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  1. Function to assign permissions to all users in a specified domain

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    特定のドメインを持つユーザーに対し、一括で権限を割り当てる機能の実装を希望します。
    Function to assign permissions to all users in a specified domain


    ■Description(内容):
    数万といる特定のドメインを持つユーザーに対し一括でアクセス権限を割り当てたい。
    CSV ファイルを用いたPowerShell コマンドレットでの追加や、セキュリティグループを使って権限を割り当てる方法は認識しているが、対象のユーザー数の数から、いずれも現実的ではない。
    また、ユーザーを追加または削除したい場合には、都度、GUI または CSV ファイルを調整しコマンドレットの実行をせねばならず、業務に負担が生じる。
    そのため、細かな調整を必要とせず簡易的に特定のドメインを持つユーザーのみがサイトへアクセスできるような機能の実装を希望します。

    I want to be able to assign permissions to all of the users in a given domain, of which there are several tens of thousands.
    I’m aware of methods using CSV files with PowerShell cmdlets and security groups, but neither will function for such a large number of users.
    Also, in cases where we want to add or delete users it is necessary to make changes in the GUI or to the CSV file…

    4 votes
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  2. Allow users to see the site usage of SharePoint Online

    Only SharePoint Online admin users can see the site usage of SPO.
    Since the administrator right is too extensive, so we would like you to implement a feature that particular users who are given some kinds of rights can see the site usage of SPO.

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  3. Please change the situation where the heading in global navigation is displayed vertically

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    グローバル ナビゲーションの見出しが縦に表示される事象の改善について
    Please change the situation where the heading in global navigation is displayed vertically


    ■Description(内容):
    グローバル ナビゲーションに階層化して見出しやリンクを設定した場合、文字数によっては横に表示されず、縦に 1 文字ずつ表示されるため改善してほしい。

    またはユーザーが、グローバル ナビゲーションに設定する見出しの改行位置を調整できる機能を提供してほしい。
    If headings and links are set in a hierarchy in global navigation, depending on the number of characters they will not be displayed horizontally, but will be displayed vertically one character at a time, so we hope that this can be changed.

    In addition we also hope that a feature will be provided that allows users to adjust the line break position of headings set in global navigation.

    5 votes
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  4. We hope that notifications will be sent when comments are made on videos in Microsoft Stream

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    Microsoft Stream にて動画にコメントが投稿された際に通知が届くようにしたい
    We hope that notifications will be sent when comments are made on videos in Microsoft Stream


    ■Description(内容):
    Microsoft Stream にて動画にコメントが投稿された際に通知することで、閲覧者からのコメントをスムーズに確認することができるようになるため、コメントが投稿された際に通知する機能の追加を要望します。
    Notifying users when comments are posted to videos on Microsoft Stream makes checking viewer comments proceed more smoothly, so we request the addition of a notification feature when comments are posted.

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  5. Sharing .aspx files with large, unspecified numbers of external users

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    不特定多数の外部ユーザーへの .aspx ファイルの共有について
    Sharing .aspx files with large, unspecified numbers of external users


    ■Description(内容):
    現在、.aspx ファイルにおいて "匿名アクセス リンク" での共有ができず、不特定多数の外部ユーザーに共有することができない。そのため、不特定多数のユーザーに SharePoint Online にアップロードした .aspx ファイルを閲覧させるため、.aspx ファイルにおいても "匿名アクセス リンク" での共有を行えるように機能の実装を要望します。
    Currently, it is not possible to share .aspx files with anonymous access links, and therefore it is not possible to share them with large numbers of external users. Therefore, we would request functionality be added in order to allow sharing even .aspx files with anonymous access links, such that large, unspecified numbers of external users can view .aspx files that are uploaded to SharePoint Online.

    3 votes
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  6. Add more features to control permissions for SharePoint administrator roles in detail

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    SharePoint 管理者の役割について、詳細に権限を設定できる機能の拡充を希望する
    Add more features to control permissions for SharePoint administrator roles in detail


    ■Description(内容):
    サイト コレクションの作成や削除を行うことが可能、かつテナント全体の共有などの設定を変更することは不可とする​といったような、SharePoint 管理者の権限をコントロールする機能の拡充を希望します。
    We hope for more features to control the permissions for SharePoint administrators, such as a setting to allow users to create and delete site collections without allowing them to set sharing throughout the tenant.

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  7. Please implement a function to search groups such as Office 365 groups in Office Delve search

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    Office Delve の検索で Office 365 グループなどグループも検索できるような機能の実装を希望
    Please implement a function to search groups such as Office 365 groups in Office Delve search


    ■Description(内容):
    現在 Office Delve の検索はユーザープロファイルをもとにユーザーが検索されるが、Office 365 等のグループでも検索でき、更に検索でヒットしたグループのユーザーまで表示されるような検索機能の拡充、実装を希望します。​
    Currently users can be searched using user profiles in Office Delve search, so we hope that groups like Office 365 groups can be searched as well, and further improve the search feature to display the users in the groups that appear in the search results.

    6 votes
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  8. User information not reflected in Delve if fields are saved with blanks

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    ユーザー情報の項目を空白で保存した場合 Delve に反映されない
    User information not reflected in Delve if fields are saved as blanks


    ■Description(内容):
    Exchange 管理センター から "役職" 等の ユーザー プロファイルの項目にて文字列を削除し空欄の状態に変更した場合、Delve 画面へ 24 時間以上経過しても反映されない動作となっています。
    文字列を入力して変更した場合は即時反映される為、未入力で保存したい場合には、"-" など記号を入力し回避する必要があります。プロファイル情報にて不要な記号が表示されていることにより、ユーザーの疑問を抱かせる可能があり、その状態が続くのは望ましくない為、未入力で保存した場合でも内容が同期がされるよう機能の提供を希望します。
    If text are deleted and saved as blanks for user profile fields like "Job" etc in Exchange Admin Center, the changes will not be reflected on Delve screens even if 24 hours have passed.
    If there are changes to text these changes will be reflected immediately, so if users want to save without any input, they have to input symbols like "-" to avoid the problem. Users may…

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  9. Duplicating community sites

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    コミュニティ サイトの複製について
    Duplicating community sites


    ■Description(内容):
    コミュニティ サイトにおいてはサイト テンプレート機能が利用できず、サイト構成をコピーすることはできないため、サイト新規作成時に同一構成にするまで時間を要する。そのため、通常のサイト コレクションのように新規作成したサイトで既存サイトの複製を可能とするコミュニティ サイト向けのサイト テンプレート機能の実装を要望します。

    The site template function for community sites is inconvenient, and site configurations cannot be copied, so it takes a lot of time to create new sites with the same configuration. Therefore, we would like to be able to use site templates to duplicate community sites in the same way as is possible for duplicating sites in normal site collections.

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  10. Opening files in the client app when opening them from a hyperlink

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):

    ハイパーリンクからファイルにアクセスした際に Office クライアント アプリで開ける機能の実装を希望します。

    Opening files in the client app when opening them from a hyperlink


    ■Description(内容):

    ファイル内のハイパーリンクに対して、Office クライアント アプリで起動できるよう機能の拡充を希望します。

    SharePoint サイトに挿入したハイパーリンクも含め、ハイパーリンクの指定先を Office ファイルに指定した際、ファイルパスによって動作が異なることを確認しております。

    ハイパーリンクの指定先が..

    ・ファイル パス (例:sites/<サイト名>/<アプリ名>/<ファイル名>.xlsx) →ダウンロードされる動作

    ・ファイル パス+ "?web=1" (例:sites/<サイト名>/<アプリ名>/<ファイル名>.xlsx?web=1) →ブラウザーで開かれる

    ハイパーリンクの指定先をファイル パスとすれば、ファイルのダウンロード後、Office クライアント アプリから開くことは可能ですが、ハイパーリンクに対しワンクリックで Office クライアント アプリが起動されることでより効率的になると考えます。

    I would like to be able to have files opened from hyperlinks within other files be opened in the corresponding Office client app.

    When the target of a hyperlink, including links inserted into SharePoint sites, is an Office file, the opening behavior varies depending on the file path.

    If the hyperlink target is:

    A file…

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  11. Add warning messages for duplicated web parts in the Classic UI

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    クラシック UI ページの Web パーツの重複について注意喚起してほしい
    Add warning messages for duplicated web parts in the Classic UI


    ■Description(内容):
    クラシック UI ページに対して Webパーツを追加したとき、"Web パーツの編集" 画面の [削除] 以外の方法で削除後、同アプリ パーツを挿入しなおした場合などに、意図せず Web パーツの重複する場合がある。
    重複は発生することで Web パーツの動作が不安定になる場合があるが、利用者側で気づくことができない局面も起こりうる。
    Web パーツ編集画面などでダイアログを表示するなど、利用者側でリスクを認識できるよう、注意喚起を促す機能の拡充を希望する

    When having added web parts in the Classic UI and deleted them via a method other than the “Delete” button on the “Edit web parts” screen, there are cases where you may unintentionally duplicate web parts if you re-insert a part for the same app.
    If parts are duplicated, they may behave incorrectly, and there are instances where it may be hard to…

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  12. We hope for a feature that allows the administrator to synchronize without having users to access the SharePoint Online site directly when p

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    プロファイル画像の同期時に SharePoint Onlineサイトへユーザーが直接アクセスしなくても管理者側で同期を実施できる機能の実装を希望。
    We hope for a feature that allows the administrator to synchronize without having users to access the SharePoint Online site directly when profile images are synchronized


    ■Description(内容):
    現在、ユーザーが Office Delv の画像を変更しても、該当ユーザーがSharePoint Online サイトにアクセスしないとSharePoint Online 側 (ユーザー Web パーツ等) で Exchange Online の画像を参照する動作が行われない。
    この参照動作および同期を管理者側で実施できる機能の実装を希望します。​
    Currently even if users change the Office Delv image SharePoint Online (User Web Parts etc) will not lookup Exchange Online images if that user does not access the SharePoint Online site.
    We hope that a feature that allows the administrator to perform the lookup operation and synchronization will be implemented.

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  13. SharePoint make site public for certain IP ranges, all others need to use Microsoft login

    We want to make our SharePoint site public (so no sign-in needed) for certain IP ranges, and non-public but still accessible with a Microsoft sign-in outside of those ranges. We basically want to let our users flow right into the site without a sign in if they are within a certain external IP range, and then make users outside of those ranges need to sign in first. This allows users in the building to easily get right to work while maintaining secure access externally.

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  14. Channel permissions on Office 365 Video

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    Office 365 Video のチャンネルの権限について
    Channel permissions on Office 365 Video


    ■Description(内容):
    標準機能内で、SharePoint 管理者役割を持つユーザーでも、自身が所有者ではないチャンネルの所有者にユーザーを追加する機能の実装を希望します。

    チャンネルの所有者にユーザーを追加することができるのは、全体管理者または対象のチャンネルの所有者であることは認識しております。
    しかし、SharePoint 管理者では、予めチャンネルの所有者に設定されていないとそれができません。

    運用上、管理する部門によっては全体管理者ではなく必要最低限の権限しか割り当てられていないこともあります。
    (例 : SharePoint を管理する立場であれば、「SharePoint 管理者」役割のみ割り当てられている 等)
    Office 365 Video の管理を SharePoint を管理する立場の者が請け負う場合、権限が不足しているため、すべてのチャンネルの設定状況の把握ができません。
    また、現在のチャンネルの所有者が退職などでアカウントを削除された場合、管理者側で後続の所有者を追加することもできません。
    SharePoint管理者でも Office 365 Video の管理を可能とするためにも、
    SharePoint 管理者でも全体管理者と同様に、自身が所有者ではないチャンネルの所有者にユーザーを追加する機能の実装を希望します。
    ※ OneDrive for Business のような代理管理者の設定などでも可。

    I would like a standard function to add users as owners to channels of which you are not an owner, for users with SharePoint admin roles.
    Global admins and owners of the channel in question are able to add users as owners. However, SharePoint admins are not able to do this for channels of…

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  15. Managing Office 365 Video channels

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    Office 365 Video のチャンネル管理について
    Managing Office 365 Video channels


    ■Description(内容):
    標準機能内で、SharePoint 管理者役割を持つユーザーでもテナント内の全てのチャンネルおよびチャンネルの権限状況が取得できる機能の実装を希望します。

    現在の Office 365 Video の標準機能では、テナント内に存在するすべてのチャンネルの一覧、チャンネルの権限を取得する機能がありません。

    チャンネルの一覧やチャンネルの権限を取得できることにより、管理者側でのチャンネルの管理が行いやすくなるかと考えます。
    また、一覧を取得する際には、全体管理者以外にも SharePoint 管理者でもチャネルの一覧が出力できることが望ましいです。

    通常であれば、チャンネルの所有者または全体管理者ではないと各チャンネルの情報の取得が難しいと思います。
    しかし、運用上、管理する部門によっては全体管理者ではなく必要最低限の権限しか割り当てられていないこともあります。
    (例 : SharePoint を管理する立場であれば、「SharePoint 管理者」役割のみ割り当てられている 等)
    その場合、権限の不足により全体管理者との連携をするなどで業務工数が増えます。

    スムーズな業務を進めるためにも、機能の拡充を希望します。

    We would like a function to be added whereby users with the administrator role can find all channels in a tenant and the permissions status of channels.
    In the current feature set of Office 365 Video, there is no function to see all channels in a tenant, or to see permissions for channels.
    If it was possible to do this, it would be easier for…

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  16. Regarding the contact list in Delve

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    Delve の連絡先リストについて
    Regarding the contact list in Delve


    ■Description(内容):
    自身のプロフィールにアクセスした際に左側に連絡先として、直近で閲覧したユーザーが表示されます。
    現時点では最大 7 名までとなり、それ以上表示しようとすると一番古い連絡先が表示から消える動作となります。
    本機能を利用し、社内のだれが、何が得意でどのような知識を持っているか確認できるようになることにより作業の効率が大幅に向上し、社内での報連相に役立つと思っております。
    さらなる製品品質の向上のため、連絡先にテナント内ユーザー全員を表示できるような設定項目の拡張を要望いたします。

    When accessing your own profile, users you have contacted recently are shown as contacts on the left.
    At present, up to 7 people can be shown here, and any contacts above this number disappear in order of when they were contacted, oldest first.
    It would be useful for business if you could use this function to see which people have what skills/knowledge.
    Please add an option to display the contact details of all users in the tenant.

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  17. Setting of a secondary language for Classic Sites

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    クラシック サイトにおけるサイトの第二言語の設定について
    Setting of a secondary language for Classic Sites


    ■Description(内容):
    サイトの第二言語のGUI が変化してから、第二言語を未選択の状態で設定を完了することができません。
    この動作は、サブサイトを含むクラシックUIのサイトでのみ確認しております。
    また、回避策として以下の方法を確認しております。
    A. モダンUIのサイトで再作成
    B. サイトにアクセスするユーザーのユーザー プロファイル言語に登録がなさそうな不要な言語を、サイトの第二言語に設定する

    しかしながら、運用上、サイトの第二言語は一切登録したくない、カスタマイズしているためモダンでの再作成は困難である等、回避策の検討ができないシナリオもあります。
    本来、サイトの第二言語は未選択の状態でも設定ができておりましたため、動作の修正を希望します。

    The GUI for site secondary languages has changed, preventing set up being completed with no secondary language specified.
    This behavior applies to only Classic UI sites and their included sub-sites.
    As a workaround, the following process exists:
    Recreate the site under the Modern UI
    Set the site secondary language to a language you don’t need that seems like it wouldn’t exist as an option in the user profile language of users accessing the site …

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  18. Use of the “Discussion Board” on communication sites

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    コミュニケーション サイトで "ディスカッション掲示板" の利用について
    Use of the “Discussion Board” on communication sites


    ■Description(内容):
    コミュニケーション サイトで "ディスカッション掲示板" が利用できないため、利用できるようにしてほしい。
    もしくは、"ディスカッション掲示板" に代わる機能を追加してほしい。

    It is not possible to use “Discussion Boards” on communication sites, so please add this function.
    Alternatively add a function that can be used in the stead of “Discussion Boards”.

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  19. Limit the number of accounts which can download files from SPO

    We would like to limit the number of accounts up to 100 for which can download files from SharePoint. We want to block downloading files when user attempts exceed the limit.

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  20. Storage quota notifications for subsites

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    サブ サイトにて、記憶域のクォータの管理を行いたい
    Storage quota notifications for subsites


    ■Description(内容):
    現行、トップ レベル サイトでは記憶域のクォータの上限の変更、およびサイトの容量を一定割合使用した際に、通知する機能が備わっている。
    しかし、サブ サイトでは同様の機能が備わっていないため、機能の搭載を希望します。
    Currently there is functionality that sends notifications for changes to top level sites’ storage quotas, and for reaching a certain usage percentage of the whole site’s storage.
    There is no option to do the same for subsites, so I would like to see such functionality added.

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