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  1. Add a way to disable Microsoft Lists

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    Microsoft Lists を無効化する方法を希望します
    Add a way to disable Microsoft Lists


    ■Description(内容):
    ユーザーに多くの機能を利用させることは運用上好ましくない。
    そのため、Microsoft Lists を無効化する設定を希望します

    It isn’t ideal to have users use large number of different functions.
    Therefore, please add a way to disable Microsoft Lists.

    15 votes
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  2. Increase the default file size limitation of attachments for Custom Lists

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    カスタム リストに添付可能なファイル サイズについて、機能拡充を希望します。

    Increase the default file size limitation of attachments for Custom Lists


    ■Description(内容):
    SharePoint Online カスタムリストに添付可能なファイル サイズは既定で 250 MB までとなっていますが、
    1.5 GB 程度のファイルを添付したいと考えています。
    運用上の関係で、複数行テキストの挿入は、採用が難しいという背景があります。
    そのため、カスタムリストの添付ファイルとして、大きなサイズのファイルを添付できるように機能拡充を希望します。

    For improvement of usability, we hope you to increase the limitation of file size from 250MB when attaching them so that we can attach the files about 1.5GB. In our operation, it is hard to to insert those files into multi-lines of text columns.

    Thank you for your consideration.

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  3. Do not save the text if number of lines exceeded the assigned limit when entering text to multiple lines of text column

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    複数行列に情報登録時に "本文が長すぎます" とメッセージが表示される動作について

    Do not save the text if number of lines exceeded the assigned limit when entering text to multiple lines of text column


    ■Description(内容):
    現時点では複数行列に情報を入力し、保存をした場合に、"本文が長すぎます" とメッセージが表示される場合がある。
    当該メッセージが表示された場合は、複数行列内に格納された情報を引き出すことが出来ず、情報が失われてしまうため、当該メッセージが表示される条件を満たした場合は、複数行列への保存を完了させない動作を行うべきと考えます。
    "本文が長すぎます" のメッセージが表示される条件を満たした場合は、事前に複数行列への登録を行わないように機能実装を希望します。

    As we attempt to enter and save the information to multi-line text column, sometimes we got a “Item too long” error. When this error occurs, the information entered in the multi-line text column will be deleted and it will become impossible to pull the information again.

    In order to avoid such situation mentioned above, I hope you to change this behavior to not save the…

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  4. Allow us to use Discussion board at mobile devices

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    モバイル端末でディスカッション掲示板を利用したい。
    Allow us to use Discussion board at mobile devices


    ■Description(内容):
    現在の動作としては、モバイル端末ではディスカッション掲示板が利用出来ない動作であることを確認しております。
    モバイル端末からでも ディスカッション掲示板の利用、またはディスカッション形式でのやり取りが可能な機能の拡充を希望します。

    Currently, Discussion board is not available for mobile devices.

    For improvement usability, we would like you to provide us Discussion board for mobile devices, or some feature that allow user to communicate with discussion style.

    Thank you for your considerations.

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  5. Modern Calculated Columns

    There are lots of small comments and suggestions about calculated columns in SharePoint - mostly because of how restrictive and archaic they are. I doubt the current system is really extensible, but the idea of a calculated column is really powerful.

    The SharePoint team should consider a complete redesign of the Calculated Column. Give us better formulas (a better editor) and more column options (complex fields with properties, such as lookup and people columns). Give us better outputs, even complex ones possibly. Modern calculated columns combined with the new modern column formatting is a recipe for truly powerful low-no code…

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  6. Upload Image in Picture Column Type

    It would be great if lists allowed you to upload images on the picture column, bit of a pain always linking it up.

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  7. Fix the issue of disappearing list items

    Fix the issue of list items disappearing and reappearing.

    We have an ongoing issue with list items randomly disappearing, not available in search, etc., only to have them reappear hours later or sometimes not at all. This makes things very inefficient for our project team, which relies heavily on SP lists to manage our work. It's been reported multiple times but MS keeps closing the issue as they can't recreate it. (Because it's random - duh).

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  8. About comments in lists

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    リストのコメント機能について
    About comments in lists


    ■Description(内容):
    クラシックサイトのディスカッション掲示板の内容をExcel を利用してモダンサイトに移行した際、リストのコメント機能が利用できません。
    ディスカッション掲示板の内容をインポートした際にもコメント機能が利用できるよう、機能の拡充を希望します。

    If the content of a classic site discussion board is moved to a modern site using Excel, the list’s comment functions cannot be used.
    Please make it possible to use this function even after having imported content from a discussion board.

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  9. Change the icon shown for newly posted items in a list

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    リストの新規投稿アイテムに表示されるアイコンの変更機能
    Change the icon shown for newly posted items in a list


    ■Description(内容):
    SharePoint Online にてリストに新規投稿を行うと、アイテムに "緑の 3 本線" のアイコンが追加されますが、このアイコンを任意の画像などにカスタマイズできる機能の実装を要望します。

    When making a new post in a list on SharePoint Online, a “3 green lines” icon is added to the item, but please add a way to customize this icon with an image etc.

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  10. Regarding the linking of Classic UI lists and Microsoft Teams presence information

    English follows Japanese
    ■Title(件名):
    クラシック UI のリストと Microsoft Teams のプレゼンス情報の連動について
    Regarding the linking of Classic UI lists and Microsoft Teams presence information


    ■Description(内容):
    クラシック UI のリストでは、Microsoft Teams を利用するユーザーのプレゼンス情報を表示することが可能ですが、限られた条件下 (Web ブラウザーは Internet Explorer であることなど) で一部のプレゼンスのみしか表示することができません。
    条件に左右されず、Microsoft Teams を利用するユーザーの全てのプレゼンス情報が表示される機能の実装を希望します。
    Classic UI lists can be used to display the presence information for users that use Microsoft Teams, but this is under certain conditions (web browser used has to be Internet Explorer etc.) and only a part of the presence will be displayed.
    We hope that this feature can be changed so that all the the presence information for users that use Microsoft Teams…

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  11. About the downloads of items attached to lists en-masse

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    リストに添付したアイテムの一括ダウンロードについて
    About the downloads of items attached to lists en-masse


    ■Description(内容):
    リスト アイテム作成時に既定で添付箇所がある "添付ファイル" 項目からアイテムを添付した場合、GUI 上からアイテム一覧の確認ならびにダウンロードができないため、機能の追加を希望します。
    When using the "attachements" item that exists by default on newly created list items to upload things, we can neither download nor check the list of items on the GUI. Please modify the attachment feature to rectify this issue.

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  12. Versioning less than 100

    We would like more granular control over Versioning, for larger documents the existing 100 minimum is consuming space unnecessarily.

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  13. I want a way to do version management for files attached to list items

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    リスト アイテムに添付されたファイルのバージョン管理について
    I want a way to do version management for files attached to list items


    ■Description(内容):
    リスト アイテムに添付されたファイルはバージョン管理ができないため、添付ファイルにおいても更新 / 追加 / 削除の操作の履歴が確認できるような機能の実装を要望します。​
    As version management cannot be done for files attached to list items, please make it so that the operation history (update, add, delete) can be checked for those attached files.

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  14. In SharePoint Online (Classic UI) custom lists, I want to be able to copy data from Excel into the Enterprise Keyword column

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online (クラシック UI) のカスタム リストにて、エンタープライズキーワード列に、Excel ファイルからコピーできるようにする
    In SharePoint Online (Classic UI) custom lists, I want to be able to copy data from Excel into the Enterprise Keyword column


    ■Description(内容):
    SharePoint Online (クラシック UI) のカスタム リストにて、エンタープライズキーワード列に、クリック編集にて Excel ファイルからコピーをすると "タグ付けUIから返されたデータの書式が正しくありません" というエラーが発生します。
    正常に大量のデータをコピーする必要があるため、Excel ファイルからコピーができるように機能の追加を希望します。
    If you try to copy data from Excel into the Enterprise Keyword column of a custom list in SharePoint Online (Classic UI), it returns an error that reads “The data returned from the tagging UI was not formatted correctly.”
    I need to be able to copy-paste large volumes of data, so I want to…

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  15. Allow copying column descriptions in enhanced rich text column

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    カスタムリストの新しいアイテムの作成画面で、複数行テキストで拡張リッチテキストを指定した列の説明をコピーする

    Allow copying column descriptions in enhanced rich text column


    ■Description(内容):
    カスタムリストの新しいアイテムの作成画面 (従来のインターフェース) で、複数行テキストで拡張リッチテキストを指定した場合、列の説明文がコピーできない動作となります (説明文をマウスでドラッグするとカーソルがテキスト ボックスに遷移する動作となります)。
    他の列であればコピーができますので、リッチテキストの列でも、説明文をコピーできるように動作変更を希望します

    In Custom list’s item creation screen (in Classic interface), please make it possible to copy the column description when we specify “enhanced rich text” at Multiline text column. It is possible to copy the column description when specifying other type of columns. However, in enhanced rich text column, the cursor will be navigated to text box when we try to drag the descriptions with mouse.

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  16. Please enable connecting a sharepoint O365 contact list to Outlook in all views

    Please enable connecting a Sharepoint O365 contact list to Outlook in all views

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  17. Native cascading drop-down lists

    Cascading drop-down lists with filter should be a native extension to the SharePoint List Lookup field type by now. Considering the universal applicability of this type of operation, it's shameful that it has been overlooked yet again in the modern list UI.

    Please expedite!

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  18. Liink the Quick Charts with sharepoint lists and trackers

    It should be able to link the Quick Charts with sharepoint lists and trackers. I need customers to add items to a list and a chart update automatically with the list data.

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  19. Show the site name on Excel Online with the accessing user’s language

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    Excel Online に表示されるサイト名をユーザーの言語設定に合わせて表示してほしい
    Show the site name on Excel Online with the accessing user’s language


    ■Description(内容):
    第 2 言語に設定している言語ユーザーにて Excel Online を表示した場合、画面左上に表示されるサイト名が第 2 言語のサイト名ではなく、既定の言語のサイト名で表示される場合がある。

    ブラウザーの画面を更新すると第 2 言語に設定している言語のサイト名で表示され、その後は第 2 言語に設定している言語のサイト名で表示される。

    以下は検証手順

    ※ 以下の手順は Internet Explorer の inPrivate ブラウズで検証し、サイト名を変更後、ブラウザーを開きなおし、再度サインインをしてから検証しています。
    1) SharePoint 管理センター から、既定の言語を英語で設定してクラシックのチームサイトを作成する
    2) [Site Settings] - [Language Settings] から第 2 言語を 日本語で設定する
    3) 日本語ユーザーにて [サイトの設定] - [タイトル、説明、ロゴ] からサイト名を変更する
    3) 日本語ユーザーにてサイトにアクセスし、日本語のサイト名で表示されることを確認後、ドキュメント ライブラリに Excel ファイルを保存する。
    4) Excel Online でファイルを開くと日本語のサイト名で表示される
    5)英語のユーザーにてサイト名を変更し、変更後のサイト名で表示されることを確認後、Excel Online でファイルを開くと変更前の一番最初のサイト名で表示される。
    6) 再度日本語のサイト名に変更し、Excel Online を開くと一番最初にサイトを作成した際の英語のサイト名で表示される
    ブラウザーを更新すると正常なサイト名が表示されるが、ユーザーが初めて Excel Online を開いた際に正常にサイトに表示されているサイト名が表示されることを希望します。

    When the user’s language is same as secondary language, and the user change Open Excel Online, the site name…

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  20. Display lists and document libraries in Compact View like in OneDrive

    Provide a new view to display lists and document libraries in "Compact View" like in OneDrive. Currently, lists and doc libraries in the modern/new experience displays a lot of white space between rows and column. Allow compact view to bunch up the rows and columns a little more.

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