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Update: Microsoft will be moving away from UserVoice sites on a product-by-product basis throughout the 2021 calendar year. We will leverage 1st party solutions for customer feedback. Learn more

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  1. About “My Lists” in Microsoft Lists

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    Microsoft Lists の [マイリスト] について
    About “My Lists” in Microsoft Lists


    ■Description(内容):
    Microsoft Lists の [マイリスト] に作成した、リストを任意の SharePoint サイトへ移動できるような機能の拡充を希望します。

    Please add a way to move lists created in Microsoft Lists’ “My Lists” to a given SharePoint site.

    4 votes

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  2. Fix issue where custom list images are hidden in “Featured Content”

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    "強調表示されたコンテンツ" で、カスタムリストの画像が非表示となる動作の改善を希望
    Fix issue where custom list images are hidden in “Featured Content”


    ■Description(内容):
    社内にて、画像が挿入されたカスタム リストを作成しています。

    当該カスタム リストを、モダンサイトの "強調表示されたコンテンツ" で埋め込んだ場合のみ、画像部分が非表示となります。
    クラシック サイトのページに埋め込んだ場合等、他の手段では正常に表示されます。

    当該事象は、業務上不便なので、機能の改善を希望いたします。

    Internally, we use a custom list with images inserted into it.

    If this list is embedded using the modern site “Featured Content”, the images are hidden.
    If it is embedded in a classic site, or by other means, the images display correctly.

    Since this is inconvenient to our operation, please fix it.

    9 votes

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  3. About the “edit columns” link when creating items in lists

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    リストでアイテム作成時の "列の編集" リンクについて
    About the “edit columns” link when creating items in lists


    ■Description(内容):
    モダン UI でリストの新規作成時に、作成フォームに "列の編集" 項目があるが、編集権限以下のユーザーの場合、該当項目を設定するとアクセス許可がない旨のエラーとなりアイテムが作成できない事象が発生する。
    "列の編集" 項目を権限によって非表示にできる機能の追加を希望します。

    When creating lists in the modern UI, the creation form has a “edit columns” item, but if the user does not have editing permission, using this item’s settings causes an error, and the list item cannot be created.
    Please add a way to hide the “edit columns” item depending on the permissions of the user.

    6 votes

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  4. Function to show warnings etc. when adding list items

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    リスト アイテム登録時に注意事項などを表示する機能
    Function to show warnings etc. when adding list items


    ■Description(内容):
    リストにアイテム登録時に、確認事項や注意事項などのポップアップを表示、または画面上に任意の文字色で注意事項を表示する機能の実装を希望します。

    Please add a way to display pop ups for confirmation or giving warnings, or to display warnings in arbitrary text colors on the screen when users are adding items to a list.

    2 votes

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  5. About the list web part

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    リスト Web パーツについて
    About the list web part


    ■Description(内容):
    リスト Web パーツで、別サイト コレクションの情報を表示させ、Web パーツ上のリスト上で列名の変更や、列の表示非表示を設定できる機能拡張を希望します。

    Please make it possible to display information from another site collection in a list web part, and to change column names and column show/hide settings from the web part.

    2 votes

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  6. Method to show members of a security group in a list

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    リストにセキュリティ グループのメンバーを表示する方法
    Method to show members of a security group in a list


    ■Description(内容):
    カスタム リストにユーザー列を追加し、セキュリティ グループを登録することができるが、登録したセキュリティ グループをクリックしてもグループ メンバーが表示されない。
    カスタム リストにてセキュリティ グループのメンバーを表示する方法を希望します

    While it is possible to add a user column to a list and register a security group, clicking on the security group does not show the members within that group.
    Please add a way to show the members of a security group in a list.

    12 votes

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  7. Pasting screenshots into multi-line text columns

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    "複数行テキスト" 列へのスクリーンショットの貼り付けについて
    Pasting screenshots into multi-line text columns


    ■Description(内容):
    カスタム リストの "複数行テキスト" 列において、画像ファイルの挿入はできるものの、クリップボードにコピーしている画像データ (スクリーンショット) お直接貼り付けることはできません。
    工数削減のため、"複数行テキスト" 列にてスクリーンショットを直接貼り付けができるよう、機能拡充を希望します。

    For multi-line text columns in custom lists, even though images can be inserted, it is not possible to directly paste in copied image data (screenshots) from the clipboard.
    In order to reduce added workload, please make it possible to directly paste screenshots into “multi-line text” columns.

    13 votes

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  8. About error messages on custom lists

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    カスタム リストのエラー メッセージについて
    About error messages on custom lists


    ■Description(内容):
    SharePoint Online のカスタム リストにおいて、必須項目に入力がされていない状態で保存をしようとするとエラー メッセージが該当する項目の直下に記載される動作となっております。

    しかし、入力項目が多いとエラー メッセージの記載が見つけることが難しく、何故 [保存] が反応しないのかが分かりにくい場合があります。
    そのため、エラーメッセージを [保存] のボタンの付近に表示させたり、ポップアップが出てくるようにするなど、エラーが発生していることを確認しやすい機能の実装をお願いいたします。

    In SharePoint Online custom lists, if you try to save it without entering a mandatory item, an error message is displayed below the corresponding item.

    However, if there are a lot of items to enter, it can be hard to find where the error message is being displayed, and it may just seem like the “Save” button isn’t responding.
    Therefore, please make the error message easier to spot by putting it closer to the…

    8 votes

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  9. Please pop up a warning message when a user tries to bulk delete items in the folder

    I as an admin would like to prevent multiple items get deleted by mistake. It would be great if any warning pop-up will be prompted when someone tries to delete multiple items at once. This final warning message may prevent a mistake.

    2 votes

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  10. Eliminate issue where making a column requiring “user or group” left-most column makes entry into other items difficult

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint リストにて、"ユーザーまたはグループ" の必須項目を列の順序で 1 番目に配置すると、列の値を入力時に必須項目を入力していない状態で他の項目を入力することが難しい動作を解消してほしい
    Eliminate issue where making a column requiring “user or group” left-most column makes entry into other items difficult


    ■Description(内容):
    SharePoint リストにて、列の追加で "ユーザーまたはグループ" の必須項目を追加し、列の順序を変更して 1 番目にもっていくと、新規 リスト入力画面にて必須項目を先に入力しないとフォーカスが必須項目に強制移動してしまい、他の項目を先に入力することが難しくなる。

    ユーザーの状況から、承認者の入力を必須項目にして目立つ部位に置きたいため、このような配置にしているが、承認者以外の情報について多くを入力する必要性があるため、確認を行いながら最後に承認者を入力する作業を行いたいと考えている。
    上記を問題なく行えるようにするため、必須項目を入力せずとも他項目の入力を先行できる動作への変更を希望。

    In a SharePoint list, if a column is added, a “User or group” required item is added, and then this column is brought to the 1st position, when information is entered into the new list, if you do not enter that first required item, focus is forcibly set to it, and therefore entry into other items becomes difficult.

    From a user’s perspective, we…

    7 votes

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  11. Make it possible to search among multiple choice options for multiple selection items set in list columns

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    リストの列に設定した選択肢の項目を複数選択されている状態で、選択肢名のキーワードでアイテムの検索を行うことが可能な機能の実装
    Make it possible to search among multiple choice options for multiple selection items set in list columns


    ■Description(内容):
    リストの列に設定した選択肢から項目を選択している場合、単独で選択された選択指名で検索すると該当するアイテムを検索することができるが、選択肢にて複数の項目が選ばれているアイテムの場合、選択肢名で検索が行えないので、複数追加されているアイテムでも名称で検索が行えるようにする機能の実装を希望

    When choosing options in a multiple choice column in a list, it is possible to search for specific items when only one is specified, but when multiple options are selected for an item, you cannot search by names of options, so please make this possible in this case, too.

    2 votes

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  12. Lists in read only mode: ability to comment on items

    To be able able to comment on an item in a list from MS Lists you need to have a read AND write access. It's crucial for our team to be able to add a comment with a read only access. This is the only way to preserve the integrity of a list shared with multiple users.

    2 votes

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  13. Behavior when changing the name of list columns

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    リスト列名の変更時の動作について
    Behavior when changing the name of list columns


    ■Description(内容):
    新規リスト作成時に [既存のリストから作成] 機能を使用し、列名を変更したリストを既存のリストとして指定し、リストを作成した場合、列名を変更したユーザーの言語により、動作が異なる。


    1. サイトの第一言語とユーザーの第一言語が一致している場合 : 変更後の列名でリストが作成される

    2. サイトの第一言語とユーザーの第一言語が一致しない場合 : 変更前の列名でリストが作成される

    上記 2 の場合でも、変更後の列名のリストが作成されるように機能の拡張を希望します。

    When creating a new list, using the “Create from existing list” function, if a list is created from a specified list with edited column names, the subsequent behavior changes depending on the language used by the user who made the change.


    1. If the site’s primary language and the user’s primary language are the same, the list is created with the edited column names

    2. If the site’s primary language and the user’s primary language are…
    8 votes

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  14. Archive List Entry Option Instead of Just Delete

    Sometimes we need to be able to retrieve a list entry that had been previously deleted. It would be great if we could just archive an entry and unarchive it when we want it active in the list again.

    2 votes

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  15. Option to hide the “Save” button shown by default in list forms

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    リスト フォームに既定で表示される "保存" ボタンを非表示にする機能の提供を希望します。
    Option to hide the “Save” button shown by default in list forms


    ■Description(内容):
    リスト フォームを PowerApps でカスタマイズした "保存" ボタンが表示されている場合も、既定で表示される "保存" ボタンが、そのまま表示されている。
    そのため、リスト フォームに既定で表示される "保存" ボタンを非表示にする機能の提供を希望します。

    Even in cases where a list form customized in PowerApps has a “Save” button, the default “Save” button is displayed.
    Therefore, please add a function to hide the default save button in list forms.

    12 votes

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  16. Add color coding and Start/End Date to Microsoft Lists Calendar View

    Being able to color code is crucial when your looking at a shared calendar with multiple projects amongst a team. Additionally being able to designate a start and end date so a project sans over multiple days is a great way to see how many priorities you have going on at once.

    For Lists to be functional for a team, these are two crucial must haves!

    2 votes

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  17. Add broader support for unique column constraints in SharePoint Online Lists

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online のリストについて、一意列制約のサポート範囲を拡充してほしい
    Add broader support for unique column constraints in SharePoint Online Lists


    ■Description(内容):
    SharePoint Online のリストについて。
    一意列制約がサポートされておらず、インデックスが作成できない列にも、標準機能として、インデックスを作成し、一意列制約が行えるようにしてほしい。
    例 : 集計フィールド など

    Unique column constraints are not supported, and so even for columns for which indices cannot currently be created, please make it possible to create them and apply unique column constraints.
    e.g. Aggregation fields, etc.

    8 votes

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  18. Edit data in SharePoint list with linked Excel spreadsheet


    • Edit data of sharepoint list in linked Excel spreadsheet (linked by PowerQuery query)

    • Apply changes to sharepoint list

    • Two-way exchange of information / data between Excel and Sharepoint

    • Import data from Excel spreadsheet by editing linked sharepoint list in Excel

    • Update sharepoint list when changes are made in Excel

    3 votes

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  19. Add a function to edit user-added selection options

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    ユーザーが追加した選択肢の編集機能の追加要望
    Add a function to edit user-added selection options


    ■Description(内容):
    リストの選択肢列で "選択肢を追加できるようにする" を有効にし、各ユーザーが追加した選択肢の候補について、現在一部の項目を削除などの編集を行うことができない。
    ユーザーが追加した選択肢の候補の表示を、一部の項目を削除するなど編集が可能なように機能の改善を希望します。

    In a selection column of a list, if “Allow ‘Fill-in’ choices” is enabled, it is not possible to delete or edit selection options that users have added.
    Please make it possible to view, delete and edit user-added choices.

    8 votes

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  20. Characters are dropped when pasting Excel cells into SharePoint Online custom lists

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online のカスタム リストで Excel のセルを張り付けると、文字が欠落してしまう。
    Characters are dropped when pasting Excel cells into SharePoint Online custom lists


    ■Description(内容):
    SharePoint Online のカスタム リストの列を、複数行テキストで "拡張リッチ テキスト" の機能をONにしてご利用。
    新規で新しいアイテムを追加する際、複数行テキストの項目で編集ボタンをクリックし、編集画面で表示幅以上の幅があるセルをコピーし貼り付けた場合、フォームよりはみ出した箇所の文字が欠落してしまうように見えるため、表示幅に合わせてレンダリングされるよう、改善を要望いたします。

    We use columns in SharePoint Online custom lists as multi-line text with “Expanded rich text” enabled.
    When adding a new item, if you click the edit button for a multi-line text item, and paste in cells which are wider than the display width of the editing screen, the letters that go off the edge of the form seem to be dropped, so please fix this so it renders it…

    4 votes

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