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  1. Add a function to show all followed sites on the SharePoint top screen

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint トップ画面にフォローしているサイトをすべて表示させる機能を要望します
    Add a function to show all followed sites on the SharePoint top screen


    ■Description(内容):
    SharePoint トップ画面に表示される"フォロー中" のサイトは Office Graph により自動的に検出されたものが表示されており全てのフォローしているサイトが表示されないため、すべてのフォローしているサイトを表示する機能の展開を要望します。
    On the SharePoint top screen, sites a user is “Following” are automatically displayed according to Office Graph, which means that not all of the sites being followed are shown. Please add a way to have all followed sites be shown here.

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  2. SharePoint make site public for certain IP ranges, all others need to use Microsoft login

    We want to make our SharePoint site public (so no sign-in needed) for certain IP ranges, and non-public but still accessible with a Microsoft sign-in outside of those ranges. We basically want to let our users flow right into the site without a sign in if they are within a certain external IP range, and then make users outside of those ranges need to sign in first. This allows users in the building to easily get right to work while maintaining secure access externally.

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  3. Regarding the contact list in Delve

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    Delve の連絡先リストについて
    Regarding the contact list in Delve


    ■Description(内容):
    自身のプロフィールにアクセスした際に左側に連絡先として、直近で閲覧したユーザーが表示されます。
    現時点では最大 7 名までとなり、それ以上表示しようとすると一番古い連絡先が表示から消える動作となります。
    本機能を利用し、社内のだれが、何が得意でどのような知識を持っているか確認できるようになることにより作業の効率が大幅に向上し、社内での報連相に役立つと思っております。
    さらなる製品品質の向上のため、連絡先にテナント内ユーザー全員を表示できるような設定項目の拡張を要望いたします。

    When accessing your own profile, users you have contacted recently are shown as contacts on the left.
    At present, up to 7 people can be shown here, and any contacts above this number disappear in order of when they were contacted, oldest first.
    It would be useful for business if you could use this function to see which people have what skills/knowledge.
    Please add an option to display the contact details of all users in the tenant.

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  4. Option to retain a site in the recycle bin so that regular users cannot see it, even if the data is in a retained state due to retention pol

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    保持ポリシーでデータを保持した状態でも、一般ユーザーからはサイトが見えないようにサイトを削除してごみ箱に保持したい。
    Option to retain a site in the recycle bin so that regular users cannot see it, even if the data is in a retained state due to retention policies.


    ■Description(内容):
    使用していないサイトを一般ユーザーがアクセスできないようにしたいが、誤って削除した際に復元できるように実際の情報は保持したい。
    保持ポリシーを設定しているとサイトを削除できず、保持ポリシーを設定せずサイトを削除すると一定期間経過後にごみ箱からもサイトを復元できなくなる。
    ユーザーからはサイトが見えない状態として、必要な時にいつでもデータを復元できるようにサイトを保持する機能の拡充を要望します。

    I want to prevent regular users from being able to access sites which are not in use, but I want to have them retained such that they can be restored in case they are accidentally deleted.
    Sites with a retention policy set cannot be deleted, and if there is no retention policy then deleting them means that they can no longer be…

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  5. Use of the “Discussion Board” on communication sites

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    コミュニケーション サイトで "ディスカッション掲示板" の利用について
    Use of the “Discussion Board” on communication sites


    ■Description(内容):
    コミュニケーション サイトで "ディスカッション掲示板" が利用できないため、利用できるようにしてほしい。
    もしくは、"ディスカッション掲示板" に代わる機能を追加してほしい。

    It is not possible to use “Discussion Boards” on communication sites, so please add this function.
    Alternatively add a function that can be used in the stead of “Discussion Boards”.

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  7. SharePoint Online settings for starting each client application

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online にて 各クライアントアプリケーションを起動する設定について
    SharePoint Online settings for starting each client application


    ■Description(内容):
    現在SharePoint Online よりTeams や Outlook等 Webへのリンクを使用しています。
    各アプリとの連携を日々使いますが、現時点でそれぞれのクライアントアプリケーションを直接起動する方法がございません。
    業務における効率化のため該当機能の拡充を要望します。

    We currently use links to Teams and Outlook web versions from SharePoint Online.
    We use this with each client app on a day-to-day basis, but there is currently no way to directly launch each of those client applications.
    In order to improve company effectiveness, please add this functionality.

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  8. Hide the mouseover panel for people returned in search results

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    人検索結果のホバーパネルの非表示について
    Hide the mouseover panel for people returned in search results


    ■Description(内容):
    SharePoint Online の人検索結果から検索したアカウントを表示させた際、作成されたドキュメント一覧が表示され、現在は非表示とすることが出来ない。

    検索結果からアカウントを表示させた際に、"作成されたドキュメント" やホバーパネルを非表示とする機能の実装を希望します。

    When people’s accounts are displayed as search results in SharePoint Online, documents they have created are shown as a list, and it is not currently possible to hide them.

    Please allow us to hide the “Created documents” or the entire mouseover panel for accounts returned when searching for users.

    4 votes
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  9. Allow changes to the access permission level of member groups when SharePoint sites are created

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint サイト作成時のメンバーグループのアクセス許可レベルを変更する機能の拡充を希望します。
    Allow changes to the access permission level of member groups when SharePoint sites are created


    ■Description(内容):
    現在 SharePoint サイト作成時のメンバーグループ (メンバー、所有者、閲覧者) のアクセス許可レベルは既定値から変更できないが希望のアクセス許可レベルに変更できる機能の拡充を希望します。
    Currently when creating SharePoint sites, the access permission levels of member groups (members, owners, viewers) cannot be changed from their defaults. Please add a function whereby we can change these to the permission levels we want.

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  10. Allow to disable automatic reminder if after 7 days user has not click on a shared link he has received

    Please allow to disable the automatic reminder user received after 7 days if he has not opened a document shared with him by another user. Allow to disable this at the site level

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  11. Duplicating community sites

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    コミュニティ サイトの複製について
    Duplicating community sites


    ■Description(内容):
    コミュニティ サイトにおいてはサイト テンプレート機能が利用できず、サイト構成をコピーすることはできないため、サイト新規作成時に同一構成にするまで時間を要する。そのため、通常のサイト コレクションのように新規作成したサイトで既存サイトの複製を可能とするコミュニティ サイト向けのサイト テンプレート機能の実装を要望します。

    The site template function for community sites is inconvenient, and site configurations cannot be copied, so it takes a lot of time to create new sites with the same configuration. Therefore, we would like to be able to use site templates to duplicate community sites in the same way as is possible for duplicating sites in normal site collections.

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  12. Use only IPv6 for SharePoint Online and OneDrive for Business

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    SharePoint Online および OneDrive for Business を IPv6 のみで利用したい
    Use only IPv6 for SharePoint Online and OneDrive for Business


    ■Description(内容):
    IPv6 のみで SharePoint Online および OneDrive for Business を利用できるよう対応を進めてほしい。
    IPv6 に対応しているとのことであれば、IPv6 のみで利用可能な形としてほしい。
    他社ではそれがすでに実現しているため、そのようになることを期待する。
    また、"Office 365 IPv6 テスト計画" というドキュメントに IPv6 専用クライアントについて記載があるにもかかわらず、実際対応していないのは混乱を招く元となる。

    We would like progress to be made towards supporting the exclusive use of IPv6 for SharePoint Online and OneDrive for Business.
    We would like to be able to exclusively use IPv6 on anything that supports IPv6.
    This is already possible in other organizations, so we would expect it here too.
    Also, even though there is mention…

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  13. Opening files in the client app when opening them from a hyperlink

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):

    ハイパーリンクからファイルにアクセスした際に Office クライアント アプリで開ける機能の実装を希望します。

    Opening files in the client app when opening them from a hyperlink


    ■Description(内容):

    ファイル内のハイパーリンクに対して、Office クライアント アプリで起動できるよう機能の拡充を希望します。

    SharePoint サイトに挿入したハイパーリンクも含め、ハイパーリンクの指定先を Office ファイルに指定した際、ファイルパスによって動作が異なることを確認しております。

    ハイパーリンクの指定先が..

    ・ファイル パス (例:sites/<サイト名>/<アプリ名>/<ファイル名>.xlsx) →ダウンロードされる動作

    ・ファイル パス+ "?web=1" (例:sites/<サイト名>/<アプリ名>/<ファイル名>.xlsx?web=1) →ブラウザーで開かれる

    ハイパーリンクの指定先をファイル パスとすれば、ファイルのダウンロード後、Office クライアント アプリから開くことは可能ですが、ハイパーリンクに対しワンクリックで Office クライアント アプリが起動されることでより効率的になると考えます。

    I would like to be able to have files opened from hyperlinks within other files be opened in the corresponding Office client app.

    When the target of a hyperlink, including links inserted into SharePoint sites, is an Office file, the opening behavior varies depending on the file path.

    If the hyperlink target is:

    A file…

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  14. Disable “Notify user” by default when assigning access rights

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    アクセス許可設定時に"ユーザーに通知する"を既定で無効にしたい
    Disable “Notify user” by default when assigning access rights


    ■Description(内容):
    現在、アクセス許可設定時に "ユーザーに通知する"に既定でチェックが入っている。
    メールの誤送信などを避けるために、"ユーザーに通知する"を既定で無効にする機能の実装を希望します。

    Currently, when granting access rights to users, the “Notify users” setting is checked by default.
    In order to prevent mails being sent in error, we would like the ability to have the “Notify users” setting disabled by default.

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  15. Alphabetize the Members List

    Would be great if the members list was alphabetical by last name. It is a nightmare scrolling though when you have a list of 100+ members and need to remove one.

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  16. Channel permissions on Office 365 Video

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    Office 365 Video のチャンネルの権限について
    Channel permissions on Office 365 Video


    ■Description(内容):
    標準機能内で、SharePoint 管理者役割を持つユーザーでも、自身が所有者ではないチャンネルの所有者にユーザーを追加する機能の実装を希望します。

    チャンネルの所有者にユーザーを追加することができるのは、全体管理者または対象のチャンネルの所有者であることは認識しております。
    しかし、SharePoint 管理者では、予めチャンネルの所有者に設定されていないとそれができません。

    運用上、管理する部門によっては全体管理者ではなく必要最低限の権限しか割り当てられていないこともあります。
    (例 : SharePoint を管理する立場であれば、「SharePoint 管理者」役割のみ割り当てられている 等)
    Office 365 Video の管理を SharePoint を管理する立場の者が請け負う場合、権限が不足しているため、すべてのチャンネルの設定状況の把握ができません。
    また、現在のチャンネルの所有者が退職などでアカウントを削除された場合、管理者側で後続の所有者を追加することもできません。
    SharePoint管理者でも Office 365 Video の管理を可能とするためにも、
    SharePoint 管理者でも全体管理者と同様に、自身が所有者ではないチャンネルの所有者にユーザーを追加する機能の実装を希望します。
    ※ OneDrive for Business のような代理管理者の設定などでも可。

    I would like a standard function to add users as owners to channels of which you are not an owner, for users with SharePoint admin roles.
    Global admins and owners of the channel in question are able to add users as owners. However, SharePoint admins are not able to do this for channels of…

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  17. Managing Office 365 Video channels

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    Office 365 Video のチャンネル管理について
    Managing Office 365 Video channels


    ■Description(内容):
    標準機能内で、SharePoint 管理者役割を持つユーザーでもテナント内の全てのチャンネルおよびチャンネルの権限状況が取得できる機能の実装を希望します。

    現在の Office 365 Video の標準機能では、テナント内に存在するすべてのチャンネルの一覧、チャンネルの権限を取得する機能がありません。

    チャンネルの一覧やチャンネルの権限を取得できることにより、管理者側でのチャンネルの管理が行いやすくなるかと考えます。
    また、一覧を取得する際には、全体管理者以外にも SharePoint 管理者でもチャネルの一覧が出力できることが望ましいです。

    通常であれば、チャンネルの所有者または全体管理者ではないと各チャンネルの情報の取得が難しいと思います。
    しかし、運用上、管理する部門によっては全体管理者ではなく必要最低限の権限しか割り当てられていないこともあります。
    (例 : SharePoint を管理する立場であれば、「SharePoint 管理者」役割のみ割り当てられている 等)
    その場合、権限の不足により全体管理者との連携をするなどで業務工数が増えます。

    スムーズな業務を進めるためにも、機能の拡充を希望します。

    We would like a function to be added whereby users with the administrator role can find all channels in a tenant and the permissions status of channels.
    In the current feature set of Office 365 Video, there is no function to see all channels in a tenant, or to see permissions for channels.
    If it was possible to do this, it would be easier for…

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  18. Streamline and work out bugs for geolocation and bing maps

    Geolocation and Bing maps was a fantastic idea for integrating into sharepoint lists, but it is not for the faint hearted or the rookie administrator. You shouldnt have to create keys in bing maps for each site you want to apply.

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  19. Function to assign permissions to all users in a specified domain

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    特定のドメインを持つユーザーに対し、一括で権限を割り当てる機能の実装を希望します。
    Function to assign permissions to all users in a specified domain


    ■Description(内容):
    数万といる特定のドメインを持つユーザーに対し一括でアクセス権限を割り当てたい。
    CSV ファイルを用いたPowerShell コマンドレットでの追加や、セキュリティグループを使って権限を割り当てる方法は認識しているが、対象のユーザー数の数から、いずれも現実的ではない。
    また、ユーザーを追加または削除したい場合には、都度、GUI または CSV ファイルを調整しコマンドレットの実行をせねばならず、業務に負担が生じる。
    そのため、細かな調整を必要とせず簡易的に特定のドメインを持つユーザーのみがサイトへアクセスできるような機能の実装を希望します。

    I want to be able to assign permissions to all of the users in a given domain, of which there are several tens of thousands.
    I’m aware of methods using CSV files with PowerShell cmdlets and security groups, but neither will function for such a large number of users.
    Also, in cases where we want to add or delete users it is necessary to make changes in the GUI or to the CSV file…

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  20. Setting of a secondary language for Classic Sites

    *English follows Japanese

    ■Title(件名):
    クラシック サイトにおけるサイトの第二言語の設定について
    Setting of a secondary language for Classic Sites


    ■Description(内容):
    サイトの第二言語のGUI が変化してから、第二言語を未選択の状態で設定を完了することができません。
    この動作は、サブサイトを含むクラシックUIのサイトでのみ確認しております。
    また、回避策として以下の方法を確認しております。
    A. モダンUIのサイトで再作成
    B. サイトにアクセスするユーザーのユーザー プロファイル言語に登録がなさそうな不要な言語を、サイトの第二言語に設定する

    しかしながら、運用上、サイトの第二言語は一切登録したくない、カスタマイズしているためモダンでの再作成は困難である等、回避策の検討ができないシナリオもあります。
    本来、サイトの第二言語は未選択の状態でも設定ができておりましたため、動作の修正を希望します。

    The GUI for site secondary languages has changed, preventing set up being completed with no secondary language specified.
    This behavior applies to only Classic UI sites and their included sub-sites.
    As a workaround, the following process exists:
    Recreate the site under the Modern UI
    Set the site secondary language to a language you don’t need that seems like it wouldn’t exist as an option in the user profile language of users accessing the site …

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