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  1. Language change in SharePoint profile

    Provide a more straightforward way to change user language in SharePoint. Right now the user has to go to the Office profile > Update profile > find the “How can I change language and regional settings?“, etc... and then wait until the language change takes effect. As end user I would like to have a more handy and instant way to achieve this.

    43 votes
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  2. Request for PowerShell cmdlets for SharePoint Online

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online における PowerShell コマンドレットの実装要望
    Request for PowerShell cmdlets for SharePoint Online


    ■Description(内容):
    業務効率化、作業工程削減のため、SharePoint Online のリストなど、各種サイト コンテンツ名を PowerShell コマンドレットを用いて新規作成するための機能の実装を要望します。

    To increase productivity and reduce workload, please add PowerShell cmdlets to create content names of each type of site, such as lists etc. in SharePoint Online.

    22 votes
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  3. Add function to restore the formatting of SharePoint Online list items to a previous state

    *English follows Japanese

    SharePoint Online のリストのアイテムの表示形式を以前の状態に変更する機能の提供を希望します。
    Add function to restore the formatting of SharePoint Online list items to a previous state


    ■Description(内容):
    ​SharePoint Online のデザイン変更によりリストのアイテムの表示形式が変わってしまった。標準機能で表示形式を以前の状態に戻す機能の提供を希望します。

    Design change in ​SharePoint Online changed the formatting of list items. Please add a standard function to restore it to a previous state.

    28 votes
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  4. Behavior of the search function in SharePoint Online

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online における検索機能の動作について
    Behavior of the search function in SharePoint Online


    ■Description(内容):
    現在の SharePoint Online はワードブレイクの影響により日本国圏内のユーザーにとっては、利便性に欠けます。
    情報が錯そうし混乱をうむことを避けるため、メールで共有していたものを Microsoft Teams に移行し、作業の効率化が実現できています。
    しかしながら、Microsoft Teams 内のチームで共有したファイルは、SharePoint Online に保存される動作となります。
    ファイルの量が多い際、素早く情報にアクセスするためには、検索の動作向上が大きな課題です。
    より良い製品のため、SharePoint Online の検索機能のワードブレイクの向上及び、検索機能の見直しを要望いたします。

    Currently, due to the effect that word breaks have, the search function is not convenient for users in Japan.
    In order to avoid confusion in the exchange of information between personnel, we have started to use Microsoft Teams for sharing content that was formerly shared via email and have managed to make our work more efficient.
    However, files shared on Microsoft Teams are saved on SharePoint Online. …

    53 votes
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  5. Column width of site contents

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    サイト コンテンツの列幅について
    Column width of site contents


    ■Description(内容):
    ドキュメント ライブラリ等は列の幅を調整できるが、サイト コンテンツの列幅は調整できない。そのため、コンテンツ名が長い場合にすべてが表示されず、例えば類似したコンテンツが複数あった場合に区別がつかなくなる。回避策として、列幅の調整機能を用意して欲しい。
    While it is possible to adjust the width of columns in document libraries etc. you cannot do this for site contents. This means that if content names are very long, they cannot be displayed in their entirety, and so if there are several content items which are similar, it becomes very hard to know which is which.
    Please make it possible to adjust column and row sizes to avoid these issues.

    14 votes
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  6. About the SharePoint Online “Announcements list”

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online の "お知らせリスト" について
    About the SharePoint Online “Announcements list”


    ■Description(内容):
    SharePoint Online の "お知らせリスト" の表示形式がデザインの変更により、以前と表示形式が異なる動作とりました。
    レイアウトが変更されたことにより複数行テキスト欄が見づらくなりました。以前の表示形式に戻ることを強く希望します。

    The display format of the SharePoint Online “Announcements list” had its design changed and now behaves differently.
    With the layout change, it has become difficult to see multiline text fields, so please return it to how it used to be.

    20 votes
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  7. Add ways to restrict copying of hyperlinks

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    ハイパーリンクのアドレスのコピーを制限する機能の提供を希望します
    Add ways to restrict copying of hyperlinks


    ■Description(内容):
    外部のチャット ボット サービスと Teams を連携しており、当該サービスの URL を SharePoint サイトにリンクとして埋め込んで利用している。
    当該 URL が流出して不正に利用されてしまうことを防ぎたいという需要があるため、SharePoint サイトにリンクを埋め込む際、当該リンク先 URL がブラウザーの機能によってコピーされたりしないよう、URL を隠す機能の提供を希望します。

    We use an external chat bot service with teams, and the URL for that service is embedded in a SharePoint site as a link.
    We have been asked to avoid instances where this URL is leaked and used incorrectly, so we would like to be able to hide, or to prevent copying of the link’s URL depending on the browser, for links embedded in SharePoint.

    16 votes
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  8. Add a link to a file uploaded to Teams in the "Plan" Web Part task

    *English follows Japanese

    "プラン" Web パーツのタスクに、Teams にアップロードしたファイルへのリンクを追加したい
    Add a link to a file uploaded to Teams in the "Plan" Web Part task


    ■Description(内容):
    "プラン" Web パーツのタスクに、Teams にアップロードしたファイルへのリンクを追加した場合、エラー メッセージが発生して追加が完了しない動作になります。
    なお、Planner のページのタスクに Teams にアップロードしたファイルへのリンクを追加した場合は、問題なく使用できます。
    "プラン" Web パーツのタスクに問題なくリンクを追加できるよう、機能の改善を希望します。

    When we try to add a link to a file uploaded to Teams in the "Plan" Web Part task, it fails with an error message.
    Adding a link to a file uploaded to Teams in the Planner page task works fine.
    Please make this work with the "Plan" Web Part task as well.

    24 votes
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  9. Output just one audit log report that includes everything

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    監査ログ レポートの一括出力について
    Output just one audit log report that includes everything


    ■Description(内容):
    ​[サイトの設定] - [監査ログ レポート] にて出力可能な監査ログ レポートが複数のファイルに分割出力されるため、1 つのファイルにまとめて出力可能な機能の拡充を希望いたします。

    Audit log report available through "Site settings" - "Audit log report" currently spews out multiple files. Please make it possible to include everything in just one file.

    11 votes
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  10. Display of the filename of audit log report

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    監査ログ レポートのファイル名の表示について
    Display of the filename of audit log report


    ■Description(内容):
    ​​[サイトの設定] - [監査ログ レポート] にて出力されるレポートファイルの場合、ファイルのファイル名が表示されないため、ファイル名で表示可能な機能の拡充を希望いたします。

    Audit log report available through "Site settings" - "Audit log report" does not show its filenames. Please make it possible so that they can be displayed by their filenames.

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  11. Option to protect a page or section on OneNote Online using a password

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    OneNote Online でセクションやページをパスワードで保護する機能の拡充
    Option to protect a page or section on OneNote Online using a password


    ■Description(内容):
    OneNote クライアント アプリで利用できる "このセクションをパスワードで保護" という選択が OneNote Online では存在しないため、OneNote Online 上でもセクションやページに対してパスワードを設定し、保護する機能の拡充を希望します。

    The “Protect this section with a password” option from the OneNote client does not exist in OneNote Online, so please add the option to set passwords for pages and sections in OneNote Online, too.

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  12. Restricting users on your tenant from being invited to other tenants

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    自分のテナントのユーザーが他のテナントに招待されることに対する制限について
    Restricting users on your tenant from being invited to other tenants


    ■Description(内容):
    自分のテナントへ、一般ユーザーが他テナントのユーザーを招待する時の制限を管理センターから設定することが可能です。
    しかしながら、他のテナントから招待を受けることを制限することが出来ません。
    セキュリティの観点より、他のテナントの SharePoint Online サイトでファイルのアップロードを行ってしまうことを懸念しております。
    自分のテナントのユーザーが他のテナントに招待されることの制限、および招待されたことの検知を出来るよう機能の拡充を希望いたします。

    It is possible to set restrictions on regular users in your own tenant inviting users from other tenants.
    However, there is no way to restrict invitation from other tenants to users in your own.
    From a security perspective, there is a risk that users may upload files to SharePoint Online sites on other tenants.
    Please make it possible to place restrictions on users being invited to other tenants, or add a way to find out if…

    10 votes
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  13. Sizes of files which may be uploaded is limited in cases where user has no “Edit item” permissions

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    "アイテムの編集" 権限がない場合のアップロード可能なファイルのサイズを拡張してほしい。
    Sizes of files which may be uploaded is limited in cases where user has no “Edit item” permissions


    ■Description(内容):
    検証結果から、現時点では "アイテムの編集" 権限がない場合のアップロード可能なファイルのサイズが約 100 MB までであり、圧縮されたファイルの場合は 25 MB までであることを確認している。
    上記制限があると、"アップロードのみ可能とし、編集はさせたくない" という運用を実施した場合に利便性が下がり、ユーザーへの説明や対応が求められる状況となるため工数が増える。

    We have tested and confirmed that at present, if there is no “Edit item” permission present, the maximum size of files which may be uploaded is set to 100 MB, or 25 MB for compressed files.
    With this restriction in place, the usefulness of applying a “Allow only uploading, do not allow editing” rule drops significantly, and it also means we have to do…

    20 votes
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  14. The Modified date/time for files on Teams is hard to understand

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    Microsoft Teams のファイルの更新時間の表記がわかりにくい。
    The Modified date/time for files on Teams is hard to understand


    ■Description(内容):
    Microsoft Teams のファイルの更新時間の表記がわかりにくい。
    アップロードや更新があった場合、どのような時間表記になるのか、またタイムゾーンはどのサービスで設定するかなど、明記された公開情報の公開を希望します。

    Display of Modified date/time for files on Teams is hard to understand.
    Please add information about how the date/time of an upload or change is displayed, which service to use to set the time zone, etc.

    13 votes
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  15. Allow user of Steam “time codes” in SharePoint Online too

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online 上でも Stream の "時間コード" を適用できるようにしてほしい
    Allow user of Steam “time codes” in SharePoint Online too


    ■Description(内容):
    現時点では、SharePoint Online 上に Stream の動画を埋め込んだ場合、Stream の "時間コード" は適用されず、Stream に移動する必要がある。
    工数がかかるため、Stream の "時間コード" が SharePoint Online 上でも動作するよう機能の拡充を希望する。

    At present, if a Stream video is embedded in SharePoint Online, Stream “time codes” cannot be applied, and so you need to go to Stream.
    Since this adds extra work, please allow use of “time code” functions from Stream in SharePoint Online, too.

    12 votes
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  16. Add a way to use information management policies to manage only specified news pages

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):

    ニュース ページのみを指定して情報管理ポリシーで管理する機能の提供を希望します。

    Add a way to use information management policies to manage only specified news pages


    ■Description(内容):

    ニュース ページのコンテンツタイプは "サイト ページ" であるため、ニュース ページのみを指定して情報管理ポリシーで管理することが、現在はできない。

    そのため、ニュース ページのみを指定して情報管理ポリシーで管理する機能の提供を希望します。

    Since the content type of news pages is “site page”, there is currently no way to only specify news pages for management by an information management policy.

    Please make this possible.

    9 votes
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  17. Add a start-up sound for when you access a SharePoint Online site collection

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online サイト コレクションにアクセスした際に起動音が鳴る機能が欲しい
    Add a start-up sound for when you access a SharePoint Online site collection


    ■Description(内容):
    SharePoint Online のサイト コレクションにアクセスすると、PC 端末で任意の起動音がなる機能を追加して欲しい。
    Please add a way to have a specified sound play from the PC when you access a site collection on SharePoint Online.

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  18. Evaluation of photos on a site

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    サイトに掲載する写真への評価について
    Evaluation of photos on a site


    ■Description(内容):
    SharePoint Online のサイトに大量の画像を掲載している。
    現状、ユーザーが画像 1 つ 1つに対し "いいね" などの評価ができない状況のため、改善を要望する。

    We have a lot of images on a SharePoint site.
    Currently there is no way for users to give likes for individual images, so please make this possible.

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  19. Add a way to assign permissions allowing specified users to view all Teams meeting recordings

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    すべての Teams 会議のレコーディング データを、特定のユーザーは参照可能とする権限を付与する機能を提供してほしい。
    Add a way to assign permissions allowing specified users to view all Teams meeting recordings


    ■Description(内容):
    Teams 会議のレコーディング データは、会議に参加していないユーザーは、アイテムのごとに権限を付与しないと参照することができない。
    すべての Teams 会議のレコーディング データを、特定のユーザーは参照可能とする権限を付与する機能を提供してほしい。

    There is no way to assign permissions allowing specified users to view all Teams meeting recordings.
    Please add such a function.

    7 votes
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  20. Prevent download of files set to “Anyone with the link” sharing

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    "リンクを知っているユーザー" の各種ファイルのダウンロードを禁止する
    Prevent download of files set to “Anyone with the link” sharing


    ■Description(内容):
    "リンクを知っているすべてのユーザー" や "リンクを知っている<組織名>のユーザー" を選択して動画を共有した際に、共有された相手が Office ファイル以外の、動画やPDF、txtファイル等をダウンロードできてしまう。現在の機能では禁止する項目がないため、リンクを知っているユーザー の各種ファイルのダウンロードを禁止する機能の拡充を希望します。

    When sharing with the “Anyone with the link” or “Anyone in <organization> with the link” settings, non-Office files such as video, PDFs, text files etc. are downloaded by the recipient. There is currently no way to restrict this, so please add some way to restrict the download of each kind of file by users.

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