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  1. In List multiline text field can store only 63,999 characters only.

    In List multinline text field can store only 63,999 characters only. but on other hand ,in library multiline text field can store un-limited data. please make this functionality for list as well.

    410 votes
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  2. Option to change the display layout of lists in the modern UI

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    モダン UI のリストの表示レイアウトを変更する機能の実装について
    Option to change the display layout of lists in the modern UI


    ■Description(内容):
    UI 変更により表示形式が変わったリストのアイテムの表示について、以前の表示レイアウトと新しいレイアウトを選択する機能の追加を要望します。
    リストの表示に併せてテキストを構成して運用していましたが、UI の変更に伴いそれらの表示が崩れて表示されるようになってしまいました。
    影響も大きいことから、標準機能として表示を選択できるよう機能拡充の早急な対応を希望します。

    Please allow us to choose between the new and old layout for the display of list items when display formats change due to UI updates.
    We previously composed and used texts in list views, but due to the UI changes they have become jumbled.
    This has a large impact on us, so please allow us to choose between display layouts immediately.

    24 votes
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  3. Behavior when files with the same name are stored in a site resource file

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    サイトのリソース ファイルに同名ファイルが格納される際の動作について
    Behavior when files with the same name are stored in a site resource file


    ■Description(内容):
    カスタム リストの複数行テキストにファイルをアップロードした場合、既定でサイトのリソース ファイル内に保存されますが、その際に同名ファイルが存在した場合、自動的にファイルが上書きされる動作となっております。
    ファイルによっては、残したいファイルもございますため、ファイルアップロード時に同名のファイルがあった場合、上書きの可否を確認する、またはファイル名の後ろに番号が追記されるような形で重要なファイルの上書き保存を防ぐような機能の実装を希望致します。

    If a file has been uploaded to a multi-line text in a custom list, by default it is stored in the site resource file. However, if a file with the same name already exists, it will be automatically overwritten.
    Since there are files that we want to keep unchanged, in cases where a file is uploaded with the same name as an existing one, please make it so that the user has to give their…

    34 votes
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  4. Add support for restricting input strings with regular expressions

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    入力文字列を正規表現で制御可能な機能の追加を希望します。
    Add support for restricting input strings with regular expressions


    ■Description(内容):
    リストの列に入力する値を、入力文字列を正規表現で制御可能な機能の追加を希望します。

    Please make it possible to restrict entry of strings into column values in list by using regular expressions.

    12 votes
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  5. Add an option to truncate/show all by default "Multiple lines of text" column in a Sharepoint list

    It would be really great if there will be an option to truncate or show all the content of a "Multiple lines of text" column in a Sharepoint list.

    52 votes
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  6. Add a way to disable Microsoft Lists

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    Microsoft Lists を無効化する方法を希望します
    Add a way to disable Microsoft Lists


    ■Description(内容):
    ユーザーに多くの機能を利用させることは運用上好ましくない。
    そのため、Microsoft Lists を無効化する設定を希望します

    It isn’t ideal to have users use large number of different functions.
    Therefore, please add a way to disable Microsoft Lists.

    9 votes
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  7. Improve display/download of attachments in a list

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    リストへの添付ファイルの表示およびダウンロード動作の改善
    Improve display/download of attachments in a list


    ■Description(内容):
    SharePoint Online のリストへ添付したjsonファイルなどの一部のファイルが、クリックしても "申し訳ございません。何らかの問題が発生しました。"となり 表示されず、保存をしようとしても html 形式でダウンロードされてしまうため、表示および元ファイル形式でダウンロードができるように機能の改善を希望します。

    Clicking on json and other certain files attached to a SharePoint Online list gives the message “Sorry, something went wrong” and the file is not displayed. Attempting to save the file results in downloading a file in html format. Please make it possible to view and download these files in their original format.

    11 votes
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  8. Freeze column headings for Quick Edit Mode

    Would love to see the ability to freeze column headers at the top of the page when a user scrolls through a long list in the Quick Edit Mode.

    164 votes
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  9. Function to customize the form when adding a list item in the modern UI

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    モダン UI のリストのアイテム追加時のフォームをカスタマイズできる機能の実装について
    Function to customize the form when adding a list item in the modern UI


    ■Description(内容):
    モダン UI のリストのアイテム追加時のフォームはタイトルの "新しいアイテム" など変更できない部分が多い。
    アイテムの入力時の利便性向上のためフォームをユーザーでカスタマイズできる機能の実装を希望します。

    There are a lot of parts which cannot be changed on the form used when adding items to lists in the modern UI, such as the “New item” title.
    In order to make this more convenient, please make it possible for users to customize this form.

    8 votes
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  10. Custom list attachments when a restricted access policy is set

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    制限付きアクセスのポリシーを設定している場合のカスタム リストの添付ファイルについて
    Custom list attachments when a restricted access policy is set


    ■Description(内容):
    カスタム リストのアイテムに添付されているファイルを確認する際の動作についてです。
    制限付きアクセスのポリシーによってダウンロードの制限を実施している場合、カスタム リストにで添付されている PDF を閲覧しようとするとブラウザーの設定に関わらず、ブラウザーで閲覧出来ずダウンロードが開始される動作となります。
    しかし、ポリシーによってダウンロードを禁止しているため、「ダウンロードがブロックされました」 と表示され、添付ファイルの内容を確認することができません。
    同じ内容の権限を付与している場合、ドキュメント ライブラリであればブラウザーで閲覧することが可能となっております。
    ドキュメント ライブラリの設定にある "ブラウザーで開くドキュメント" の設定のように、カスタム リストの添付ファイルの閲覧方法についてもユーザーが設定を出来るよう、またポリシーの設定を実施している場合でもブラウザーで閲覧が出来るよう機能の拡充を希望いたします。

    This is about the behavior when checking attached files on custom list items.
    If downloads are restricted by using a restricted access policy, attempting to view a PDF attached to a custom list will start to download it rather than viewing it regardless of which browser is used.
    However, since downloads are prohibited by the policy, a “downloading is blocked” message is displayed, and the file contents cannot…

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  11. Changes to forms in SharePoint Online modern UI lists

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online のモダン UI リスト のフォーム変更について
    Changes to forms in SharePoint Online modern UI lists


    ■Description(内容):
    SharePoint Online のモダン UI リストにて、アイテムのリンクから開いたリスト アイテムの表示フォームが縦並びから横並びに変更されている

    急な変更だと業務に影響が出るため、元の表示フォームにするか新しい表示フォームにするか選べるように変更してほしい

    In a SharePoint Online modern UI list, a list item opened from an item link has its display form changed from portrait to landscape.

    Sudden changes like this have an effect on business, so return it to how it was or allow us to choose to use the new display form.

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  12. Allow searching for files attached to items in custom lists

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    カスタム リストのアイテムに添付したファイルを検索できるようにしてほしい
    Allow searching for files attached to items in custom lists


    ■Description(内容):
    フォームにのせたり、申請ワークフローのため Power apps アプリに添付する場合は、ドキュメント ライブラリではなくカスタム リストにファイルを添付します。
    添付したファイルを一覧で確認するため、カスタム リストのアイテムに添付したファイルを、ファイル名で検索できるよう、機能の拡充を希望します。

    When attaching a file in a Power Apps app for a submission workflow, or to a form, they are attached to a custom list rather than a document library.
    Please add a way to search these attached files in custom lists by name in order to see attached files in a list.

    13 votes
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  13. Option to enable/disable Lists functions

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    Microsoft Lists 機能をオン・オフ切り替える設定の追加を希望します
    Option to enable/disable Lists functions


    ■Description(内容):
    今後リリース予定の Microsoft Lists の機能をオン・オフ切り替える設定 (PowerShell 等) の追加を希望します。
    Microsoft Lists の詳細情報を確認できない状態でのリリースは管理者として懸念があるため、Microsoft Lists の機能を既定でオフにしたいと考えています。

    We would like to be able to enable or disable Lists features that are scheduled for release (using PowerShell etc.).
    Feature releases where the details are unconfirmed cause issues for administrators, so we would like to be able to disable Lists features by default.

    18 votes
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  14. Fix issue where custom list images are hidden in “Featured Content”

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    "強調表示されたコンテンツ" で、カスタムリストの画像が非表示となる動作の改善を希望
    Fix issue where custom list images are hidden in “Featured Content”


    ■Description(内容):
    社内にて、画像が挿入されたカスタム リストを作成しています。

    当該カスタム リストを、モダンサイトの "強調表示されたコンテンツ" で埋め込んだ場合のみ、画像部分が非表示となります。
    クラシック サイトのページに埋め込んだ場合等、他の手段では正常に表示されます。

    当該事象は、業務上不便なので、機能の改善を希望いたします。

    Internally, we use a custom list with images inserted into it.

    If this list is embedded using the modern site “Featured Content”, the images are hidden.
    If it is embedded in a classic site, or by other means, the images display correctly.

    Since this is inconvenient to our operation, please fix it.

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  15. Option to hide the edit button for users without editing rights on items in lists set to “Create items and edit items that were created by t

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    「ユーザー本人のアイテム」に設定してるアイテムで、編集できない権限のユーザーの画面には、編集ボタンが非表示になることを希望します。
    Option to hide the edit button for users without editing rights on items in lists set to “Create items and edit items that were created by the user”


    ■Description(内容):
    リストの詳細設定のて「ユーザー本人のアイテム」に設定してるアイテムで、編集できる権限のないユーザーのリストの画面にも、"編集" ボタンが表示されているが、クリックするとエラー表示される。
    クラッシク UI でのみの動作とはなるが、編集できないユーザーの画面に、編集のボタンは非表示にしてほしい。

    For items in lists set to “Create items and edit items that were created by the user” in the list advanced settings, the editing button is shown even on the screens of users who do not have editing permissions, and clicking on it just gives an error.
    This only applies to the Classic UI, but please hide the edit button on…

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  16. About the “edit columns” link when creating items in lists

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    リストでアイテム作成時の "列の編集" リンクについて
    About the “edit columns” link when creating items in lists


    ■Description(内容):
    モダン UI でリストの新規作成時に、作成フォームに "列の編集" 項目があるが、編集権限以下のユーザーの場合、該当項目を設定するとアクセス許可がない旨のエラーとなりアイテムが作成できない事象が発生する。
    "列の編集" 項目を権限によって非表示にできる機能の追加を希望します。

    When creating lists in the modern UI, the creation form has a “edit columns” item, but if the user does not have editing permission, using this item’s settings causes an error, and the list item cannot be created.
    Please add a way to hide the “edit columns” item depending on the permissions of the user.

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  17. About error messages on custom lists

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    カスタム リストのエラー メッセージについて
    About error messages on custom lists


    ■Description(内容):
    SharePoint Online のカスタム リストにおいて、必須項目に入力がされていない状態で保存をしようとするとエラー メッセージが該当する項目の直下に記載される動作となっております。

    しかし、入力項目が多いとエラー メッセージの記載が見つけることが難しく、何故 [保存] が反応しないのかが分かりにくい場合があります。
    そのため、エラーメッセージを [保存] のボタンの付近に表示させたり、ポップアップが出てくるようにするなど、エラーが発生していることを確認しやすい機能の実装をお願いいたします。

    In SharePoint Online custom lists, if you try to save it without entering a mandatory item, an error message is displayed below the corresponding item.

    However, if there are a lot of items to enter, it can be hard to find where the error message is being displayed, and it may just seem like the “Save” button isn’t responding.
    Therefore, please make the error message easier to spot by putting it closer to the…

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  18. Eliminate issue where making a column requiring “user or group” left-most column makes entry into other items difficult

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint リストにて、"ユーザーまたはグループ" の必須項目を列の順序で 1 番目に配置すると、列の値を入力時に必須項目を入力していない状態で他の項目を入力することが難しい動作を解消してほしい
    Eliminate issue where making a column requiring “user or group” left-most column makes entry into other items difficult


    ■Description(内容):
    SharePoint リストにて、列の追加で "ユーザーまたはグループ" の必須項目を追加し、列の順序を変更して 1 番目にもっていくと、新規 リスト入力画面にて必須項目を先に入力しないとフォーカスが必須項目に強制移動してしまい、他の項目を先に入力することが難しくなる。

    ユーザーの状況から、承認者の入力を必須項目にして目立つ部位に置きたいため、このような配置にしているが、承認者以外の情報について多くを入力する必要性があるため、確認を行いながら最後に承認者を入力する作業を行いたいと考えている。
    上記を問題なく行えるようにするため、必須項目を入力せずとも他項目の入力を先行できる動作への変更を希望。

    In a SharePoint list, if a column is added, a “User or group” required item is added, and then this column is brought to the 1st position, when information is entered into the new list, if you do not enter that first required item, focus is forcibly set to it, and therefore entry into other items becomes difficult.

    From a user’s perspective, we…

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  19. Pasting screenshots into multi-line text columns

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    "複数行テキスト" 列へのスクリーンショットの貼り付けについて
    Pasting screenshots into multi-line text columns


    ■Description(内容):
    カスタム リストの "複数行テキスト" 列において、画像ファイルの挿入はできるものの、クリップボードにコピーしている画像データ (スクリーンショット) お直接貼り付けることはできません。
    工数削減のため、"複数行テキスト" 列にてスクリーンショットを直接貼り付けができるよう、機能拡充を希望します。

    For multi-line text columns in custom lists, even though images can be inserted, it is not possible to directly paste in copied image data (screenshots) from the clipboard.
    In order to reduce added workload, please make it possible to directly paste screenshots into “multi-line text” columns.

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  20. Method to show members of a security group in a list

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    リストにセキュリティ グループのメンバーを表示する方法
    Method to show members of a security group in a list


    ■Description(内容):
    カスタム リストにユーザー列を追加し、セキュリティ グループを登録することができるが、登録したセキュリティ グループをクリックしてもグループ メンバーが表示されない。
    カスタム リストにてセキュリティ グループのメンバーを表示する方法を希望します

    While it is possible to add a user column to a list and register a security group, clicking on the security group does not show the members within that group.
    Please add a way to show the members of a security group in a list.

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