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Sites and Collaboration

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Update: Microsoft will be moving away from UserVoice sites on a product-by-product basis throughout the 2021 calendar year. We will leverage 1st party solutions for customer feedback. Learn more

How to submit a new idea


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  1. Fix the issue of disappearing list items

    Fix the issue of list items disappearing and reappearing.

    We have an ongoing issue with list items randomly disappearing, not available in search, etc., only to have them reappear hours later or sometimes not at all. This makes things very inefficient for our project team, which relies heavily on SP lists to manage our work. It's been reported multiple times but MS keeps closing the issue as they can't recreate it. (Because it's random - duh).

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  2. About comments in lists

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    リストのコメント機能について
    About comments in lists


    ■Description(内容):
    クラシックサイトのディスカッション掲示板の内容をExcel を利用してモダンサイトに移行した際、リストのコメント機能が利用できません。
    ディスカッション掲示板の内容をインポートした際にもコメント機能が利用できるよう、機能の拡充を希望します。

    If the content of a classic site discussion board is moved to a modern site using Excel, the list’s comment functions cannot be used.
    Please make it possible to use this function even after having imported content from a discussion board.

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  3. Enable permissions for specific columns within a list.

    It would be great to establish a list and maintain the list or site permissions as normal but when adding a specific field it can be permissioned. I.e., issue tracking, submitted by users, and then the resolution or outcome, work order notes, etc. can be limited down to those completing the work orders.

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  4. Change the icon shown for newly posted items in a list

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    リストの新規投稿アイテムに表示されるアイコンの変更機能
    Change the icon shown for newly posted items in a list


    ■Description(内容):
    SharePoint Online にてリストに新規投稿を行うと、アイテムに "緑の 3 本線" のアイコンが追加されますが、このアイコンを任意の画像などにカスタマイズできる機能の実装を要望します。

    When making a new post in a list on SharePoint Online, a “3 green lines” icon is added to the item, but please add a way to customize this icon with an image etc.

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  5. hide list views

    hide list views

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  6. Pasting screenshots into multi-line text columns

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    "複数行テキスト" 列へのスクリーンショットの貼り付けについて
    Pasting screenshots into multi-line text columns


    ■Description(内容):
    カスタム リストの "複数行テキスト" 列において、画像ファイルの挿入はできるものの、クリップボードにコピーしている画像データ (スクリーンショット) お直接貼り付けることはできません。
    工数削減のため、"複数行テキスト" 列にてスクリーンショットを直接貼り付けができるよう、機能拡充を希望します。

    For multi-line text columns in custom lists, even though images can be inserted, it is not possible to directly paste in copied image data (screenshots) from the clipboard.
    In order to reduce added workload, please make it possible to directly paste screenshots into “multi-line text” columns.

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  7. Regarding the linking of Classic UI lists and Microsoft Teams presence information

    English follows Japanese
    ■Title(件名):
    クラシック UI のリストと Microsoft Teams のプレゼンス情報の連動について
    Regarding the linking of Classic UI lists and Microsoft Teams presence information


    ■Description(内容):
    クラシック UI のリストでは、Microsoft Teams を利用するユーザーのプレゼンス情報を表示することが可能ですが、限られた条件下 (Web ブラウザーは Internet Explorer であることなど) で一部のプレゼンスのみしか表示することができません。
    条件に左右されず、Microsoft Teams を利用するユーザーの全てのプレゼンス情報が表示される機能の実装を希望します。
    Classic UI lists can be used to display the presence information for users that use Microsoft Teams, but this is under certain conditions (web browser used has to be Internet Explorer etc.) and only a part of the presence will be displayed.
    We hope that this feature can be changed so that all the the presence information for users that use Microsoft Teams…

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  8. About the downloads of items attached to lists en-masse

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    リストに添付したアイテムの一括ダウンロードについて
    About the downloads of items attached to lists en-masse


    ■Description(内容):
    リスト アイテム作成時に既定で添付箇所がある "添付ファイル" 項目からアイテムを添付した場合、GUI 上からアイテム一覧の確認ならびにダウンロードができないため、機能の追加を希望します。
    When using the "attachements" item that exists by default on newly created list items to upload things, we can neither download nor check the list of items on the GUI. Please modify the attachment feature to rectify this issue.

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  9. In SharePoint Online (Classic UI) custom lists, I want to be able to copy data from Excel into the Enterprise Keyword column

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online (クラシック UI) のカスタム リストにて、エンタープライズキーワード列に、Excel ファイルからコピーできるようにする
    In SharePoint Online (Classic UI) custom lists, I want to be able to copy data from Excel into the Enterprise Keyword column


    ■Description(内容):
    SharePoint Online (クラシック UI) のカスタム リストにて、エンタープライズキーワード列に、クリック編集にて Excel ファイルからコピーをすると "タグ付けUIから返されたデータの書式が正しくありません" というエラーが発生します。
    正常に大量のデータをコピーする必要があるため、Excel ファイルからコピーができるように機能の追加を希望します。
    If you try to copy data from Excel into the Enterprise Keyword column of a custom list in SharePoint Online (Classic UI), it returns an error that reads “The data returned from the tagging UI was not formatted correctly.”
    I need to be able to copy-paste large volumes of data, so I want to…

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  10. Allow copying column descriptions in enhanced rich text column

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    カスタムリストの新しいアイテムの作成画面で、複数行テキストで拡張リッチテキストを指定した列の説明をコピーする

    Allow copying column descriptions in enhanced rich text column


    ■Description(内容):
    カスタムリストの新しいアイテムの作成画面 (従来のインターフェース) で、複数行テキストで拡張リッチテキストを指定した場合、列の説明文がコピーできない動作となります (説明文をマウスでドラッグするとカーソルがテキスト ボックスに遷移する動作となります)。
    他の列であればコピーができますので、リッチテキストの列でも、説明文をコピーできるように動作変更を希望します

    In Custom list’s item creation screen (in Classic interface), please make it possible to copy the column description when we specify “enhanced rich text” at Multiline text column. It is possible to copy the column description when specifying other type of columns. However, in enhanced rich text column, the cursor will be navigated to text box when we try to drag the descriptions with mouse.

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  11. Import spreadsheet as list

    Ability to import spreadsheet to list with Non-ActiveX browser. Would really to see something done about the inability to use something other than IE to import spreadsheets as a list. Could not find a Uservoice for this one already.

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  12. lookup

    Please improve Lookup columns. Here are a few suggestions:
    - Why a list cannot have a lookup column that looks up the a lookup column in another list? Lookup columns are only usable among two lists. They should be expanded to more than that.
    - We should be able to copy the values and IDs of lookup columns to calculated columns.
    - A change in the value of a lookup field should trigger a flow but unfortunately, it does not do that right now.
    - Without the above features it is almost impossible to link multiple SharePoint lists together and…

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  13. Show the site name on Excel Online with the accessing user’s language

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    Excel Online に表示されるサイト名をユーザーの言語設定に合わせて表示してほしい
    Show the site name on Excel Online with the accessing user’s language


    ■Description(内容):
    第 2 言語に設定している言語ユーザーにて Excel Online を表示した場合、画面左上に表示されるサイト名が第 2 言語のサイト名ではなく、既定の言語のサイト名で表示される場合がある。

    ブラウザーの画面を更新すると第 2 言語に設定している言語のサイト名で表示され、その後は第 2 言語に設定している言語のサイト名で表示される。

    以下は検証手順

    ※ 以下の手順は Internet Explorer の inPrivate ブラウズで検証し、サイト名を変更後、ブラウザーを開きなおし、再度サインインをしてから検証しています。
    1) SharePoint 管理センター から、既定の言語を英語で設定してクラシックのチームサイトを作成する
    2) [Site Settings] - [Language Settings] から第 2 言語を 日本語で設定する
    3) 日本語ユーザーにて [サイトの設定] - [タイトル、説明、ロゴ] からサイト名を変更する
    3) 日本語ユーザーにてサイトにアクセスし、日本語のサイト名で表示されることを確認後、ドキュメント ライブラリに Excel ファイルを保存する。
    4) Excel Online でファイルを開くと日本語のサイト名で表示される
    5)英語のユーザーにてサイト名を変更し、変更後のサイト名で表示されることを確認後、Excel Online でファイルを開くと変更前の一番最初のサイト名で表示される。
    6) 再度日本語のサイト名に変更し、Excel Online を開くと一番最初にサイトを作成した際の英語のサイト名で表示される
    ブラウザーを更新すると正常なサイト名が表示されるが、ユーザーが初めて Excel Online を開いた際に正常にサイトに表示されているサイト名が表示されることを希望します。

    When the user’s language is same as secondary language, and the user change Open Excel Online, the site name…

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  14. SharePoint Online のリストの表示フォームの [ツール バーの種類] を [ツール バーの表示] に選択する場合の動作について

    SharePoint Online のリストの表示フォームの [ツール バーの種類] を [ツール バーの表示] に選択する場合、初期表示は、問題なく右上にページの遷移ボタンが表示されますが、次のページに遷移した後では、利用のブラウザーによって、その右上のページ遷移ボタンが消えたり、ページングができない事象が発生していますので、正常に表示し、動作できるようにしたい。
    Internet Explorer : 右上のページ遷移ボタンが消える。

    Edge、Google Chrome :右上のページの遷移ボタンが消えないが、初期表示のままとなり、変化されない。

    When select [Show Type] from [Toolbar Type] of SharePoint Online list display form
    When select [Show Type] from [Toolbar Type] of SharePoint Online list display form
    the initial display is that the page transition button is shown on the top right without any problem,
    but after transition to the next page , for some browsers ,page transition button the top right page disappears ,
    there is an event that paging is not possible ,the customer want it to display normally.

    Internet Explorer : page…

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  15. Export only selected items to Excel

    Add the ability to Export to Excel only the selected items on a list. Currently, the entire list gets exported without filtering in the version of SharePoint that we're using.

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  16. If you add a [ Calculated ] column to List in the state of modern UI, Some are displayed in the classic UI.

    << Japanese >>

    モダンUIの状態でリストに集計値列を追加すると、その後、アイテムを開くと、そこだけ(DispForm.aspx)クラシックUIで表示されます。
    集計値列を追加しても、全てモダンUIを利用できるようにしてほしいです。

    <<English - automatic translation>>

    If you add a [ Calculated ] column to List in the state of modern UI,
    after that, when open the item, it will be displayed in the classic UI there(DispForm.aspx).
    Even if you add a [ Calculated ] column, I want all modern UI to be available.

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  17. AutoCalculate TODAY

    It needs to be easier to calculate a date from TODAY. An example would be that I want to know how many days since an entry was created. Unless I go in and update the field everyday the field value will not change from day to day.

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  18. Enable the variable display in the calculated column of a list, depending on date and time.

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):リストの集計値列にて日時によって可変表示を行えるようにしたい

    Enable the variable display in the calculated column of a list, depending on date and time.

    ■Description_JP (内容):"NOW" 関数や "TODAY" 関数を組み合わせた条件式を作成した場合、日付列として条件の計算を行う動作とならないため、可変での制御が行えない。そのため日時においても条件の計算を行うことをできるよう機能拡充の要望をします。

    In case I create the conditional expression combined with "NOW" and "TODAY" functions, I am unable to control it variably since the behavior does not indicates the conditional calculation as a date column. Therefore, I hope the relevant feature to be expanded so as to calculate any condition.

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  19. Missing total column

    The total / count and sum are missing in the new UI, this is really usefully for get actual figures in seconds.

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  20. Enable hiding subtasks and displaying only the main task in the Task List by the default.

    *English follows Japanese

    ■件名: タスク リストにおいて、既定でサブ タスクを非表示にしたい。
    ■内容:
    タスク リストの利用において、メイン タスクのサブ タスクとして作成するべきところで、ユーザーがサブ タスクのサブとしてタスクを作成してしまことがある。
    タスク リストは既定でサブ タスクが表示される動作の為、サブタスクのしてにの下に並べるように表示させようとして誤ってサブタスクを作成している可能性がある。
    既定でサブ タスクを非表示であれば、ユーザーの誤操作を防ぐことができる可能性がある。

    既定でサブ タスクを非表示とし、メイン タスクのみを表示できるようにしてほしい。

    =====
    Enable hiding subtasks and displaying only the main task in the Task List by the default.

    I am concerned about the user is creating tasks as a sub task of subtasks in the case of that the users are supposed to create as a subtask of the main task when using the task list. Since the subtasks are currently displayed in the task list, there is a possibility of erroneously creating a subtask when trying to display it…

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