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  1. Get a list of all users who liked a posted page on SharePoint Online

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online の投稿したページの "いいね" を押した全ユーザーを集計し一覧で確認できる機能拡充
    Get a list of all users who liked a posted page on SharePoint Online


    ■Description(内容):
    現時点では、"いいね" を押したユーザーが、一定数を超えると「その他○○人」と表示されて、省略されてしまう。
    そのため、ページに対する明確な評価となる "いいね" の数及びユーザーの確認ができない。
    投稿内容の評価をするために "いいね" を押した全ユーザーを集計し一覧で確認できる機能拡充を希望します。

    At present, if the number of users who pressed “Like” goes over a certain value, “and x other users” is shown instead of a list.
    Therefore, you cannot check both the names and number of users who liked a page.
    In order to rate content of posts, please add a list of all users who liked a page.

    27 votes

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  2. Change SharePoint Site Sub Domain

    requesting the ability to change
    https://domain1.sharepoint.com to
    https://domain2.sharepoint.com

    business needs will inevitably result in an organisation changing it's name during its lifetime (mergers, acquisitions, re branding etc)

    Migrating an entire organisation (likely to include Exchange, Skype, SharePoint and OneDrive data!!) to a new Tenancy is absolutely not a viable option.

    153 votes

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  3. SPO Access Control Policies - Remove dependency between Global & Site level policies for unmanaged devices

    Currently in SharePoint Online we can configure the Global access control policy in the SPO Admin Center for full access, limited (web-only) access, or to block access. This setting applies to all SPO sites in the tenant.

    There is also a site level conditional access policy parameter that can be set on each SPO site. For example:

    -ConditionalAccessPolicy AllowFullAccess
    -ConditionalAccessPolicy AllowLimitedAccess

    The catch here is sites currently must be as restrictive as the Global Policy. This creates a problem if you want all your sites to have the Global limited access by default (no downloading of files) except for a…

    25 votes

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  4. Add a way to only change the name of a page in a SharePoint Online site

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online サイトのページ名前のみの変更機能の実装を要望します。
    Add a way to only change the name of a page in a SharePoint Online site


    ■Description(内容):
    SharePoint Online サイトのページ名前を変更すると、合わせてページの URL も変更される動作となります。
    URL のみを変更する、もしくはタイトルだけを変更できる機能の実装を要望いたします。

    Changing the names of pages on SharePoint Online sites causes the URLs for those pages to be changed too.
    Please make it possible to change either the URL or title of a page independently.

    11 votes

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  5. Add a way to automatically set labels for all files uploaded to a specific site

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    特定のサイトにアップロードしたファイルすべてに自動でラベルを設定する方法を希望します。
    Add a way to automatically set labels for all files uploaded to a specific site


    ■Description(内容):
    サイトに対して機密ラベルを設定すること自体は可能だが、アップロードしたファイルは自動でラベルを設定することはできず、手動で設定する必要がある。
    アップロードしたファイルに対して自動でラベルを設定するには 1 つ以上の条件を設定する必要がある。
    Microsoft 365 E3 のプランで、条件を指定せずに特定のサイトにアップロードしたファイルすべてにラベルを設定する方法を希望します。

    It is possible to set confidentiality labels for a site, but there is no way to have this be done automatically for all files uploaded, so it has to be done manually.
    To set labels for uploaded files automatically, you have to specify more than one condition.
    Please add a way to label all uploaded files on a specified site without specifying conditions on a Microsoft 365 E3 plan.

    9 votes

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  6. Add a way to check how many subsites exist from the new SharePoint admin center

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    新しい SharePoint 管理センターからサブサイトの数量を確認できる機能を要望します
    Add a way to check how many subsites exist from the new SharePoint admin center


    ■Description(内容):
    以前の SharePoint 管理センターでは各サイト コレクションごとにサブサイト数を確認できていたが、新しい SharePoint 管理センターではサブサイト数を確認する機能がなく、運用に支障がでることが想定されてるため、以前同様にサブサイト数を確認できるよう要望します。

    In the previous version of the SharePoint admin center, it was possible to check the number of subsites for each site collection, but there is no way to do this in the new SharePoint admin center. This causes issues for our operation, so please add the old functionality back in.

    9 votes

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  7. Warn user of the consequences of setting retention on folder

    When end users chose to mark a folder for retention, it marks EVERY document within that folder with the same retention label. At large scale, it is only possible to fix this mess via Powershell.

    It would surely be better if the user was warned of this outcome in advance with an "Are you sure?" message. (Admins could have the right to turn off this message on a site-by-site basis or at a global level.)

    18 votes

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  8. Way for admins to create pages translated into each language

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    管理者にて各言語に翻訳したページを作成する方法について
    Way for admins to create pages translated into each language


    ■Description(内容):
    現在、コミュニケーションサイトであれば、[サイトの設定] - [言語設定] 内の "ページとニュースを多言語に翻訳できるようにする" の設定にて、ユーザーを指定して翻訳をすることができる。
    コミュニケーションサイト以外では各言語のユーザーにて翻訳をする必要があり、管理者にて各言語のページに翻訳することができない。
    コミュニケーションサイト以外でも、管理者にてサイトを各言語に翻訳することができるよう、機能の追加を希望します。

    Currently, in communication sites “Site settings”, under “Language”, there is a setting called “Enable pages and news to be translated into multiple languages” which allows users to specify languages to translate sites into.
    There is a need for users to be able to translate pages other than communication sites, too, but admins cannot translate them into each language.
    Please make it possible for admins to translate sites other than communications sites as well.

    10 votes

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  9. Function for regular users to download viewing history

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    一般ユーザーで閲覧履歴をダウンロードする機能ついて
    Function for regular users to download viewing history


    ■Description(内容):
    現状ではページをマウス オーバーして確認する方法しかないのでユーザーがダウンロードして確認できる事により効率化が見込めます。
    ユーザーが作成したサイトやページに、どれくらいのユーザーがアクセスをしたのかを一般ユーザーでも確認ができるように、CSV 式などでダウンロードして把握できる機能の拡充を希望します。
    監査ログの機能は管理者ユーザーのみ利用が可能なため、一般ユーザーでもアクセス履歴などの情報が確認できるような機能の拡充を希望します。

    Currently this can only be viewed by mousing over a page, so users cannot download it, which is inefficient.
    Please add a way for users to download a list of how many users have accessed pages and sites they have made as a CSV file etc.
    Audit logs can only be used by admins, so please add a way that non-admin users can also get this information.

    14 votes

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  10. Add a way to consistently search logs for site collections which include underbars

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    一貫した動作でアンダーバーが含まれるサイト コレクションを監査ログで検索する方法を希望します
    Add a way to consistently search logs for site collections which include underbars


    ■Description(内容):
    2020 年 9 月始めごろにアンダーバーが含まれるサイト コレクションが検索できず、アンダーバーをスペースに置き換えることで検索が可能となりました。その後まもなく、アンダーバーを含んだ状態で検索が可能となり、逆にスペースでは検索ができなくなりました。
    その後、9 月 19 日 に監査ログを検索できない事象が発生し、検索が可能となった後は再度アンダーバーが含まれるサイト コレクションが検索できず、アンダーバーをスペースに置き換えると検索ができる動作となった。
    一貫した動作になるように改善を希望します。

    From around the start of September 2020, we have not been able to search for site collections with underbars in them but can do so by replacing the underbars with spaces. Soon after it became possible to search using underbars, but conversely it became impossible to search using spaces.
    After that, on the 19th September we found we could not search the logs, then after we became able…

    16 votes

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  11. Make it possible for administrators to delete their own UserInfo using the “Remove-SPOUser” PowerShell command

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    PowerShell コマンド "Remove-SPOUser" にて管理者自身も UserInfo を削除できる機能の実装を要望します。
    Make it possible for administrators to delete their own UserInfo using the “Remove-SPOUser” PowerShell command


    ■Description(内容):
    PowerShell コマンドレット "Remove-SPOUser" にて管理者自身も UserInfo を削除できる機能の実装を要望します。
    SharePoint Online サイトの UserInfo を管理者自身を GUI 上で削除することは可能だが、 "Remove-SPOUser" にてコマンドで削除することができません。サイトが大量にある場合、毎回 GUI 上から操作するのは時間と手間がかかるため、PowerShell コマンドで削除できるコマンドレットの実装を要望します。

    Please make it possible for administrators to delete their own UserInfo using the “Remove-SPOUser” PowerShell command.
    It is possible for admins to delete their own SharePoint Online site UserInfo via the GUI, but not using the “Remove-SPOUser” command. If there are a lot of sites, using the GUI every time takes a lot of work, so…

    9 votes

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  12. Add alerts for storage use on sites used company-wide

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    組織全体で使用するサイトの容量に対するアラート機能の追加について
    Add alerts for storage use on sites used company-wide


    ■Description(内容):
    組織全体の SharePoint Online の記憶域について、一定の容量を超過した場合にアラートを送信する機能の追加を希望します。現在サイト単位で設定を行うことが出来ますが、サイト全体の記憶域に対しては設定できません。Teams でサイトを作成するなど、組織全体の容量が影響する場合があるため管理者で把握できるようにしたいです。

    Please add a function to send alerts when a specific amount of the storage capacity of the organization’s SharePoint Online has been exceeded. Currently it is possible to do this for individual sites, but not based on the total storage available. Creation of sites on Teams etc. affects company-wide storage volumes, so please make it possible for admins to use alerts to better understand the situation.

    12 votes

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  13. To change the default group site logo

    I would like to change the site logo of the newly created group. Specifically, I want to change its color, capital letter on the logo, and font. Please implement a feature to customize default the default group site logo.

    8 votes

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  14. Method to check which user deleted a site

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    サイトを削除したユーザーを確認する方法
    Method to check which user deleted a site


    ■Description(内容):
    サイトコレクションを削除したユーザーを特定したいが、"Delete Site" を指定してログを取得すると User が システムアカウント (SHAREPOINT\system) で出力されてしまい、ユーザーの特定が行えない。
    検証したところ、SharePoint 管理センターで削除した場合は システムアカウント (SHAREPOINT\system) で出力され、サイトコレクションの設定画面から削除した場合は削除したユーザーが取得できる。
    削除手順に関わらず、サイト コレクションを削除したユーザーを確認できるように機能の拡充を希望します。

    I want to identify the user who deleted a site collection, but getting logs specifically for “Delete Site” shows the user as the system account (SHAREPOINT\system), so you can’t identify the user.
    According to our tests, if it was deleted from the SharePoint admin center it will appear as the system account, and if it is deleted from the site collection screen then the user will show up.
    Please add a…

    4 votes

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  15. Add a way to select a template when creating a new page from “page library”

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    [ページ ライブラリ] から新規でページを作成する際にテンプレートを選択できる機能の実装を希望いたします。
    Add a way to select a template when creating a new page from “page library”


    ■Description(内容):
    現状 [ページ ライブラリ] から新規でページを作成する際にテンプレートを選択して作成することができません。
    トップページで ページ を新規作成するとき同様テンプレートを選択できる画面へ遷移する機能の実装を要望いたします。

    Currently, it is not possible to select templates when creating new pages from “page library”.
    Please make it so that it will send you to the template selection screen in the same way as it does when creating pages from the top page.

    7 votes

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  16. Function to check guest users who have access to a site

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    サイトにアクセス可能なゲスト ユーザーを確認する機能の追加について
    Function to check guest users who have access to a site


    ■Description(内容):
    サイトにアクセス可能な外部のユーザーを管理者で一括して確認する機能の追加を希望します。
    各サイトに対する管理は各部署にて行っていますが、セキュリティ上の観点から外部への共有の状況や権限が不要になったユーザーが残っていないかなどを確認したいと考えています。
    現状は機能実装が無いことから確認に工数がかかっているため、当該の機能について追加を要望します。

    Please add a way for admins to check all the external users who have access to a site.
    Each site is managed by a department, but from a security perspective, we would like to be able to check the external sharing status, and whether or not any users who no longer need access remain.
    Currently there is no such function, so it takes a lot of work to check these points, so please make this possible.

    12 votes

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  17. Add a way to find mail addresses etc. of users who accessed each site other than by going through the audit logs

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    監査ログの以外の方法で、各サイトにアクセスしたユーザーのアドレスなどの情報を取得する機能の実装を希望します。
    Add a way to find mail addresses etc. of users who accessed each site other than by going through the audit logs


    ■Description(内容):
    "サイトの利用状況" の機能で、各サイトに対するアクセス数を確認することはできるが、アクセスしたユーザーのアドレスは取得できない。
    監査ログから取得可能ではあるが、監査ログ以外の方法で、アクセスしたユーザーのアドレスなどの情報を取得する機能の実装を希望します。

    Using the “Site usage” function, it is possible to check how many accesses have been made to each site, but not to get mail addresses of users who made those accesses.
    While you can get this information from the audit logs, please add another way to get it.

    5 votes

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  18. Method for users with their language set to the site secondary language to overwrite changes to site names

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    サイトの第二言語を設定しているユーザーでサイト名の変更を上書きする方法
    Method for users with their language set to the site secondary language to overwrite changes to site names


    ■Description(内容):
    サイトの既定の言語が英語で第二言語が日本語の場合、日本語のユーザーがサイト名を変更しても他の言語のユーザーには反映されません。
    サイトの設定で翻訳の上書きを有効にすると、既定の言語のユーザーが変更した内容は他の言語の表示も上書きされますが、第二言語で変更した場合は他の言語の表示が上書きされません。
    第二言語を設定しているユーザーの変更も、サイト全体に適用する方法を希望します

    If a site’s default language is English and its secondary language is Japanese, if a user whose language is set to Japanese edits the site name, the change does not appear for users with their language set differently.
    If overwriting translations is enabled in the site settings, changes made by users on the default language will overwrite what is seen by users on other languages, but if changes are made in the secondary…

    15 votes

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  19. Add an unread function

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    未既読機能の追加について
    Add an unread function


    ■Description(内容):
    サイトに投稿された記事やニュースについて、未既読が判別できるようにしたいです。
    重要な周知をユーザーが見落とさないよう、ユーザー自身が一覧で確認できるような機能の追加を希望します。
    現状の機能の中で未既読を判別する場合、"いいね" をつけることは出来ますが、各記事を開く必要があるため、未既読の判別には手間が多く使いにくい状況です。

    For news posts on a site, make it possible to see which posts are unread.
    Such a function, allowing users to see a list of posts they haven’t read, would prevent them from missing important notices, so please add it.
    Currently, to identify what has and has not been read, it’s possible to use the “like” function, but this makes it necessary to open up each article, which makes this difficult to use for identifying unread posts.

    13 votes

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  20. About moving pages

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    ページの移行について
    About moving pages


    ■Description(内容):
    異なるテナントのサイトからページの移行を行いましたが、ページを開くことが出来なくなりました。
    ページの移行については現在機能として実装されていないことを確認しましたが、作成したページを異なるサイトに移行するにあたり工数が多くなるため、当該機能の拡張、実装を希望します。

    I moved pages from another tenant’s site, but became unable to open the page.
    Migrating pages isn’t currently implemented as a function, but it takes work to move created pages over from another tenant, so please make this possible.

    4 votes

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