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  1. Change SharePoint Site Sub Domain

    requesting the ability to change
    https://domain1.sharepoint.com to
    https://domain2.sharepoint.com

    business needs will inevitably result in an organisation changing it's name during its lifetime (mergers, acquisitions, re branding etc)

    Migrating an entire organisation (likely to include Exchange, Skype, SharePoint and OneDrive data!!) to a new Tenancy is absolutely not a viable option.

    150 votes
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  2. Warn user of the consequences of setting retention on folder

    When end users chose to mark a folder for retention, it marks EVERY document within that folder with the same retention label. At large scale, it is only possible to fix this mess via Powershell.

    It would surely be better if the user was warned of this outcome in advance with an "Are you sure?" message. (Admins could have the right to turn off this message on a site-by-site basis or at a global level.)

    15 votes
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  3. Method for users with their language set to the site secondary language to overwrite changes to site names

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    サイトの第二言語を設定しているユーザーでサイト名の変更を上書きする方法
    Method for users with their language set to the site secondary language to overwrite changes to site names


    ■Description(内容):
    サイトの既定の言語が英語で第二言語が日本語の場合、日本語のユーザーがサイト名を変更しても他の言語のユーザーには反映されません。
    サイトの設定で翻訳の上書きを有効にすると、既定の言語のユーザーが変更した内容は他の言語の表示も上書きされますが、第二言語で変更した場合は他の言語の表示が上書きされません。
    第二言語を設定しているユーザーの変更も、サイト全体に適用する方法を希望します

    If a site’s default language is English and its secondary language is Japanese, if a user whose language is set to Japanese edits the site name, the change does not appear for users with their language set differently.
    If overwriting translations is enabled in the site settings, changes made by users on the default language will overwrite what is seen by users on other languages, but if changes are made in the secondary…

    15 votes
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  4. See all the information on the site page social bar as a list

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    サイト ページのソーシャル バーの情報を一括で確認したい
    See all the information on the site page social bar as a list


    ■Description(内容):
    サイト ページ下部にあるソーシャル バーに表示されるコメントの内容や "いいね!" の数などの情報を一括で確認したい。
    現在はページごとにアクセスして確認する必要があり、工数がかかる。
    サイト単位等で一括で確認できるようにすることでより管理がしやすくなるため、本機能の実装を要望します。

    I want to be able to see comments and the number of likes etc. from the social bar at the bottom of site pages all at once.
    Currently you need to access each page individually, which takes extra work.
    If it was possible to see all the information for each site at once, it would be easier to manage, so please make this possible.

    15 votes
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  5. About default values when deploying the SharePoint auto-digest email function from MC215356

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    MC215356 SharePoint 自動ダイジェスト電子メールの機能展開時の既定値について
    About default values when deploying the SharePoint auto-digest email function from MC215356


    ■Description(内容):
    現在、不特定の SharePoint サイトで "ニュース" 機能を利用し、一部ユーザーにおいては自由に SharePoint サイトを作成できるようにしている。
    本機能が適用された場合、テスト投稿などでもメール通知が届くことが予想され、広範囲のユーザーに対して影響が出ることが考えられる。
    テナント運用により、必須ではない機能であるため、機能展開時の既定値を無効にできる機能が実装されることが望ましい。

    Currently, we are allowing a set of users to freely create SharePoint sites using the “News” function in some cases.
    If this function is applied, we expect that test posts etc. will cause these notification mails to be delivered, and that will affect a wide range of users.
    Depending on tenant-specific applications, this function may not be needed, so please allow us to enable/disable this by default when deploying it.

    20 votes
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  6. Microsoft Stream Retention Policy and Litigation Hold settings

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    Microsoft Stream に対する保持ポリシーならびに訴訟ホールドの設定について
    Microsoft Stream Retention Policy and Litigation Hold settings


    ■Description(内容):
    現在、Microsoft Stream にアップロードされた動画に対して、保持ポリシーならびに訴訟ホールドの設定​ができないため、機能の拡張を希望します。
    Currently retention policies and litigation hold settings cannot be performed for videos uploaded to Microsoft Stream, so we hope the feature will be changed to make those settings possible.

    42 votes
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  7. Reducing the used storage volume of SharePoint Online sites

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online サイトの容量を軽減する機能
    Reducing the used storage volume of SharePoint Online sites


    ■Description(内容):
    現在、サイトの容量を軽減するような機能がないが、アップロードされたファイル等でサイト自体の容量を圧迫しないように、以下の機能の実装を希望します。


    • サイトにアップロードされたファイルの重複排除機能

    • サイトにアップロードされたファイルの一定期間経過後の自動圧縮

    • サイトにアップロードされたファイルのアーカイブ機能

    Currently, there is no function to reduce the amount of space sites take up, but please add the following functions to prevent uploaded files etc. from overwhelming the site storage:
    - Function to delete duplicated uploaded files
    - Function to automatically compress uploaded files after a certain period
    - Function to archive uploaded files

    11 votes
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  8. Add a function for guest users to follow SharePoint sites they have been invited to and joined

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    ゲスト ユーザーが招待を受けて参加している SharePoint サイトをフォローできる機能の実装要望
    Add a function for guest users to follow SharePoint sites they have been invited to and joined


    ■Description(内容):
    現時点における SharePoint Online の既定の動作として、ゲストユーザーは招待を受けている外部テナントのサイトをフォローすることができないため、SharePoint アプリ経由でのサイトへのアクセスができないようになっております。
    ゲストユーザーの環境からも、外部テナントのサイトへのアクセスを簡易化できるようにするため、サイトのフォロー機能が利用できるようになれば、SharePoint アプリ上の「フォロー済みサイト」の一覧に表示させることができるため、ゲストユーザーもフォロー機能を利用できるよう機能実装を要望いたします。

    Currently, under the default behavior of SharePoint Online, users who accept an invitation to join a site as a guest user cannot follow that site, and so they are unable to access that site via the SharePoint app.
    Since if it was possible to use the follow function the site would show in the “Followed sites” list on the SharePoint app, in order to improve access to…

    11 votes
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  9. Option to change the type of graphs on “Site usage”

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    [サイトの利用状況] でグラフの種類を変更したい
    Option to change the type of graphs on “Site usage”


    ■Description(内容):
    [サイトの利用状況] で表示されるグラフの種類は、以前 "棒グラフ" でしたが、現在は "折れ線グラフ" で表示されることを確認しております。
    以前と同様に "棒グラフ" 表示を利用したいため、グラフの種類が変更可能な機能の拡充を希望いたします。

    The graphs shown in “Site usage” used to be bar graphs but have since been changed to line graphs.
    I want to continue to use the bar graphs, so please add a way to choose the graph type.

    13 votes
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  10. I want to use a SharePoint Online site like a homepage

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online のサイトをホームページのように使いたい
    I want to use a SharePoint Online site like a homepage


    ■Description(内容):
    SharePoint Online のサイトを不特定多数の方が閲覧できるようにしてほしい。

    I would like to be able to allow the general public to view my SharePoint Online site.

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  11. Add an unread function

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    未既読機能の追加について
    Add an unread function


    ■Description(内容):
    サイトに投稿された記事やニュースについて、未既読が判別できるようにしたいです。
    重要な周知をユーザーが見落とさないよう、ユーザー自身が一覧で確認できるような機能の追加を希望します。
    現状の機能の中で未既読を判別する場合、"いいね" をつけることは出来ますが、各記事を開く必要があるため、未既読の判別には手間が多く使いにくい状況です。

    For news posts on a site, make it possible to see which posts are unread.
    Such a function, allowing users to see a list of posts they haven’t read, would prevent them from missing important notices, so please add it.
    Currently, to identify what has and has not been read, it’s possible to use the “like” function, but this makes it necessary to open up each article, which makes this difficult to use for identifying unread posts.

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  12. Add a way to display “Choose option” item in the site navigation link settings on site collections where it is missing

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    ナビゲーションのリンクの設定で、"オプションの選択" が表示されないサイト コレクションへ、"オプションの選択" を表示させる機能の提供を希望します。
    Add a way to display “Choose option” item in the site navigation link settings on site collections where it is missing


    ■Description(内容):
    ナビゲーションのリンクの設定で、"オプションの選択" が表示されるサイト コレクションと表示されないサイト コレクションが存在する。
    [SharePoint Server 発行インフラストラクチャ] 機能を一度でもアクティブ化されたことのあるサイト コレクションなどが表示されなくなるサイト コレクションに該当するが、表示されないサイト コレクションへ "オプションの選択" を表示させる機能の提供を希望します。

    There are site collections on which the “Choose option” item is shown in the navigation link settings, and there are sites where it is not.
    While the sites on which it does not appear are limited to collections which have had the “SharePoint Server Publishing Infrastructure” enabled at some point, please make it possible to make the…

    12 votes
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  13. Allow the limitation of storage space on a per-group basis within SharePoint site collections

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint サイト コレクション内でグループごとに容量を制限する機能の拡充について
    Allow the limitation of storage space on a per-group basis within SharePoint site collections


    ■Description(内容):
    SharePoint サイト コレクション内にディレクトリを作成して使用することを検討していますが、現時点ではサイト コレクション単位で容量を設定する動作となっています。
    SharePoint サイト コレクション内のユーザーやグループごとに使用可能な容量を制限し、一定のしきい値でアラートを送信するような機能の拡充を希望いたします。

    We are testing out creating and using directories within SharePoint site collections, but at present there is no setting to control the storage limit for individual site collections.
    Please add a way to set the amount of storage that can be used per user or group in a SharePoint site collection, and for alerts to be raised at a certain determined value.

    14 votes
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  14. I want a feature that allows guest users to take advantage of site usage analytics

    現在、ゲスト ユーザーは、"サイトの使用状況分析" にて表示されている [全体的なトラフィック] 等の一部の機能を利用することはできない動作である。
    ゲスト ユーザーも、"サイトの使用状況分析" にて表示されているすべての機能を利用できる機能を要望します。

    Currently, guest users cannot use some functions such as [Overall traffic] displayed in "Site usage analysis".
    Guest users also want the ability to take advantage of all the features displayed in the "Site Usage Analysis".

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  15. Function to post notifications to the team chat when the upper storage limit of the team site is reached

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    チーム サイトの記憶域の上限通知をチーム チャットに送信する機能の拡充
    Function to post notifications to the team chat when the upper storage limit of the team site is reached


    ■Description(内容):
    SharePoint Online にてサイトの記憶域容量が設定値を超えるとサイトの所有者に対して通知メールが送信されるが、サイト メンバーには送信されない。
    サイト上で投稿以上の権限があれば警告メッセージを確認することができるが、Microsoft Teams に紐づくサイトではサイトに直接アクセスする機会が少なく記憶域容量のひっ迫に気づきにくい。
    そのため、紐づく Microsoft Teams 上でメンバー全員がサイトの記憶域容量の状況を確認できる機能の拡充を希望します。

    On SharePoint Online, when a site’s storage usage exceeds a set value a notification mail is sent to the owner, but nothing is sent to the site members.
    It is possible to see warning messages for users with posting rights and above, but in cases where users do not look at the site linked to Teams directly very often, it is difficult…

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  16. Add common text to several pages

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    複数のページに共通のテキストを追加したい。
    Add common text to several pages


    ■Description(内容):
    サイトの移行にあたり新しいぺージへのリンクを複数のページに表示したい。
    複数のページに一括で同じ文章やリンクを追加できる機能の拡充を要望します。

    I want to display a link on several new pages, having migrated a site.
    Please add a way to add common text to several pages at once.

    8 votes
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  17. Setting to enable notifications regardless of whether a user is mentioned or not in the SharePoint site comment function

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint サイト ページの "コメント" 機能について、メンション有無に関わらずメール通知を届くよう設定したい
    Setting to enable notifications regardless of whether a user is mentioned or not in the SharePoint site comment function


    ■Description(内容):
    現在、SharePoint サイト ページの "コメント" 機能についてはメンションした際にメール通知が届くようになっているが、メンションの有無に関わらずメールの通知が届くように設定できるよう、機能の拡充を希望します。

    Currently, we have notifications set up so that mails are sent when a user is mentioned in SharePoint site comments, but we would like to be able to set it so that notification mails are sent for all comments regardless of whether or not a user is mentioned.

    11 votes
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  18. Make “Are you also interested in this?” show at news creation, too.

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    "こちらにもご興味ありませんか?" ニュース新規作成時にも表示されるようにしたい。
    Make “Are you also interested in this?” show at news creation, too.


    ■Description(内容):
    "こちらにもご興味ありませんか?" を、ニュースの編集時だけでなく、ニュースの新規作成時にも表示されるようにしたい。
    本機能は社内用として活用するうえで非常に有用な機能であると考えているが、ニュースの新規作成時には表示させることができず、ニュースの投稿に承認ワークフローを使用している場合には編集を行うため2 どの承認が必要となる背景もあり、ニュースの新規作成時から表示できるよう機能の改修を希望します。

    I want to make “Are you also interested in this?” show not only when editing news, but when creating news posts, too.
    This function is useful to us on a day-to-day basis in our internal usage, but because it cannot be shown when news posts are created, if it is used in the accept workflow for news posts they need to be edited, and thus accepted twice, so please make it possible to show it at post…

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  19. Display the number of views on each page

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    各ページ上に閲覧数を表示させる機能
    Display the number of views on each page


    ■Description(内容):
    サイト コンテンツ内の "サイトのページ " から閲覧数は確認できるが、これをページ上に表示させる機能の拡充を希望します。

    While it is possible to find out how many times a page has been viewed from “Site pages” in the site contents, please make it possible to display this on the pages themselves.

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  20. Function to check which pages link to the one being viewed on SharePoint

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online で、ページにリンクしている他のページを確認する機能の拡充希望
    Function to check which pages link to the one being viewed on SharePoint


    ■Description(内容):
    SharePoint2010では、「被リンク」メニューでページにリンクしている他のページを確認できるが、SharePoint Online では提供されていないため、本機能の拡充を希望します。

    You can check which pages link to the current one using “Incoming Links” on SharePoint 2010, but as there is no such function in SharePoint Online, please add it.

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