to directly paste in copied image data (screenshots) from the clipboard.
    In order to reduce added workload, please make it possible to directly paste screenshots into “multi-line text” columns.

    12 votes
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Lists  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  11. Add broader support for unique column constraints in SharePoint Online Lists

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online のリストについて、一意列制約のサポート範囲を拡充してほしい
    Add broader support for unique column constraints in SharePoint Online Lists


    ■Description(内容):
    SharePoint Online のリストについて。
    一意列制約がサポートされておらず、インデックスが作成できない列にも、標準機能として、インデックスを作成し、一意列制約が行えるようにしてほしい。
    例 : 集計フィールド など

    Unique column constraints are not supported, and so even for columns for which indices cannot currently be created, please make it possible to create them and apply unique column constraints.
    e.g. Aggregation fields, etc.

    8 votes
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Lists  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  12. Display the same text for all list items in the modern UI

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    モダン UI で全てのリストアイテムに共通の文章を表示したい。
    Display the same text for all list items in the modern UI


    ■Description(内容):
    クラシック UI でリストの表示フォームを編集し、[コンテンツ エディターー] Web パーツで表示したい文章を設定すると全てのリストアイテムを開いた際に同じ文章が表示される。
    モダン UI でリストアイテムを開く場合は [コンテンツ エディター] が使用できないため、モダン UI でも同様にすべてのリストアイテムに同じ文章を表示できる機能の拡充を要望します。

    In the classic UI, editing the list display form and setting text you wish to display in the “Content Editor” web part allows you to display the same text when opening any of the list items.
    In the modern UI, when you open an item the “Content Editor” cannot be used, so please make it possible to display the same text for all list items in…

    8 votes
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Lists  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  13. Option to hide the “Save” button shown by default in list forms

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    リスト フォームに既定で表示される "保存" ボタンを非表示にする機能の提供を希望します。
    Option to hide the “Save” button shown by default in list forms


    ■Description(内容):
    リスト フォームを PowerApps でカスタマイズした "保存" ボタンが表示されている場合も、既定で表示される "保存" ボタンが、そのまま表示されている。
    そのため、リスト フォームに既定で表示される "保存" ボタンを非表示にする機能の提供を希望します。

    Even in cases where a list form customized in PowerApps has a “Save” button, the default “Save” button is displayed.
    Therefore, please add a function to hide the default save button in list forms.

    11 votes
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Lists  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  14. I want to use a form customized in Power Apps when selecting and editing multiple list items

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    リストで複数のアイテムを選択して編集する際に Power Apps でカスタマイズしたフォームを使用したい。
    I want to use a form customized in Power Apps when selecting and editing multiple list items


    ■Description(内容):
    Power Apps でリストの入力フォームをカスタマイズして入力内容を制限している。
    リストで複数のアイテムを選択して編集する機能が追加されたが、複数アイテムを選択して編集を試みると Power Apps でカスタマイズしたフォームが表示されず、Power Apps で設定した制限が適応されない。
    複数のアイテムを選択した際も、アイテムを単体で編集する際と同様に Power Apps でカスタマイズしたフォームが表示されるように機能の拡充を要望します。

    We have restricted the content that can be input into an entry form using customizations in Power Apps.
    A function to select and edit multiple items in a list has been added, but upon trying this out, the form we customized in Power Apps does not show up, and so the restrictions set up in Power Apps are not applied.
    Please…

    6 votes
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Lists  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  15. Item creation forms change to Classic UI

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    アイテムの作成フォームがクラシック UI になる
    Item creation forms change to Classic UI


    ■Description(内容):
    リストの設定にて、”タスク” コンテンツタイプを追加したところ、アイテムの作成フォームがクラシック UI になる事象が発生します。
    ”タスク” コンテンツタイプを追加した際に、自動生成される "関連アイテム" 列が影響していることを確認しておりますが、"関連アイテム" 列は GUI 上で削除できないため、”タスク” コンテンツタイプを追加する際に注意メッセージが表示される機能や、”タスク” コンテンツタイプを追加してもモダン UI に固定されるような機能の拡充を希望いたします。

    When you add the “Task” content type in list settings, the form used to create items will change into the Classic UI.
    We have found that when adding the “Task” content type, the auto-generated “Related item” column is having an effect. Since you cannot delete the “Related item” column from the GUI, please make it so that a warning message can be displayed or so that even after adding the…

    11 votes
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Lists  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  16. For users with viewing permissions for a list, an error occurs when clicking “Return to classic experience” for multi-line texts in the list

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    リストに閲覧権限が付与されているユーザーで、リストの複数行テキストにて "従来の環境に戻る" をクリックするとエラーになる
    For users with viewing permissions for a list, an error occurs when clicking “Return to classic experience” for multi-line texts in the list


    ■Description(内容):
    現在、リストに閲覧権限、リスト内のフォルダーに投稿権限を付与しているユーザーにて、リストの複数行テキストで "従来の環境に戻る" をクリックするとエラーになります。
    ファイルのアップロードなどが従来の環境に戻さないとできないため、リストに対する権限が閲覧であっても、フォルダーやアイテムに対して投稿以上の権限がある場合は [従来の環境に戻る] をクリックできるようにしてほしい

    Currently, for users with viewing permission to a list and editing permission for folders within the list, clicking on “Return to classic experience” for list multi-line texts returns an error.
    Since file uploads etc. have to be done after returning to the classic experience, please make it so that users with editing rights and above for folders and items can click “Return to…

    10 votes
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Lists  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  17. Add a function to freely change the display order of views

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    ビューの並び順を任意の並び順に変更できるよう機能追加してほしい
    Add a function to freely change the display order of views


    ■Description(内容):
    現在、リストやライブラリにおいて、作成したビューの並び順が作成順に並ぶ動作となっている。
    複数のビューを作成して運用をする場合、ボタンの並び順が変わると使用感に直接影響するため、任意の並び順に変更できる機能追加を要望します。

    Currently, the display order for created views for lists and libraries is the order in which they were created.
    If several views are created and applied, if the order of buttons changes then this has a direct impact on usability, so please allow us to change this display order arbitrarily.

    11 votes
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Lists  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  18. Add a function to edit user-added selection options

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    ユーザーが追加した選択肢の編集機能の追加要望
    Add a function to edit user-added selection options


    ■Description(内容):
    リストの選択肢列で "選択肢を追加できるようにする" を有効にし、各ユーザーが追加した選択肢の候補について、現在一部の項目を削除などの編集を行うことができない。
    ユーザーが追加した選択肢の候補の表示を、一部の項目を削除するなど編集が可能なように機能の改善を希望します。

    In a selection column of a list, if “Allow ‘Fill-in’ choices” is enabled, it is not possible to delete or edit selection options that users have added.
    Please make it possible to view, delete and edit user-added choices.

    7 votes
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Lists  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  19. Guest Export to Excel exports every list item even if restricted view is enabled.

    When a List has had the setting enabled for a user to only be able to view their own items, they are still able to click Export to Excel and can therefore export the entire list. This isn't suitable should we wish to protect other list entries.

    Can we either only export the view that is displayed, or be able to hide the Export to Excel button for guests or users if the advanced option to only view the users' submissions is chosen.

    5 votes
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Lists  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  20. Enhance view and column formatting


    • Provide an out of the box facility via the web interface to allow users to make selections to modify the formatting rather than having to generate the JSON themselves.

    • Allow the JSON to be specified with a file reference rather than having to put the code directly in a field. (See also user voice entry: Allow View Formatting to reference external file, https://sharepoint.uservoice.com/forums/329214-sites-and-collaboration/suggestions/35836723-allow-vi...).

    • Prompt for updating view formatting JSON when someone with appropriate rights changes the display width of a field.

    • Allow the Name field for a document to be formatted via view formatting and improve the formatting capabilities…
    70 votes
    Sign in
    (thinking…)
    Sign in with: Facebook Google
    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    2 comments  ·  Lists  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  • Don't see your idea?

Feedback and Knowledge Base