SharePoint
Feedback by UserVoice

SharePoint Administration

Welcome! This is your place to suggest ideas or vote for ideas for improving the SharePoint Administration experience.

How to submit a new idea

  1. Check if it's already been suggested. If it has, vote for it.
  2. If it's new, submit it in 50 words or less.
  3. Gather support!
  4. If your idea receives over 100 votes in 90 days, we will respond.
    If not, we will close it.

Want to engage further? Please visit the SharePoint Community

Note: we have partnered with UserVoice, a third-party service and your use of the portal and your submission is subject to the UserVoice Terms of Service & Privacy Policy, including the license terms. Please do not send any novel or patentable ideas, copyrighted materials, samples or demos for which you do not want to grant a license to Microsoft.

  • Hot ideas
  • Top ideas
  • New ideas
  • My feedback
  1. Stop column formula references using internal names causing references to break when columns are published.

    Stop using internal names in the background when referencing site columns in formulas. If the display name of a referenced site column is different from the internal name and it contains spaces, the formula will use the internal name when added to a list/library causing an error. When the calculated column is published from the CTHUB it also breaks the formula as the referenced column doesn't exist wit the same name on other site collections.

    33 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    1 comment  ·  Other  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  2. Picture library slideshow

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    画像ライブラリのスライドショーについて
    Picture library slideshow


    ■Description(内容):
    ​現在、画像ライブラリスライドショーを有効するにはCDNを有効にする必要があります。
    CDNを無効の状態で画像ライブラリの画像の自動切り替えができるよう機能の拡充を希望します。
    Currently we can not enable a picture library slideshow without enabling CDN.
    Please allow automatic presentation of picture library pictures with CDN being disabled.

    8 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Other  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  3. Please make Japanese filenames searchable on Delve app

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    Delve アプリで日本語のファイル名を検索できるようにしてほしい。
    Please make Japanese filenames searchable on Delve app


    ■Description(内容):
    現在、iOS に Delve アプリをインストールして日本語名で検索をすると検索結果が何も表示されません。

    英語のファイルであれば検索が可能です。
    日本語のファイル名でも検索が可能となるように機能の実装を希望します

    Currently nothing will be displayed in the search results if Delve app is installed on iOS and used to search using names in Japanese.

    English files can be searched.
    We hope that a Japanese file search feature can be implemented.

    42 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Other  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  4. "View in File Explorer" for Edge

    There is no option "View in File Explorer" for Edge. We can only find it in Internet Explorer. But IE11 will not be supported by Microsoft soon in this year. We need this features available in Edge as it’s very useful.

    3 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    1 comment  ·  Other  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  5. Information on which symbols etc. cannot be used when entering groups and mail addresses

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    グループやメールアドレスを入力する際、使用できない記号などを記載してほしい
    Information on which symbols etc. cannot be used when entering groups and mail addresses


    ■Description(内容):
    Microsoft 365 の製品の中で、グループやメールアドレスを入力する際、使用できない記号などを同じ欄に明記することを希望します。

    Please provide information in the entry fields about which characters/symbols cannot be used when entering a group or mail address within Microsoft 365 products.

    11 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Other  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  6. Use only IPv6 for SharePoint Online and OneDrive for Business

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online および OneDrive for Business を IPv6 のみで利用したい
    Use only IPv6 for SharePoint Online and OneDrive for Business


    ■Description(内容):
    IPv6 のみで SharePoint Online および OneDrive for Business を利用できるよう対応を進めてほしい。
    IPv6 に対応しているとのことであれば、IPv6 のみで利用可能な形としてほしい。
    他社ではそれがすでに実現しているため、そのようになることを期待する。
    また、"Office 365 IPv6 テスト計画" というドキュメントに IPv6 専用クライアントについて記載があるにもかかわらず、実際対応していないのは混乱を招く元となる。

    We would like progress to be made towards supporting the exclusive use of IPv6 for SharePoint Online and OneDrive for Business.
    We would like to be able to exclusively use IPv6 on anything that supports IPv6.
    This is already possible in other organizations, so we would expect it here too.
    Also, even though there is mention…

    20 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Other  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  7. Function to change the time zone shown in the SharePoint admin center

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint 管理センター で表示されるタイムゾーンの変更をする機能
    Function to change the time zone shown in the SharePoint admin center


    ■Description(内容):
    SharePoint 管理センターでサイトの作成日が太平洋標準時で表示されており、実際の日本時間での作成日の表示ではないため非常に確認しづらい。タイムゾーンの設定を変更する機能の拡充を希望します。

    The creation time of sites is shown in PST in the SharePoint admin center, which is difficult to understand since it is not the time zone that we work in (JST). Please add a way to change the time zone.

    13 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Other  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  8. Automatically delete the minor version history by information management policy

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    情報管理ポリシーにてマイナーバージョン履歴の自動削除を設定したい
    Automatically delete the minor version history by information management policy


    ■Description(内容):
    現在ドキュメント ライブラリのバージョン設定にて、マイナーバージョンの削除は手動でしか実行できないが、情報管理ポリシーの設定にて、バージョン管理も選択できるようになることで、作業の工数が減るため、マイナーバージョンを自動で削除する設定および機能の拡充を希望します。

    Currently, in the version settings of document libraries, minor versions can only be deleted manually. It would reduce the amount of work we have to do if it was possible to select version management in the settings of information management policies and have it automatically delete minor versions, so please make this possible.

    11 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Other  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  9. Add features to item retention policies

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    アイテム保持ポリシーの機能拡充について
    Add features to item retention policies


    ■Description(内容):
    現在、アイテム保持ポリシーにおいて "Teams のチャット" はユーザー単位のみ設定可能で、Microsoft 365 グループ単位での設定ができない。
    動的グループも含めた、Microsoft 365 グループ単位で設定する機能の実装を希望します。

    Currently in team policies, it is possible to configure “Teams chat” settings for individual users, but not for individual Microsoft 365 groups.
    Please allow this to be set for Microsoft 365 groups, including dynamic groups.

    11 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Other  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  10. SharePoint Online settings for starting each client application

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online にて 各クライアントアプリケーションを起動する設定について
    SharePoint Online settings for starting each client application


    ■Description(内容):
    現在SharePoint Online よりTeams や Outlook等 Webへのリンクを使用しています。
    各アプリとの連携を日々使いますが、現時点でそれぞれのクライアントアプリケーションを直接起動する方法がございません。
    業務における効率化のため該当機能の拡充を要望します。

    We currently use links to Teams and Outlook web versions from SharePoint Online.
    We use this with each client app on a day-to-day basis, but there is currently no way to directly launch each of those client applications.
    In order to improve company effectiveness, please add this functionality.

    13 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Other  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  11. Change names of item retention policies

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    アイテム保持ポリシーのポリシー名を変更したい
    Change names of item retention policies


    ■Description(内容):
    SharePoint Online のアイテム保持ポリシーを設定しているが、一度作成したポリシー名を後から変更することができない。
    ポリシー名を変更できる機能の実装を要望します。

    We have set item retention policies on SharePoint Online, but the policy names cannot be changed after they have been made.
    Please add a way to change the names of policies.

    7 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Other  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  12. Result of exporting a list of sites

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    サイト一覧のエクスポート結果について
    Result of exporting a list of sites


    ■Description(内容):
    ​現状、SharePoint 管理センター内の [アクティブなサイト] からエクスポートしたデータを確認すると、"作成者" 列に、Microsoft 365 グループサイトの "作成者名" ではなく、"グループ名 + 所有者 " の表示になっていることを確認しました。

    "作成者" 列に、作成ユーザー名のみが表示されていないと作成者が不明な状態となってしまい、不便に感じます。

    当該サイトを作成したユーザー名のみ表示される動作を要望します。

    Currently, data exported from "Active sites" in SharePoint admin center does not have in its "Author" column the "Author name" of a Microsoft 365 group site. Instead it displays "group name + Owner".

    Not displaying author names in "Author" column makes authors unknown, and this is inconvenient.
    Please make it so that only the names of the users who created the site are displayed.

    3 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Other  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  13. Automatically apply policies to accounts or domains that are specifically conditioned

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    特定の条件付けをしたアカウントやドメインを対象としてポリシーを自動適用する機能の提供を希望
    Automatically apply policies to accounts or domains that are specifically conditioned


    ■Description(内容):
    ​現在のサービスでは、特定の条件付けをしたアカウントやドメインを対象としてポリシーを自動適用する機能は提供されていない。
    毎回適用する作業負担を軽減するため、ドメインや条件付けしたアカウントに対して自動適用されるよう、機能の拡充を希望する。

    Current service does not provide a function to automatically apply policies to accounts or domains that are specifically conditioned.
    To alleviate the burden of such repetitive task, please add the above function.

    3 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Other  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  14. About the “Files” column in the SharePoint admin center

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    SharePoint 管理センターの [ファイル] 列について
    About the “Files” column in the SharePoint admin center


    ■Description(内容):
    SharePoint 管理センターの [ファイル] 列で、サイト内の正確なファイル数が確認できる機能の改善を希望します。

    現在の SharePoint Online では、SharePoint 管理センターの [ファイル] 列で各サイトのファイル数が確認できるように見受けられます。
    しかし、実際は、サイト作成後ファイルをアップロードしていないにもかかわらず、該当の [ファイル] 列には 「0」 以上の数値が表示される動作を確認しております。
    サイト内のどのようなファイルがカウントの対象になっているか明示された資料もなく、現時点の機能では正確な値を確認することが難しい状況です。

    そのため、サイト作成後にユーザーがアップロードした正確なファイル数が確認できるよう機能の改善をお願い致します。

    今回の機能改善が行われれば、SharePoint 管理センター画面でサイトの正確な使用状況を確認することができ、様々な運用の助けになると考えます。

    Please fix the “Files” column in the SharePoint admin center so that it shows the correct number of files in sites.

    Currently, it looks like the “Files” column in the SharePoint admin center should show the number of files in each site.
    However, in actuality, it will show non-zero numbers in this column regardless of whether any files have been uploaded after…

    2 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Other  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  15. Allow a group to be linked to an individual sub site

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    サブサイト単位でグループ紐づけができるようにしたい。
    Allow a group to be linked to an individual sub site


    ■Description(内容):
    弊社の運用では、Teams からチームを作成しSharePoint を使っています。

    この場合、各チームに部署を紐づける操作が手間なので、
    一つのポータルを用意し、そこからサブサイト作成>サブサイトに対しグループを紐づけるといった操作が可能となれば、かなり利便性の向上につながると想定されます。

    In our operation, we create teams from Teams and use SharePoint.

    In this case, linking a department to each team takes some work, so please make it possible to use one portal, and from there create a subsite and link a group to that subsite. Doing so would increase the convenience of the system.

    6 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Other  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  16. 2010 Workflows Retirement

    Stop Retirement of SharePoint 2010 Workflows. 2013 Workflows do not do permission replacement or email outside of exchange contacts. PowerAutomate does not meet the standards for a replacement and there is clearly not enough time to rebuild all of the workflows.

    5 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    1 comment  ·  Other  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  17. Missing "Move To" in Document Library Webpart

    Document Library Webpart allow end user to create, edit and delete files, but it is weird to not allow end user to move the file to another location.

    Please help to add move to feather into the web part.

    2 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Other  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  18. Display the side link bar at top bar position for Modern sites

    *English follows Japanese
    ■Title(件名):
    モダンサイトのサイドリンクバーの表示をトップバーの位置に表示させる
    Display the side link bar at top bar position for Modern sites


    ■Description(内容):

    ​コミュニケーションサイトと同様にモダンサイトのサイドリンクバーの表示もトップバーの位置に表示させることが可能になることを強く希望します。サイト表示についてデザイン性を考慮すると、このような機能があれば大変便利です。
    We strongly hope that the side link bar in Modern sites can be displayed at the top bar position just like the communication site. Considering the design of the site display, it will be very useful if there is such a feature.

    21 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Other  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  19. Opening files in the client app when opening them from a hyperlink

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):

    ハイパーリンクからファイルにアクセスした際に Office クライアント アプリで開ける機能の実装を希望します。

    Opening files in the client app when opening them from a hyperlink


    ■Description(内容):

    ファイル内のハイパーリンクに対して、Office クライアント アプリで起動できるよう機能の拡充を希望します。

    SharePoint サイトに挿入したハイパーリンクも含め、ハイパーリンクの指定先を Office ファイルに指定した際、ファイルパスによって動作が異なることを確認しております。

    ハイパーリンクの指定先が..

    ・ファイル パス (例:sites/<サイト名>/<アプリ名>/<ファイル名>.xlsx) →ダウンロードされる動作

    ・ファイル パス+ "?web=1" (例:sites/<サイト名>/<アプリ名>/<ファイル名>.xlsx?web=1) →ブラウザーで開かれる

    ハイパーリンクの指定先をファイル パスとすれば、ファイルのダウンロード後、Office クライアント アプリから開くことは可能ですが、ハイパーリンクに対しワンクリックで Office クライアント アプリが起動されることでより効率的になると考えます。

    I would like to be able to have files opened from hyperlinks within other files be opened in the corresponding Office client app.

    When the target of a hyperlink, including links inserted into SharePoint sites, is an Office file, the opening behavior varies depending on the file path.

    If the hyperlink target is:

    A file…

    10 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Other  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  20. Add ability to manage individual sites’ version management

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    バージョン管理においてサイト単位で管理を行えるような機能実装を要望します
    Add ability to manage individual sites’ version management


    ■Description(内容):
    サイト単位でのバージョン管理の有効化や無効化、保存するバージョン数の設定を行うことが可能となるよう、バージョン管理機能の拡充を希望します。

    Please allow us to enable/disable version management for individual sites, and set the number of versions to save.

    5 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Other  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
← Previous 1 3 4 5 22 23
  • Don't see your idea?

Feedback and Knowledge Base