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  1. Language change in SharePoint profile

    Provide a more straightforward way to change user language in SharePoint. Right now the user has to go to the Office profile > Update profile > find the “How can I change language and regional settings?“, etc... and then wait until the language change takes effect. As end user I would like to have a more handy and instant way to achieve this.

    61 votes

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  2. Embed fillable Adobe pdf forms within SharePoint and integrate data

    We need to be able to embed fillable Adobe Pdf Forms on SharePoint sites.
    The forms need to be fillable directly from the browser (with JavaScript functionality).
    Save the files to document libraries on the SharePoint site - the files should remain as form files.
    Activate Flows to the files, to distribute them and to distribute any form data to whatever instance necessary (mail, Teams, ecc.)
    It should be possible to populate the "SharePoint document library columns" with the filled PDF form fields data and choose which fields to auto-populate.
    The forms shouldn't be possible to save on the computer.

    20 votes

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  3. Automatic translation

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    自動翻訳機能について
    Automatic translation


    ■Description(内容):
    現時点で SharePoint Online 上のページやリストに対し自動翻訳機能が搭載されていないため、多言語翻訳で代用する場合、ページを言語分用意し対応が必要となるため、簡易的に対応できず不便である。

    SharePoint Online 上のページやリストに対し、自動翻訳機能の実装を希望いたします。

    At present, there is no automatic translation function available for pages and lists on SharePoint Online, and for multilingual use one needs to prepare versions of pages for each language, which cannot be done easily and is thus inconvenient.

    Please make add an automatic translation function for pages and lists on SharePoint Online.

    11 votes

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  4. Request for PowerShell cmdlets for SharePoint Online

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online における PowerShell コマンドレットの実装要望
    Request for PowerShell cmdlets for SharePoint Online


    ■Description(内容):
    業務効率化、作業工程削減のため、SharePoint Online のリストなど、各種サイト コンテンツ名を PowerShell コマンドレットを用いて新規作成するための機能の実装を要望します。

    To increase productivity and reduce workload, please add PowerShell cmdlets to create content names of each type of site, such as lists etc. in SharePoint Online.

    22 votes

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  5. Add function to restore the formatting of SharePoint Online list items to a previous state

    *English follows Japanese

    SharePoint Online のリストのアイテムの表示形式を以前の状態に変更する機能の提供を希望します。
    Add function to restore the formatting of SharePoint Online list items to a previous state


    ■Description(内容):
    ​SharePoint Online のデザイン変更によりリストのアイテムの表示形式が変わってしまった。標準機能で表示形式を以前の状態に戻す機能の提供を希望します。

    Design change in ​SharePoint Online changed the formatting of list items. Please add a standard function to restore it to a previous state.

    28 votes

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  6. About triggers for notifications from the MyAnalytics Insights Outlook add-in

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    MyAnalytics の Insights Outlook add-in で通知されるトリガーについて
    About triggers for notifications from the MyAnalytics Insights Outlook add-in


    ■Description(内容):
    MyAnalytics の Insights Outlook add-in は [Prepare for your meetings] [Track email and document open rates] など12項目について通知されます。
    しかし、各項目について通知されるトリガーや通知要件が公開情報に詳しく記載されていません。
    そのため、公開情報へ、トリガーや通知要件などもっと詳しく記載してほしい。
    そうすれば、トリガーや通知要件など確認して、ユーザーがもっと利用しやすくなると思います。

    We get notifications for 12 items in the MyAnalytics Insights Outlook add-in, including “Prepare for your meetings” and “Track email and document open rates”.
    However, there is no detailed publicly available information about what triggers and conditions exist for each item’s notifications.
    Please create detailed information about the triggers and conditions for these.
    This would make these functions more…

    11 votes

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  7. Add a display of the most popular content over the last 30 or 90 days to the site usage page

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    サイトの利用状況のページにて、過去、30 日や 90 日で人気のあるコンテンツを表示する機能を実装してほしい。
    Add a display of the most popular content over the last 30 or 90 days to the site usage page


    ■Description(内容):
    サイトの利用状況のページにて、"過去 7 日に間で人気のあるコンテンツ" の機能があるが、30 日や 90 日で人気のあるコンテンツを表示する機能も実装してほしい。

    On the site usage page, there is a “Popular content in the last 7 days” function, but please add 30 and 90 day popular content functions too.

    24 votes

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  8. Allow watching a video at a different speed

    Just as Youtube and Microsoft Streams allow you to change the playback speed of a video, it would be useful if Sharepoint/OneDrive videos also allowed you to do that. I frequently watch meeting recordings at 2x speed and it would be difficult to catch up on missed meetings without this feature.

    13 votes

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  9. Exporting views with filter conditions set gives “Exceeded list threshold values set by administrator” error

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    ビューのフィルター条件を指定した状態でエクスポートをすると "管理者設定したリストビューのしきい値を超えています" エラー
    Exporting views with filter conditions set gives “Exceeded list threshold values set by administrator” error


    ■Description(内容):
    5000件のしきい値を超えている場合であっても "Excel にエクスポート" ボタンからエクスポートできます。
    しかし、ビューのフィルターをかけている状態でエクスポートするとタイトルのエラーが発生する場合があります。
    ビューのフィルターを設定していても、エクスポートが出来るように機能改善してほしいです。

    The “Export to Excel” button can be used even if the threshold value of 5000 items is exceeded.
    However, if you export while filters are set on the view, there are cases where an error is returned.
    Please fix this so that you can export even with filters set on the view.

    11 votes

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  10. Regarding the acquisition of links to files stored in a document library, please make them distinguishable between those acquired from Share

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    ドキュメント ライブラリに格納しているファイルのリンクを取得した場合、SharePoint Online 上からアクセスして取得したリンクなのか、OneDrive for Business 上の共有ライブラリからアクセスして取得したリンクなのかを見分けることができるようにしてほしい。
    Regarding the acquisition of links to files stored in a document library, please make them distinguishable between those acquired from SharePoint Online or those from OneDrive for Business.


    ■Description(内容):
    ​​ドキュメント ライブラリに格納しているファイルのリンクを取得した場合、SharePoint Online 上からアクセスして取得したリンクなのか、OneDrive for Business 上の共有ライブラリからアクセスして取得したリンクなのかを見分けることができるようにしてほしい。

    Regarding the acquisition of links to files stored in a document library, please make them distinguishable between those acquired from SharePoint Online or those from OneDrive for Business.

    11 votes

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  11. Automatically grant permissions to list or document library items

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    リストやドキュメント ライブラリのアイテムに対して自動で権限を付与する機能
    Automatically grant permissions to list or document library items


    ■Description(内容):
    ​大量に存在するアイテムに対して、手動で権限を付与すると、付与しなければならないユーザーに権限が付与されていないなどのミスが発生する。
    ミスを防ぐためにも、アイテムに対して自動で権限を付与する機能が必要です。

    Manually granting permissions to many items may lead to a situation where users who should be granted permissions are actually not.
    To avoid such mistakes, please add a function to automatically grant permissions to items.

    11 votes

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  12. About the REST API function

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    REST API の機能について
    About the REST API function


    ■Description(内容):
    一つの SharePoint サイトを複数企業のユーザーを招待して利用しており、各ユーザーはサイト上のコンテンツを閲覧するのみで投稿は行わないため、各ユーザーがサイト上のどのようなコンテンツを利用しているかといった情報を秘匿したい。
    しかしながら、各ユーザーがサイトにアクセスすると REST API によって当該ユーザーの利用情報が出力されてしまう。
    "リモートインターフェースの使用" をオフにすることで REST API による出力を制御できることを確認したが、モダン UI が利用不可となり、実用的ではないため、実用的な制御機能の拡充を希望します。

    We have invited several businesses’ users to one SharePoint site, and we allow each user to only view content on the site, and not to post, so I want to keep information on what content each user is making use of on the site.
    However, when each user accesses the site, their usage information is output by the REST API.
    Turning “use remote interfaces” off restricts output from the REST API, but this…

    11 votes

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  13. Behavior of the search function in SharePoint Online

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online における検索機能の動作について
    Behavior of the search function in SharePoint Online


    ■Description(内容):
    現在の SharePoint Online はワードブレイクの影響により日本国圏内のユーザーにとっては、利便性に欠けます。
    情報が錯そうし混乱をうむことを避けるため、メールで共有していたものを Microsoft Teams に移行し、作業の効率化が実現できています。
    しかしながら、Microsoft Teams 内のチームで共有したファイルは、SharePoint Online に保存される動作となります。
    ファイルの量が多い際、素早く情報にアクセスするためには、検索の動作向上が大きな課題です。
    より良い製品のため、SharePoint Online の検索機能のワードブレイクの向上及び、検索機能の見直しを要望いたします。

    Currently, due to the effect that word breaks have, the search function is not convenient for users in Japan.
    In order to avoid confusion in the exchange of information between personnel, we have started to use Microsoft Teams for sharing content that was formerly shared via email and have managed to make our work more efficient.
    However, files shared on Microsoft Teams are saved on SharePoint Online. …

    53 votes

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  14. I want to restrict the downloading of files on a per-device basis

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    端末ごとにファイルのダウンロードを禁止させたい。
    I want to restrict the downloading of files on a per-device basis


    ■Description(内容):
    社内で使用しているデバイスとは別の端末からMicrosoft TeamsやSharePoint Onlineのサイトにアクセスする際に、ファイルのダウンロードを禁止させたいが、現状の機能では設定ができない。
    在宅ワークなどの利用が増えており、特定場所のみでのダウンロードを制限する機能が実装されることでより運用の幅が広がるため、機能実装を希望いたします。

    I want to be able to restrict downloading of files when accessing Teams or SharePoint Online from devices other than those we use in our company, but there is currently no setting to do this.
    With more working from home now, it would be useful in a lot of implementations to be able to restrict downloads to specific locations, so please add this.

    9 votes

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  15. Add a way for users without admin permissions to share with many users at once via OneDrive

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    管理者権限がないユーザーの OneDrive で、複数のユーザーへ一括で共有できる機能の拡充
    Add a way for users without admin permissions to share with many users at once via OneDrive


    ■Description(内容):
    OneDrive 上のファイルを多数のユーザーへ一括で共有する際に、グループを用いずに一括で登録ができると一般ユーザーが利用する際に有用である。そのため、管理者権限をもたないユーザーでも自身の OneDrive 上のファイルを多数のユーザーへ一括で共有できる機能の拡充を希望します。

    When sharing files on OneDrive with many users at once, it would be useful if non-admin users could select them all at once without using groups. Therefore, please add a way for users without admin permissions to share files from their OneDrive with many users at once.

    9 votes

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  16. Column width of site contents

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    サイト コンテンツの列幅について
    Column width of site contents


    ■Description(内容):
    ドキュメント ライブラリ等は列の幅を調整できるが、サイト コンテンツの列幅は調整できない。そのため、コンテンツ名が長い場合にすべてが表示されず、例えば類似したコンテンツが複数あった場合に区別がつかなくなる。回避策として、列幅の調整機能を用意して欲しい。
    While it is possible to adjust the width of columns in document libraries etc. you cannot do this for site contents. This means that if content names are very long, they cannot be displayed in their entirety, and so if there are several content items which are similar, it becomes very hard to know which is which.
    Please make it possible to adjust column and row sizes to avoid these issues.

    14 votes

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  17. Regarding behavior when users with member permissions share files/folders with guest users

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    メンバー権限のユーザーがファイルやフォルダーをゲストユーザーと共有する時の動作について
    Regarding behavior when users with member permissions share files/folders with guest users


    ■Description(内容):
    メンバー権限のユーザーがファイルやフォルダーを共有する時に、管理者ユーザーが承認するよう "アクセス要求の設定" 画面で次の設定を実施しています。
    ・ "サイトと個別のファイルおよびフォルダーの共有をメンバーに許可します" のチェックを解除します
    ・ "メンバーが、他のユーザーをサイト メンバー グループ privateTeam05 メンバー に招待することを許可します。
    ・ "アクセス要求の許可" にチェックを入れ、承認対象を設定しています。
    本設定の場合、メンバー権限のユーザーがテナントにゲストユーザーとして登録されていない外部ユーザーを招待すると、エラーが発生し招待できません。
    (外部ユーザーの招待については、テナントの設定、SharePoint サイトの設定共に許可している状態でもエラーが発生します。)
    利便性向上のため、招待を可能としてほしいです。

    When users with member-level permissions share files or folders with guest users, we have set it to require verification by an admin user using the following settings on the “Access request settings” screen.
    ・ “Allow members to share the site and individual files and folders.” is unchecked
    ・ Allow members (of privateTeam05) to invite others to the site members group
    ・ “Allow…

    8 votes

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  18. Add ways to restrict copying of hyperlinks

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    ハイパーリンクのアドレスのコピーを制限する機能の提供を希望します
    Add ways to restrict copying of hyperlinks


    ■Description(内容):
    外部のチャット ボット サービスと Teams を連携しており、当該サービスの URL を SharePoint サイトにリンクとして埋め込んで利用している。
    当該 URL が流出して不正に利用されてしまうことを防ぎたいという需要があるため、SharePoint サイトにリンクを埋め込む際、当該リンク先 URL がブラウザーの機能によってコピーされたりしないよう、URL を隠す機能の提供を希望します。

    We use an external chat bot service with teams, and the URL for that service is embedded in a SharePoint site as a link.
    We have been asked to avoid instances where this URL is leaked and used incorrectly, so we would like to be able to hide, or to prevent copying of the link’s URL depending on the browser, for links embedded in SharePoint.

    16 votes

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  19. Properties of Excel files etc.

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    Excel ファイルなどのプロパティについて
    Properties of Excel files etc.


    ■Description(内容):
    Excel ファイルのプロパティについて
    サイト コレクションのドキュメント ライブラリに Excel ファイルなどのアイテムをアップロードすると、"ドキュメント パーサー" の機能により、Office ドキュメントのカスタム プロパティとドキュメント ライブラリのカスタム列が相互に同期されます。
    SharePoint Online にこの動作を制御する標準機能がなく、カスタム列に機密情報がある場合、該当のファイルを外部ユーザーとの共有ができなくなるため、改善を要望いたします。

    If you upload Excel files etc. as items to a site collection document library, the “Document server” function will sync the Office document custom properties with matching document library custom columns.
    There is no way to control this behavior in the standard SharePoint Online functionality, so in cases where custom rows contain confidential information, these files cannot be shared with external users, so please improve on this.

    11 votes

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  20. Option to hide message from easy to understand link name function in mails

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    メールでのわかりやすいリンク名を非表示にする設定
    Option to hide message from easy to understand link name function in mails


    ■Description(内容):
    OneDriveの共有リンクをOutlookクライアントのメールに添付したところ、メールでのわかりやすいリンク名の機能によって "このリンクは送信元のアカウントに関連付けられていません。[無視] " とメッセージが表示がされるため、非表示にする設定を実装してほしい

    When you attach a OneDrive sharing link to a mail in the Outlook client, the function to make link names easier to understand will cause the message “This link is not related to the recipient’s account (Ignore)”, so please add a way to hide this.

    8 votes

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